Tedarikçi Davranış Kuralları

Tedarikçi Davranış Kuralları – Evomatec

İçindekiler

1. Giriş

2. Amaç

3. Kapsam

4. Genel Koşullar

5. İş Ahlakı ve Dürüstlüğe İlişkin Gereklilikler 5.1 Her Türlü Yolsuzluğun Yasaklanması 5.2 Dolandırıcılık 5.3 Hediye ve Davetler 5.4 Kara Para Aklamanın Yasaklanması 5.5 Adil Rekabet 5.6 Çıkar Çatışmaları 5.7 Gizlilik 5.8 Veri Koruma / Kişisel Verilerin Aktarımı 5.9 Siber Güvenlik 5.10 Gümrük ve Güvenlik Düzenlemeleri 5.11 Ticaret Kısıtlamaları ve Yaptırımlar 5.12 Varlıkların Korunması 5.13 Kamuya Yönelik Açıklamalar 5.14 Bilgi Şeffaflığı

6. Çalışma Koşulları ve Sosyal Sorumluluk 6.1 Çocuk İşçiliğinin Yasaklanması 6.2 Zorla Çalıştırma ve İnsan Ticareti Yasağı 6.3 Yasadışı, Kayıtdışı Çalışmanın Yasaklanması 6.4 Taciz ve Kötü Muameleden Korunma 6.5 Ayrımcılık Yasağı 6.6 Örgütlenme Özgürlüğü 6.7 Ücret Eşitliği 6.8 Çalışma Süreleri 6.9 Çeşitlilik ve Kapsayıcılık

7. Uyum, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Kalite 7.1 Ürün ve Süreçlerin Sürdürülebilir Gelişimi 7.2 İş Sağlığı ve Güvenliği 7.3 Kalite

8. Alt Yüklenicisi Olan Tedarikçiler

9. Kontrol ve Bilgiye Erişim 9.1 Kontrol (Denetimler, İyileştirici Önlemler) 9.2 Bilgiye Erişim

10. Bildirim Prosedürü

11. Kuralların Onaylanması ve Gözden Geçirilmesi

1. Giriş Evomatec, sosyal ve çevresel etkileri en aza indiren, tüm paydaşları koruyan şeffaf ve sorumlu bir tedarik sürecinin öneminin farkındadır. Tedarikçilerimizden – onların alt yüklenicileri dâhil – etik ve dürüstlük, çalışma koşulları ve sosyal sorumluluk, çevre, iş sağlığı ve güvenliği ile kalite alanlarında ortak kurallar, uygulamalar ve ilkelere uymalarını bekliyoruz. Evomatec, yürürlükteki yasalara ve en iyi uygulamalara uymayı taahhüt eder. Bu Kurallara ek olarak daha sıkı yasal gerekliliklerin uygulanması söz konusu ise, bu gereklilikler önceliklidir. Kurallara uyumun istisnai durumlarda yürürlükteki hukuki düzenlemelerle çatışması hâlinde, ilgili yasal standartlara uyulmalı ve ortaya çıkan çatışma derhal Evomatec’e bildirilmelidir.

2. Amaç Bu Kurallar, Evomatec’in sosyal, çevresel ve ekonomik açıdan sürdürülebilir bir tedarik sürecine ilişkin beklentilerini tanımlar ve özellikle tedarikçilerle iş birliği bağlamında Evomatec Etik Kuralları’nı somutlaştırır.

3. Kapsam Kurallar, Evomatec’e hizmet sunan tüm gerçek kişiler, organizasyonlar, şirketler, iş ortakları ve tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçiler, çalışanlarının ve alt yüklenicilerinin bu Kurallar hakkında bilgi sahibi olmalarını ve bunları uygulamalarını sağlamakla yükümlüdür.

