Evomatec Satın Alma Genel Hüküm ve Şartları (GTP)

1. Kapsam ve Sipariş Verilmesi

1.1 Bu Evomatec’e ve onunla bağlantılı tüm tüzel kişilere (“biz”, “bize”, “bizim”) ait Satın Alma Genel Hüküm ve Şartları (“GTP”), tedarikçilerimiz ve diğer sözleşme ortaklarımızın (“Tedarikçiler”) bize sunduğu tüm teslimatlar, hizmetler ve teklifler (“Sözleşme”) için münhasıran geçerlidir. Tedarikçinin farklı veya çelişen genel işlem şartları, geçerlilikleri yazılı olarak açıkça kabul edilmediği sürece tanınmayacaktır. Bu durum, farklı şartların varlığını bilmemize rağmen teslimatı çekincesiz kabul etmemiz hâlinde de geçerlidir. Tedarikçi veya üçüncü kişilere ait belgelere yapılan salt atıf, bunların kabulü anlamına gelmez.

1.2 Bu GTP, aynı Tedarikçi ile yapılacak tüm gelecekteki işlemler için de, yeniden açıkça dahil edilmese dahi, geçerlidir. Tedarikçi tarafından siparişlerin devri veya temliki, önceden alınacak yazılı onayımıza tabidir.

1.3 Özellikle sipariş edilen ürünlerin sonradan ortaya çıkan koşullar nedeniyle artık işletme faaliyetlerimizde kullanılamaması durumunda, haklı nedenle Sözleşmeyi her zaman yazılı olarak feshetme hakkına sahibiz. Bu durumda, ifası gerçekleştirilmiş kısmî hizmetler ve belgelenebilir masraflar, tasarruf edilen maliyetler veya diğer avantajlar düşülmek suretiyle yasal hükümlere uygun olarak tazmin edilir. Ayrıca Sözleşmeyi üç aylık ihbar süresine uymak kaydıyla yazılı olarak feshetme hakkına sahibiz. Tedarikçi, 3.1 maddesinde belirtilen asgari sürenin sona ermesinden sonra, üç aylık ihbar süresine uymak kaydıyla aynı fesih hakkına sahiptir.

1.4 Tedarikçi, mülkiyet yapısında veya yönetiminde meydana gelen her türlü değişikliği (“Kontrol Değişikliği”) derhal bize bildirmekle yükümlüdür. Kontrol Değişikliği hâlinde, haklı nedenle Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahibiz.

1.5 4.2 maddesi uyarınca gizlilik yükümlülüğü, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da geçerliliğini sürdürür.

2. Teslim Süresi

2.1 Siparişte belirtilen teslim süresi bağlayıcıdır.

2.2 Tedarikçi, zamanında teslimi tehlikeye düşürebilecek koşullar ortaya çıkar çıkmaz veya bunlardan haberdar olur olmaz, bizi derhal yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür.

2.3 Kısmi teslimatları veya erken teslimatları reddetme hakkımız saklıdır.

2.4 Teslimde gecikme hâlinde, özellikle makul bir ek süre verilmesinin ardından ifa edilmeme nedeniyle tazminat talep etme hakkı da dâhil olmak üzere, yasal haklara sahip oluruz.

2.5 Teslimde gecikme hâlinde, yazılı ihtardan sonra, gecikmenin her günü için sipariş değerinin %0,5’i oranında, ancak toplamda sipariş toplam değerinin %5’ini aşmamak üzere sözleşme cezası talep etme hakkına sahibiz. Ödenen sözleşme cezası, olası tazminat taleplerimize mahsup edilir.

3. Fiyatlar

3.1 Siparişte belirtilen fiyatlar sabit fiyatlar olup – aksi kararlaştırılmadıkça – teslimat “free domicile” (DDP) ve ambalaj dâhil olmak üzere en az 15 ay süreyle geçerlidir.

3.2 Faturalar, siparişte yer alan bilgilerle (sipariş numarası, ürün numarası, açıklama vb.) tamamen uyumlu olmalıdır. Tedarikçi, yanlış veya eksik bilgilerden kaynaklanan gecikmelerden sorumludur.

