Общие условия закупок

Общие условия закупок (ОУЗ) компании Evomatec

1. Область применения и размещение заказов

1.1 Настоящие Общие условия закупок («ОУЗ») компании Evomatec и всех юридических лиц, аффилированных с ней («мы», «нас», «наш»), применяются исключительно ко всем поставкам, услугам и предложениям («Договор») наших поставщиков и иных договорных партнёров («Поставщик»). Отклоняющиеся или противоречащие условия Поставщика не признаются, если только их действие не было прямо согласовано в письменной форме. Это относится и к случаям, когда мы, зная о наличии отличающихся условий, без оговорок принимаем поставку. Простая ссылка на документы Поставщика или третьих лиц не означает согласия с содержащимися в них условиями.

1.2 Настоящие ОУЗ применяются и ко всем будущим сделкам с тем же Поставщиком, даже если они не были повторно прямо включены. Любая передача или уступка заказов Поставщиком требует нашего предварительного письменного согласия.

1.3 Мы вправе в любое время расторгнуть Договор в письменной форме при наличии уважительной причины, в частности если вследствие последующих обстоятельств заказанная продукция более не может использоваться в нашей хозяйственной деятельности. В этом случае уже выполненные частичные услуги и поддающиеся проверке расходы подлежат оплате в соответствии с законодательными положениями, за вычетом сэкономленных затрат или иных преимуществ. Кроме того, мы вправе расторгнуть Договор в письменной форме с соблюдением срока уведомления три месяца. Поставщик имеет аналогичное право расторжения после истечения минимального срока, указанного в ст. 3.1, при условии уведомления за три месяца.

1.4 Поставщик обязан незамедлительно информировать нас о любых изменениях своей структуры собственности или руководства («изменение контроля»). В случае изменения контроля мы вправе без соблюдения срока уведомления расторгнуть Договор по важной причине.

1.5 Обязанность по соблюдению конфиденциальности в соответствии со ст. 4.2 продолжает действовать и после прекращения деловых отношений.

2. Срок поставки

2.1 Срок поставки, указанный в заказе, является обязательным.

2.2 Поставщик обязан незамедлительно письменно информировать нас, как только возникнут или станут ему известны обстоятельства, которые могут поставить под угрозу своевременную поставку.

2.3 Мы оставляем за собой право отказать в приёмке частичных поставок или досрочных поставок.

2.4 В случае задержки поставки мы вправе воспользоваться всеми предусмотренными законом правами, в частности правом требовать возмещения убытков за неисполнение после истечения разумного дополнительного срока.

2.5 В случае задержки поставки мы вправе после письменного предупреждения потребовать неустойку в размере 0,5% от стоимости заказа за каждый день просрочки, но не более 5% от общей стоимости заказа. Выплаченная неустойка засчитывается в счёт возможных требований о возмещении убытков.

3. Цены

3.1 Цены, указанные в заказе, являются фиксированными и действуют — если иное не согласовано — как минимум 15 месяцев, включая поставку «франко место назначения» (DDP) и упаковку.

3.2 Счета-фактуры должны полностью соответствовать реквизитам заказа (номер заказа, артикул, наименование и т.п.). Поставщик несёт ответственность за задержки, вызванные неправильными или неполными данными в документах.

3.3 Изменения цен должны запрашиваться в письменной форме не позднее чем за шесть месяцев до истечения минимального срока действия цены. Если запрос не поступает, ценовое обязательство автоматически продлевается ещё на 15 месяцев. Технически необходимые изменения продукта могут привести к изменениям цен, которые подлежат взаимному согласованию.

3.4 Платежи осуществляются в соответствии с условиями, указанными в заказе.

3.5 Мы вправе удерживать платежи, если финансовое положение Поставщика существенно ухудшается, если только Поставщик не предоставит надлежащее обеспечение.

3.6 Мы имеем право на зачёт требований и удержание в объёме, допускаемом действующим законодательством.

4. Документация по заказу и конфиденциальность

4.1 Заказы считаются принятыми, если они не были отклонены в письменной форме в течение пяти рабочих дней либо если Поставщик приступил к исполнению.

4.2 Мы сохраняем все права собственности и авторские права на технические чертежи, планы, расчёты, конструкторские данные, объекты интеллектуальной собственности и прочую документацию. Указанные материалы не могут быть переданы третьим лицам или воспроизведены без нашего письменного согласия. По завершении выполнения заказа вся документация должна быть возвращена нам без дополнительного запроса. Поставщик обязуется бессрочно соблюдать конфиденциальность всей информации, полученной в рамках деловых отношений.

5. Переход риска и товаросопроводительные документы

5.1 Поставка осуществляется на условиях «франко место назначения» (DDP), если иное не согласовано в письменной форме.

5.2 Поставщик обязан указывать наш номер заказа, артикул и наименование продукции на всех транспортных документах и накладных. В случае невыполнения этого требования мы не несём ответственности за возможные задержки в обработке поставки.

