Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности Evomatec

1. Контролёр (ответственный за обработку данных)

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Штутгарт, Германия

Контакт по вопросам защиты данных:
по почте по указанному выше адресу или по электронной почте: info(at)Evomatec.de

2. Системные и статистические данные (серверные логи)

При посещении наших веб-сайтов ваш браузер автоматически передаёт на наш сервер данные в целях безопасности и обеспечения работы системы (например, дату/время доступа, URL-адрес, с которого был совершен переход, запрошенный файл/адрес, тип/версию браузера, операционную систему, IP-адрес).
Эти данные сохраняются отдельно от любых других вводимых вами данных и используются исключительно для обеспечения безопасной работы, анализа ошибок и подготовки статистических отчётов, после чего удаляются. Идентификация личности производится только при наличии конкретного подозрения на неправомерное использование.

Правовое основание: ст. 6(1)(f) GDPR (законный интерес в обеспечении безопасности и стабильности работы).

3. Обработка персональных данных

3.1 Контактные и сервисные формы

Вы можете связаться с нами через различные формы (например, продажи, пресс-отдел, HR, сервис, обучение, выставки). Конкретный перечень собираемых данных зависит от полей ввода соответствующей формы.

Цели обработки включают:

• обработку ваших запросов и установление контакта (по почте, телефону или в электронном виде);

• привлечение клиентов и согласование встреч;

• маркетинговую деятельность при наличии согласия (например, рассылки новостей, приглашения, почтовые рассылки);

• внутреннюю анонимизированную статистику продаж;

• передачу информации в соответствующие отделы продаж или сервисные подразделения;

• обработку заказов в магазине запасных частей (см. пункт 3.2).

Обработчики / получатели:
мы можем привлекать поставщиков услуг (например, хостинг-провайдеров) или аффилированные компании/дистрибьюторов, которые обрабатывают ваши данные строго по нашим инструкциям и исключительно для указанных выше целей.

3.2 Магазин запасных частей (регистрация и заказы)

Оформление заказов в магазине запасных частей требует предварительно предоставленной нами регистрации (имя пользователя/пароль). Эти учётные данные связаны с сохранёнными данными вашей компании и контактной информацией и используются для обработки заказов.

3.3 Процедура подачи заявлений (процесс найма)

Мы обрабатываем данные соискателей для проведения процедуры набора персонала. При отправке данных через форму или по электронной почте обработка осуществляется в электронном виде.
Если трудовой договор заключается, данные продолжают обрабатываться для исполнения трудовых отношений в соответствии с применимыми правовыми нормами.
Если трудовые отношения не устанавливаются, документы по заявлению удаляются через шесть месяцев после отказа, если только наличествующие законные интересы (например, обязательства по AGG) не требуют более длительного хранения.

Примечание для заявлений по электронной почте:
пожалуйста, шифруйте свои вложения самостоятельно или используйте вместо этого почтовую отправку.

Правовые основания:

• § 26 BDSG в сочетании со ст. 6(1)(b) GDPR (инициирование договора/заявление на трудоустройство);

• ст. 9(2)(b) GDPR (особые категории данных, предоставленные добровольно, например сведения об инвалидности);

• ст. 9(2)(a) GDPR (согласие, например на обработку данных о состоянии здоровья, если это необходимо).

3.4 Обзор правовых оснований обработки

Мы обрабатываем персональные данные на основании:

• ст. 6(1)(a) GDPR (согласие) – например, маркетинг/рассылки новостей;

• ст. 6(1)(b) GDPR (договор/инициирование договора) – например, запросы по продукции, магазин;

• ст. 6(1)(c) GDPR (юридическое обязательство) – например, обязанности по хранению данных;

• ст. 6(1)(f) GDPR (законные интересы) – например, ИТ-безопасность/серверные логи;

• § 26 BDSG, ст. 9 GDPR – заявления и особые категории данных (см. выше).

3.5 Сроки хранения

Мы храним персональные данные только столько времени, сколько необходимо для указанных целей либо предусмотрено законом (особенно в соответствии с HGB, AO). После достижения цели обработки или истечения установленных сроков хранения данные удаляются либо, если это предписано законом, ограничиваются в обработке.

3.6 Отсутствие автоматизированного принятия решений

Автоматизированное принятие решений, включая профилирование, не осуществляется.

4. Передача данных

Передача персональных данных из вашего браузера на наш веб-сервер осуществляется в зашифрованном виде (SSL/TLS). Последующая внутренняя передача по электронной почте может осуществляться без шифрования и зависит от конфигурации хостинг-провайдера. Пожалуйста, не отправляйте особо конфиденциальные данные по электронной почте; вместо этого используйте почтовую связь либо иные безопасные каналы, предоставленные нами.

