Кодекс поведения поставщика – Evomatec

Содержание

Введение

Цель

Область применения

Общие положения

Требования к деловой этике и добросовестности
5.1 Запрещение всех форм коррупции
5.2 Мошенничество
5.3 Подарки и приглашения
5.4 Запрещение отмывания денег
5.5 Честная конкуренция
5.6 Конфликт интересов
5.7 Конфиденциальность
5.8 Защита данных / передача персональных данных
5.9 Кибербезопасность
5.10 Таможенное и режимно-пропускное регулирование
5.11 Торговые ограничения и санкции
5.12 Защита активов
5.13 Публичные заявления
5.14 Прозрачность информации

Условия занятости и социальная ответственность
6.1 Запрещение детского труда
6.2 Запрещение принудительного труда и торговли людьми
6.3 Запрещение нелегальной и незадекларированной работы
6.4 Защита от домогательств и насилия
6.5 Запрещение дискриминации
6.6 Свобода объединений
6.7 Справедливое вознаграждение
6.8 Рабочее время
6.9 Разнообразие и инклюзия

Соблюдение требований, охрана окружающей среды, охрана труда и качество
7.1 Устойчивое развитие продуктов и процессов
7.2 Охрана здоровья и безопасность труда
7.3 Качество

Поставщики с субподрядом

Контроль и доступ к информации
9.1 Контроль (аудиты, меры по устранению нарушений)
9.2 Доступ к информации

Процедура сообщения о нарушениях

Одобрение и пересмотр Кодекса

1. Введение

Evomatec признаёт важность прозрачного и ответственного процесса закупок, минимизирующего социальное и экологическое воздействие и защищающего всех заинтересованных сторон. Мы ожидаем, что наши поставщики – включая их субподрядчиков – будут применять единые правила, практики и принципы в областях деловой этики и добросовестности, условий занятости и социальной ответственности, охраны окружающей среды, охраны труда, техники безопасности и качества.

Evomatec стремится соблюдать применимое законодательство и лучшие практики. Если помимо настоящего Кодекса действуют более строгие законные требования, они имеют приоритет. Если в исключительных случаях соблюдение Кодекса приводит к конфликту с законодательством, должны соблюдаться соответствующие правовые нормы; такой конфликт необходимо незамедлительно сообщить в Evomatec.

2. Цель

Настоящий Кодекс определяет ожидания Evomatec в отношении социально, экологически и экономически устойчивых закупок и конкретизирует Кодекс этики Evomatec, в особенности в рамках сотрудничества с поставщиками.

3. Область применения

Кодекс распространяется на всех лиц, организации, компании, партнёров и поставщиков, которые оказывают услуги для Evomatec. Поставщики обязаны обеспечивать осведомлённость своих сотрудников и субподрядчиков о содержании Кодекса и его применение на практике.

4. Общие положения

Evomatec осуществляет свою деятельность законно и этично. Соблюдение настоящего Кодекса является критерием выбора и оценки поставщиков. Принимая заказ, Поставщик подтверждает полное ознакомление и согласие с Кодексом, а также свою ответственность за его внедрение и соблюдение по всей цепочке поставок.

5. Требования к деловой этике и добросовестности

Поставщики обязаны соблюдать все применимые законы и выстраивать соответствующие организационные структуры, обеспечивающие правомерное, прозрачное и поддающееся прослеживанию поведение.

5.1 Запрещение всех форм коррупции

Не допускается активная или пассивная коррупция, а также любое неправомерное воздействие. Запрещены любые неправомерные выгоды в пользу государственных должностных лиц или частных лиц.

5.2 Мошенничество

Запрещаются любые формы обмана, предоставление ложной информации, присвоение имущества, хищение и иные мошеннические действия.

5.3 Подарки и приглашения

Допустимы только социально уместные, недорогие, прозрачные, законодательно разрешённые подарки и приглашения, не предполагающие встречного обязательства. Неукоснительно соблюдаются антикоррупционные нормы.

5.4 Запрещение отмывания денег

Необходимо внедрить действенные меры по предотвращению отмывания денег и финансирования противоправной деятельности.

5.5 Честная конкуренция

Не допускается антиконкурентное поведение (сговор о ценах и тендерах, раздел рынков или клиентов, обмен чувствительной коммерческой информацией и т.п.).

5.6 Конфликт интересов

Конфликты интересов должны по возможности предотвращаться. Фактические или потенциальные конфликты интересов подлежат раскрытию и согласованию с Evomatec.

5.7 Конфиденциальность

Должна обеспечиваться защита коммерческих секретов и иной конфиденциальной, не являющейся общедоступной информации.

5.8 Защита данных / передача персональных данных

Необходимо соблюдать все применимые законы о защите данных и обеспечивать надлежащие технические и организационные меры для безопасной обработки и передачи персональных данных.

5.9 Кибербезопасность

Поставщик обязан внедрить систему управления информационной безопасностью, регулярно обучать персонал и применять безопасные процедуры (надёжные пароли, средства защиты от вредоносного ПО, аутентификация устройств и пользователей).

5.10 Таможенное и режимно-пропускное регулирование

Должны соблюдаться все применимые таможенные правила, нормы импорта и требования по безопасному обращению с грузами и товарами.