6. Обязанность проверки и гарантия

6.1–6.5 Мы проверяем поставленный товар на наличие дефектов в разумный срок. Уведомление о дефекте считается своевременным, если оно направлено в течение 14 дней с момента получения товара либо — в случае скрытых дефектов — с момента их обнаружения. Мы вправе воспользоваться всеми предусмотренными законом гарантийными правами. По нашему выбору мы можем потребовать устранения недостатков (ремонт) или заменяющей поставки. Срок исковой давности по гарантийным требованиям приостанавливается с момента получения нашего уведомления о дефекте. При заменяющей поставке или устранении дефекта гарантийный срок начинается заново. Гарантийный срок составляет 24 месяца с момента перехода риска.

7. Качество и документация

Поставщик обязуется соблюдать все применимые технические, эксплуатационные, безопасностные и законодательные требования (например, CE, UNI и аналогичные стандарты). Мы вправе в любое время проверять систему обеспечения качества Поставщика путём проведения аудитов. Поставщик предоставляет нам доступ к производственным помещениям и результатам испытаний и гарантирует, что к работе допускается только надлежащим образом оформленный и обученный персонал. Поставщик обязуется незамедлительно предпринимать меры по устранению проблем качества у субпоставщиков и соблюдать принципы Кодекса этики и поведения Evomatec для поставщиков.

8. Ответственность за продукцию и освобождение от ответственности

Поставщик несёт ответственность по всем требованиям третьих лиц о причинении вреда жизни, здоровью или имуществу, которые связаны с дефектной продукцией, и освобождает нас от всех вытекающих из этого расходов и обязательств. Поставщик обязуется поддерживать в силе страхование ответственности за качество продукции с минимальной страховой суммой 5 млн евро на один страховой случай и по требованию предъявлять соответствующее подтверждение.

9. Требования по безопасности и охране окружающей среды

Поставляемая продукция должна соответствовать всем применимым нормам по технике безопасности, охране здоровья и окружающей среды. Поставщик обязуется использовать экологически безопасные и ресурсосберегающие технологические процессы и обязывает своих субпоставщиков соблюдать аналогичные стандарты.

10. Права интеллектуальной собственности

Поставщик гарантирует, что поставка не нарушает прав интеллектуальной собственности третьих лиц. Если, несмотря на это, Evomatec будет привлечена третьими лицами к ответственности, Поставщик по первому требованию освобождает нас от всех таких требований и несёт все связанные с этим расходы.

11. Сохранение права собственности, документы и инструменты

Материалы, детали, приспособления или инструменты, предоставленные нами, остаются нашей собственностью. Они могут использоваться исключительно для исполнения Договора, должны храниться с должной заботливостью и быть застрахованы на стоимость замещения. Права требования по страховому возмещению по таким объектам заранее уступаются нам. Условие расширенного или удлинённого сохранения права собственности со стороны Поставщика не признаётся.

12. Запасные части

Поставщик обязуется в течение четырёх недель с момента получения рекламации проверить оспариваемые детали и в обоснованных гарантийных случаях бесплатно заменить их. Наличие запасных частей должно быть обеспечено минимум в течение 15 лет после поставки. О планируемом прекращении производства соответствующих деталей Поставщик обязан уведомить нас как минимум за 12 месяцев.

13. Запрет конкуренции, подсудность и место исполнения

Поставщик обязуется в течение срока действия деловых отношений не поставлять и не предлагать идентичные или сопоставимые продукты или услуги нашим клиентам, конкурентам или правопреемникам. Местом подсудности по всем спорам является Штутгарт (Германия). Однако мы также вправе предъявлять иски к Поставщику по месту его коммерческой деятельности. Применяется право Федеративной Республики Германия; Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (CISG) не применяется. Если иное не согласовано, местом исполнения считается место нахождения нашего предприятия.

14. Кодекс этики и поведения для поставщиков

Поставщик подтверждает, что получил, внимательно ознакомился и понял Кодекс этики Evomatec и Кодекс поставщика. Поставщик обязуется соблюдать их принципы и воздерживаться от любого поведения, противоречащего этим Кодексам. Нарушение указанных Кодексов рассматривается как существенное нарушение Договора.

Заключительное подтверждение

Дата: ___________________________
Поставщик (для подтверждения): ___________________________
Evomatec (для подтверждения): ___________________________

В соответствии с §§ 305–310 Гражданского кодекса Германии (BGB) Поставщик подтверждает, что ознакомился, понял и прямо принял все положения настоящих Общих условий закупок Evomatec, в частности положения о:
1 (Область применения и размещение заказов),
2 (Срок поставки),
3 (Цены),
6 (Гарантия),
7 (Качество и документация),
8 (Ответственность за продукцию, освобождение от ответственности),
10 (Права интеллектуальной собственности),
11 (Сохранение права собственности, инструменты),
12 (Запасные части),
13 (Запрет конкуренции, подсудность, место исполнения).

Дата: ___________________________
Поставщик (для подтверждения): ___________________________
Evomatec (для подтверждения): ___________________________