Данные передаются третьим лицам только если это необходимо для обработки вашего запроса (например, аффилированные компании, дистрибьюторы, поставщики услуг) либо если такая передача требуется по закону. Все поставщики услуг договорно обязаны соблюдать требования по защите данных, конфиденциальности и безопасности (ст. 28 GDPR).

5. Cookies и внешние сервисы

Мы используем файлы cookie, чтобы сделать наш веб-сайт удобным для пользователя, эффективным и безопасным. Технически необходимые файлы cookie («основные cookie и аналогичные технологии») требуются для функционирования сайта и устанавливаются без необходимости получения согласия.

Дополнительные категории (только при наличии согласия):

• функциональные/персонализирующие cookie (например, языковые настройки);

• cookie для аналитики/профилирования (например, Matomo);

• cookie для социальных/мультимедийных сервисов (например, видеоплеер Vimeo).

Обработка в рамках этих категорий начинается только после вашего согласия. Внешний контент (например, видео) отображается только после его одобрения. Вы можете в любой момент управлять своим согласием или отозвать его через ссылку «Настройки cookie» в нижнем колонтитуле сайта.

5.1 Matomo (веб-аналитика)

После получения вашего согласия мы используем Matomo для анализа использования веб-сайта. Matomo устанавливает файлы cookie, а IP-адреса немедленно анонимизируются. Передача данных третьим лицам не осуществляется. Вы можете в любой момент отозвать согласие (см. «Настройки cookie»).

Правовое основание: ст. 6(1)(a) GDPR (согласие).

5.2 Vimeo (видеоинтеграция)

Мы используем Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) для встраивания видео. После активации сервиса (дачи согласия) устанавливается соединение с серверами Vimeo, и Vimeo получает информацию о посещённой странице.
Если вы авторизованы в Vimeo, посещение нашего сайта может быть связано с вашим аккаунтом. Пожалуйста, перед посещением нашего сайта выйдите из аккаунта Vimeo и при необходимости удалите cookie Vimeo.

Дополнительная информация: https://vimeo.com/privacy
Правовое основание: ст. 6(1)(a) GDPR (согласие).

6. Внешние ссылки

Наш веб-сайт содержит ссылки на внешние ресурсы, содержимое которых не находится под нашим контролем. За соблюдение требований законодательства о защите данных на этих ресурсах ответственность несут исключительно их операторы. При получении сведений о нарушениях закона такие ссылки будут немедленно удалены.

7. Ваши права

7.1 Право на доступ, исправление, ограничение обработки, удаление, переносимость данных и отзыв согласия

Вы имеете право:

• получать доступ к персональным данным, которые мы обрабатываем;

• исправлять неточные или неполные данные;

• ограничивать обработку;

• требовать удаление данных («право быть забытым»);

• на переносимость данных (в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате);

• в любой момент отозвать согласие с действием на будущее (ст. 7(3) GDPR).

Если применимы установленные законом сроки хранения, вместо удаления данных мы ограничиваем их обработку.

7.2 Право на возражение (ст. 21 GDPR)

Вы можете в любой момент по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, возразить против обработки данных на основании ст. 6(1)(f) GDPR, включая профилирование. В этом случае мы прекращаем обработку данных, если только не докажем наличие веских законных оснований, имеющих преимущественную силу, либо если обработка служит для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

7.3 Возражение против прямого маркетинга

Если мы обрабатываем данные для целей прямого маркетинга (на основе согласия), вы можете в любой момент возразить против такой обработки, включая профилирование, связанное с прямым маркетингом. В случае возражения мы прекратим обработку данных для указанных маркетинговых целей.

7.4 Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных, если считаете, что обработка ваших данных осуществляется с нарушением законодательства о защите данных.

8. Безопасность данных

Мы защищаем наши системы с помощью соответствующих технических и организационных мер (TOM) от потери, уничтожения, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия данных. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются с учётом технологического развития.

Примечание относительно доступа к аккаунту (магазин):
доступ к учётной записи защищён паролем. Пожалуйста, храните свои логин и пароль в тайне и закрывайте браузер после работы, особенно при использовании общих устройств.

9. Обязанность по предоставлению данных

Для обработки запросов через контактные формы требуются только те сведения, которые необходимы для обработки вашего обращения. Без этих данных мы не можем ответить на ваш запрос. Обязанности по предоставлению дополнительных данных нет.

10. Дополнительная информация и контакты

Evomatec – уполномоченный по защите данных
Enzstraße 40
70376 Штутгарт, Германия
E-mail: info(at)Evomatec.de

Evomatec – отдел маркетинга
Enzstraße 40
70376 Штутгарт, Германия
E-mail: info(at)Evomatec.de