4. Genel Koşullar Evomatec, hukuka uygun ve etik bir şekilde hareket eder. Bu Kurallara uyum, bir seçim ve değerlendirme kriteridir. Bir sözleşmenin kabulüyle birlikte Tedarikçi, Kuralları tamamen bildiğini ve kabul ettiğini, ayrıca bunların tüm tedarik zinciri boyunca uygulanmasından sorumlu olduğunu teyit eder.

5. İş Ahlakı ve Dürüstlüğe İlişkin Gereklilikler Tedarikçiler, yürürlükteki tüm yasalara uymak ve yasalara uygun, şeffaf ve izlenebilir bir davranışı güvence altına alacak uygun organizasyonel yapıları tesis etmekle yükümlüdür. 5.1 Her Türlü Yolsuzluğun Yasaklanması Aktif veya pasif hiçbir yolsuzluk, hiçbir uygunsuz etki kabul edilmez. Kamu görevlilerine veya özel kişilere hiçbir haksız menfaat sağlanamaz. 5.2 Dolandırıcılık Her türlü aldatma, yanlış beyan, zimmete geçirme veya diğer dolandırıcılık fiilleri yasaktır. 5.3 Hediye ve Davetler Yalnızca sosyal açıdan uygun, düşük değerli, şeffaf, yasal olarak izin verilen ve bir quid pro quo beklentisi taşımayan hediyeler ve davetler; yolsuzlukla mücadele kanunlarına kesinlikle uyulmalıdır. 5.4 Kara Para Aklamanın Yasaklanması Kara para aklamayı önlemek için etkili tedbirler uygulanmalıdır. 5.5 Adil Rekabet Rekabeti ihlâl edici davranışlarda bulunulamaz (fiyat/teklif anlaşmaları, pazar/müşteri paylaşımı, hassas bilgilerin değişimi vb.). 5.6 Çıkar Çatışmaları Çıkar çatışmalarından kaçınılmalı; mevcut veya potansiyel çatışmalar açıklanmalıdır. 5.7 Gizlilik Ticari sırların ve kamuya açık olmayan bilgilerin korunması esastır. 5.8 Veri Koruma / Kişisel Verilerin Aktarımı Tüm veri koruma mevzuatına uyulmalı; uygun teknik ve organizasyonel önlemler alınmalıdır. 5.9 Siber Güvenlik Bilgi güvenliği yönetimi, eğitimler, güvenli prosedürler (parolalar, kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma, cihaz kimlik doğrulama) uygulanmalıdır. 5.10 Gümrük ve Güvenlik Düzenlemeleri İlgili tüm gümrük, ithalat ve güvenlik kurallarına uyulmalıdır. 5.11 Ticaret Kısıtlamaları ve Yaptırımlar İhracat/ithalat kontrolleri ve uluslararası yaptırımlara uyulmalıdır. 5.12 Varlıkların Korunması Evomatec’in kaynakları, marka itibarı ve fikri mülkiyet hakları korunmalıdır. 5.13 Kamuya Yönelik Açıklamalar İletişimde ölçülü davranılmalı; Evomatec’e atıfta bulunan açıklamalar önceden onaylanmadan yapılmamalı; gizlilik korunmalıdır. 5.14 Bilgi Şeffaflığı Ürün ve süreçlerle ilgili bilgiler doğru, açık ve yanıltıcı olmamalıdır.