3.3 Fiyat değişiklikleri, asgari sürenin sona ermesinden en az altı ay önce yazılı olarak talep edilmelidir. Böyle bir talep yapılmazsa, fiyat taahhüdü kendiliğinden ilave 15 ay daha uzar. Teknik olarak zorunlu ürün değişiklikleri, karşılıklı olarak üzerinde anlaşılacak fiyat değişikliklerine yol açabilir.

3.4 Ödemeler, siparişte belirtilen koşullara uygun olarak yapılır.

3.5 Tedarikçinin mali durumunun önemli ölçüde bozulması hâlinde, Tedarikçi yeterli teminat sağlamadıkça ödemeleri durdurma hakkına sahibiz.

3.6 Yasal olarak izin verilen ölçüde takas ve alıkoyma hakkına sahibiz.

4. Sipariş Dokümantasyonu ve Gizlilik

4.1 Siparişler, yazılı olarak beş iş günü içinde reddedilmemesi veya ifaya başlanması hâlinde kabul edilmiş sayılır.

4.2 Teknik çizimler, planlar, hesaplamalar, tasarım verileri, fikri mülkiyet ve diğer belgelere ilişkin tüm mülkiyet hakları ve telif hakları tarafımıza aittir. Bu belgeler, yazılı onayımız olmadan üçüncü kişilere açılamaz veya çoğaltılamaz. Siparişin tamamlanmasının ardından tüm belgeler, talep edilmeksizin bize iade edilmelidir. Tedarikçi, iş ilişkisi kapsamında edindiği tüm bilgileri süresiz olarak gizli tutmayı taahhüt eder.

5. Hasarın İntikali ve Teslimat Belgeleri

5.1 Teslimat, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça “free domicile” (DDP) olarak yapılır.

5.2 Tedarikçi, tüm sevk evrakları ve irsaliyelerde sipariş numaramızı, ürün numaramızı ve açıklamayı belirtmekle yükümlüdür. Tedarikçinin bu yükümlülüğe uymaması hâlinde, işleme gecikmelerinden sorumlu olmayız.

6. Muayene Yükümlülüğü ve Garanti

6.1–6.5 Malları, makul bir süre içinde ayıplara karşı inceleyeceğiz. Ayıp bildirimi, malların teslim alınmasından itibaren 14 gün içinde veya gizli ayıplar söz konusuysa bunların tespitinden itibaren yapılırsa süresinde yapılmış sayılır. Yasal garanti haklarının tamamına sahibiz. Seçimlik olarak, onarım yoluyla giderim (iyileştirme) veya yenisi ile değiştirme talep etme hakkına sahibiz. Ayıba ilişkin bildirimin bize ulaşmasıyla birlikte garantiye ilişkin zamanaşımı süresi durur. Yenisi ile değiştirme veya onarım hâlinde garanti süresi yeniden başlar. Garanti süresi, hasarın intikalinden itibaren 24 aydır.

7. Kalite ve Dokümantasyon

Tedarikçi, yürürlükteki tüm teknik, güvenlikle ilgili ve yasal gerekliliklere (örn. CE, UNI) uymayı taahhüt eder. Tedarikçinin kalite güvencesini, dilediğimiz zaman denetimler (denetim/audit) yoluyla kontrol etme hakkına sahibiz. Tedarikçi, üretim tesislerine ve test sonuçlarına erişim imkânı sağlayacak ve yalnızca usulüne uygun şekilde istihdam edilmiş ve eğitilmiş personelin kullanılacağını garanti edecektir. Tedarikçi, alt tedarikçilerde ortaya çıkacak kalite sorunlarında derhâl düzeltici önlemler başlatmayı ve Evomatec Etik ve Davranış Kurallarının ilkelerine uymayı taahhüt eder.

8. Ürün Sorumluluğu ve Tazminat

Tedarikçi, ayıplı ürünlere atfedilebilen ve üçüncü kişiler tarafından ileri sürülen her türlü şahıs veya mal zararından sorumludur ve bu kapsamda doğan tüm masraf ve yükümlülüklerden bizi muaf tutar. Tedarikçi, olay başına asgari 5 milyon EUR teminat tutarına sahip bir ürün sorumluluk sigortasını muhafaza etmeyi ve talep üzerine buna ilişkin kanıt sunmayı taahhüt eder.