5.11 Торговые ограничения и санкции

Необходимо соблюдать правила экспортного и импортного контроля, а также международные санкции и ограничения в отношении стран, организаций и лиц.

5.12 Защита активов

Подлежат защите ресурсы Evomatec, включая материальные ценности, оборудование, ИТ-системы, товарный знак, репутацию и права интеллектуальной собственности.

5.13 Публичные заявления

Коммуникация во внешней среде должна быть взвешенной. Поставщик не вправе делать заявления от имени Evomatec без предварительного согласия и обязан соблюдать конфиденциальность.

5.14 Прозрачность информации

Информация о продуктах и процессах должна быть точной, ясной, полной и не вводящей в заблуждение.

6. Условия занятости и социальная ответственность

6.1 Запрещение детского труда

Не допускается трудоустройство лиц моложе установленного законом минимального возраста; строго запрещается работа лиц моложе 16 лет (либо более высокого местного минимального возраста). Несовершеннолетние не могут привлекаться к опасным работам, ночным сменам и сверхурочной работе.

6.2 Запрещение принудительного труда и торговли людьми

Не допускаются любые формы принудительного труда, рабства, долговой кабалы или торговли людьми. Уважению подлежит свобода передвижения и право на свободное прекращение трудовых отношений в соответствии с законом.

6.3 Запрещение нелегальной и незадекларированной работы

Необходимо соблюдать все нормы, регулирующие законное трудоустройство, оформление, налогообложение и социальное страхование работников.

6.4 Защита от домогательств и насилия

Сотрудники должны относиться друг к другу с уважением. Запрещены любые формы физического, сексуального, словесного или психологического насилия, домогательств и запугивания.

6.5 Запрещение дискриминации

Не допускается дискриминация при приёме на работу, продвижении, оплате труда, обучении и увольнении по каким-либо личным признакам (пол, возраст, происхождение, религия, мировоззрение, инвалидность, сексуальная ориентация и т.д.).

6.6 Свобода объединений

Признаются и уважаются права работников на свободу ассоциаций и ведение коллективных переговоров в рамках действующего законодательства.

6.7 Справедливое вознаграждение

Вознаграждение должно как минимум соответствовать установленным законом минимальным ставкам и обязательным социальным выплатам. Сверхурочная работа подлежит оплате в соответствии с законом; незаконные удержания из заработной платы не допускаются.

6.8 Рабочее время

Необходимо соблюдать местные законы и международные стандарты (включая нормы МОТ) в части рабочего времени и времени отдыха. Сверхурочная работа должна быть ограничена; работникам предоставляется как минимум один выходной день в каждом семидневном периоде.

6.9 Разнообразие и инклюзия

Поощряется формирование разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Равные возможности обеспечиваются на основе квалификации, компетенций и результатов труда.

7. Соблюдение требований, охрана окружающей среды, охрана труда и качество

Evomatec и поставщики обязуются снижать негативное воздействие на окружающую среду по всей цепочке поставок; все необходимые разрешения и нормативы должны соблюдаться и подтверждаться документально.

7.1 Устойчивое развитие продуктов и процессов

Следует улучшать экологические характеристики продуктов на протяжении всего жизненного цикла, эффективно использовать ресурсы, оптимизировать управление отходами и безопасно обращаться с опасными веществами.

7.2 Охрана здоровья и безопасность труда

Рабочая среда должна быть безопасной. Опасности необходимо выявлять, оценивать и минимизировать; сотрудники должны проходить обучение, быть обеспечены средствами индивидуальной защиты, а требования по охране труда – регулярно доводиться до сведения и проверяться.

7.3 Качество

Поставщик обязан постоянно обеспечивать соответствие продукции и услуг действующим законодательным нормам и договорным требованиям по качеству.

8. Поставщики с субподрядом

Поставщик обязан уведомлять Evomatec о привлечении субподрядчиков и в полном объёме обязать их соблюдать настоящий Кодекс, включая проведение соответствующего информирования и обучения.

9. Контроль и доступ к информации

9.1 Контроль (аудиты, меры по устранению нарушений)

Evomatec имеет право проводить проверки (аудиты) соблюдения Кодекса. Выявленные нарушения должны быть устранены в установленные сроки и за счёт Поставщика. В случае серьёзных или повторяющихся нарушений возможно расторжение договора.

9.2 Доступ к информации

Поставщики обязаны предоставлять всю необходимую документацию и доказательства, подтверждающие соблюдение требований настоящего Кодекса.

10. Процедура сообщения о нарушениях

Все нарушения либо обоснованные подозрения на нарушения Кодекса должны быть немедленно сообщены ответственному контактному лицу Evomatec.

11. Одобрение и пересмотр Кодекса

Кодекс утверждён и регулярно пересматривается на предмет актуальности и соответствия лучшим практикам. Неотъемлемым условием сотрудничества является признание и соблюдение настоящего Кодекса.

Место …………………………………………
Дата ………/………/…………

Наименование компании поставщика ……………………………………………………………

Адрес поставщика …………………………………………………………………

Имя законного представителя ………………………………………………………

Печать и подпись …………………………………………………………………