6. Çalışma Koşulları ve Sosyal Sorumluluk6.1 Çocuk İşçiliğinin Yasaklanması Yasal asgari yaşın altındaki kişilerin istihdam edilmesi yasaktır; 16 yaşın altında (veya daha yüksek yerel asgari yaş varsa bu yaşın altında) çalıştırma kesinlikle yasaktır. Genç işçiler için tehlikeli işler, gece çalışması veya fazla mesai yaptırılamaz. 6.2 Zorla Çalıştırma ve İnsan Ticareti Yasağı Zorla çalıştırma, kölelik, borç karşılığı çalışma yasaktır; hareket özgürlüğüne saygı gösterilmelidir. 6.3 Yasadışı, Kayıtdışı Çalışmanın Yasaklanması Yasal istihdamla ilgili tüm düzenlemelere uyulmalıdır. 6.4 Taciz ve Kötü Muameleden Korunma Çalışanlara saygılı davranılmalı; her türlü fiziksel, cinsel, sözlü veya psikolojik taciz kesinlikle yasaktır. 6.5 Ayrımcılık Yasağı Tüm insan kaynakları süreçlerinde kişisel özelliklerden bağımsız olarak eşit muamele sağlanmalıdır. 6.6 Örgütlenme Özgürlüğü Örgütlenme özgürlüğü ve toplu pazarlık haklarına saygı gösterilmelidir. 6.7 Ücret Eşitliği En az yasal asgari ücretler ve yasal haklar ödenmeli; fazla mesai için mevzuata uygun ek ödemeler yapılmalı; hukuka aykırı kesintiler yapılamaz. 6.8 Çalışma Süreleri Çalışma/dinlenme sürelerine ilişkin yerel mevzuata ve uluslararası standartlara (ILO) uyulmalı; fazla mesai sınırlandırılmalı; her 7 günlük dönemde en az bir gün izin sağlanmalıdır. 6.9 Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Çeşitli ve kapsayıcı bir çalışma ortamı teşvik edilmeli; fırsatlar, nitelik ve yetkinliklere dayalı olarak eşit biçimde sunulmalıdır.

7. Uyum, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Kalite Evomatec ve tedarikçiler, tedarik zinciri boyunca çevresel etkileri azaltmayı taahhüt eder; gerekli tüm izinlere uyulmalı ve bunlar belgelendirilmelidir. 7.1 Ürün ve Süreçlerin Sürdürülebilir Gelişimi Yaşam döngüsü değerlendirmesi iyileştirilmeli, kaynaklar verimli kullanılmalı, atık yönetimi optimize edilmeli, tehlikeli maddeler güvenli biçimde ele alınmalıdır. 7.2 İş Sağlığı ve Güvenliği Güvenli bir çalışma ortamı sağlanmalı; riskler tespit edilip en aza indirilmeli; eğitimler, kişisel koruyucu donanım (KKD) ve iletişim sağlanmalı; uyum düzenli olarak denetlenmelidir. 7.3 Kalite Yasal ve sözleşmesel kalite gereklilikleri tutarlı şekilde karşılanmalıdır.

8. Alt Yüklenicisi Olan Tedarikçiler Tedarikçiler, alt yüklenici kullanımını bildirmekle, alt yüklenicileri bu Kurallara tam olarak tabi kılmakla ve gerekli eğitimleri vermekle yükümlüdür.

9. Kontrol ve Bilgiye Erişim9.1 Kontrol Evomatec, denetimler (audit) yoluyla kontrol yapma hakkına sahiptir; tespit edilen eksiklikler, Tedarikçi tarafından belirlenen süre içinde ve Tedarikçinin hesabına giderilmelidir; ağır ihlaller hâlinde sözleşmenin feshi mümkündür. 9.2 Bilgiye Erişim Tedarikçiler, Kurallara uyumu belgeleyen tüm kanıtları sağlamakla yükümlüdür.

10. Bildirim Prosedürü Kuralların ihlali veya şüpheli ihlal durumları derhal ilgili Evomatec irtibat kişisine bildirilmelidir.

11. Kuralların Onaylanması ve Gözden Geçirilmesi Kurallar onaylanmış olup güncellik ve en iyi uygulamalarla uyum açısından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. İş birliği için ön koşul, bu Kuralların kabul edilmesi ve bunlara uyulmasıdır.

Yer ………………………………………… Tarih ………/………/………… Tedarikçi Şirket Adı …………………………………………………………… Tedarikçi Adresi ………………………………………………………………… Yasal Temsilcinin Adı ……………………………………………………… Kaşe ve İmza …………………………………………………………………