9. Güvenlik ve Çevre Düzenlemeleri

Teslimatlar, yürürlükteki tüm güvenlik, sağlık ve çevre koruma düzenlemelerine uygun olmalıdır. Tedarikçi, üretimde çevre dostu süreçler kullanmayı ve alt tedarikçilerini de buna uygun şekilde yükümlü kılmayı taahhüt eder.

10. Fikri Mülkiyet Hakları

Tedarikçi, teslimatın üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmeyeceğini garanti eder. Evomatec buna rağmen üçüncü bir kişi tarafından sorumlu tutulursa, Tedarikçi, ilk talep üzerine bizi tüm taleplerden muaf tutar ve bu kapsamda doğan tüm masrafları üstlenir.

11. Mülkiyetin Saklı Tutulması, Belgeler ve Takımlar

Tarafımızdan sağlanan malzemeler, parçalar, fikstürler veya takımlar bizim mülkiyetimizde kalır. Bunlar, yalnızca Sözleşmenin ifası için kullanılmalı, özenle depolanmalı ve yenileme değeri üzerinden sigortalanmalıdır. Sigorta tazminatına ilişkin tüm haklar şimdiden bize devredilmektedir. Tedarikçi tarafından öngörülen genişletilmiş veya genişletilmiş nitelikte mülkiyetin saklı tutulması hükümleri tanınmayacaktır.

12. Yedek Parçalar

Tedarikçi, itiraz edilen parçaları şikâyetten itibaren dört hafta içinde incelemeyi ve haklı garanti vakalarını ücretsiz olarak değiştirmeyi taahhüt eder. Yedek parçalar, teslimattan sonra en az 15 yıl süreyle temin edilebilir olmalıdır. Üretimin durdurulmasının planlanması hâlinde, bu durum bize en az 12 ay önceden bildirilmelidir.

13. Rekabet Yasağı, Yetkili Mahkeme ve İfa Yeri

Tedarikçi, iş ilişkisi süresince, aynı veya karşılaştırılabilir ürün veya hizmetleri müşterilerimize, rakiplerimize veya hukukî haleflerimize tedarik etmeyeceğini veya sunmayacağını taahhüt eder. Tüm uyuşmazlıklar için yetkili mahkeme Stuttgart, Almanya’dır. Ancak, Tedarikçiyi işyeri merkezinin bulunduğu yerde veya diğer yasal yetkili mahkemelerde de dava etme hakkına sahibiz. Almanya Federal Cumhuriyeti hukuku uygulanır; Milletlerarası Mal Satımına İlişkin BM Sözleşmesi (CISG) uygulanmaz. Aksi kararlaştırılmadıkça, ifa yeri işyerimizin bulunduğu yerdir.

14. Tedarikçiler için Etik ve Davranış Kuralları

Tedarikçi, Evomatec Etik Kuralları ve Tedarikçi Kodunu aldığını, okuduğunu ve anladığını teyit eder. Tedarikçi, bu ilkelerine uymayı ve bunlara aykırı her türlü davranıştan kaçınmayı taahhüt eder. Bu Kodların ihlali, esaslı bir sözleşme ihlali teşkil eder.

---

Nihai Onay

Tarih: ___________________________ Tedarikçi (kabul için): ___________________________ Evomatec (kabul için): ___________________________

Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) §§ 305 ila 310 hükümleri uyarınca, Tedarikçi, özellikle aşağıdaki hükümler de dâhil olmak üzere, bu Evomatec Satın Alma Genel Hüküm ve Şartlarının tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve açıkça kabul ettiğini teyit eder: 1 (Kapsam ve Sipariş Verilmesi), 2 (Teslim Süresi), 3 (Fiyatlar), 6 (Garanti), 7 (Kalite ve Dokümantasyon), 8 (Ürün Sorumluluğu, Tazminat), 10 (Fikri Mülkiyet Hakları), 11 (Mülkiyetin Saklı Tutulması, Takımlar), 12 (Yedek Parçalar), 13 (Rekabet Yasağı, Yetkili Mahkeme, İfa Yeri).

Tarih: ___________________________ Tedarikçi (kabul için): ___________________________ Evomatec (kabul için): ___________________________