1. Administrator danych

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Niemcy

Kontakt w sprawach ochrony danych:
Pocztą na powyższy adres lub e-mailem na info(at)evomatec.de

2. Dane systemowe i statystyczne (logi serwera)

Podczas odwiedzania naszych stron internetowych Twoja przeglądarka automatycznie przesyła dane na nasz serwer w celach bezpieczeństwa i zapewnienia działania serwisu (np. data/godzina dostępu, adres strony odsyłającej – tzw. referrer URL, wywołany plik/adres, typ/wersja przeglądarki, system operacyjny, adres IP).
Dane te są przechowywane oddzielnie od innych wprowadzanych przez Ciebie danych i wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpiecznego działania, przeprowadzania analizy błędów oraz tworzenia statystyk, po czym są usuwane. Identyfikacja konkretnej osoby następuje wyłącznie w przypadku konkretnego podejrzenia bezprawnego korzystania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności działania).

3. Przetwarzanie danych osobowych

3.1 Formularze kontaktowe i serwisowe

Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem różnych formularzy (np. sprzedaż, prasa, HR, serwis, szkolenia, targi). Zakres zbieranych danych zależy od pól wejściowych danego formularza.

Cele przetwarzania obejmują:

  • obsługę Twoich zapytań i nawiązanie kontaktu (pocztą, telefonicznie lub elektronicznie),

  • pozyskiwanie klientów i umawianie spotkań,

  • działania marketingowe za zgodą (np. newslettery, zaproszenia, wysyłki pocztowe),

  • wewnętrzne, zanonimizowane statystyki sprzedażowe,

  • przekazanie zapytania do właściwych działów sprzedaży lub serwisu,

  • realizację zamówień w sklepie z częściami zamiennymi (zob. 3.2).

Podmioty przetwarzające/odbiorcy:
Możemy korzystać z usługodawców (np. dostawców hostingu) lub spółek powiązanych/dystrybutorów, którzy przetwarzają Twoje dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i tylko w wyżej wymienionych celach.

3.2 Sklep z częściami zamiennymi (rejestracja i zamówienia)

Składanie zamówień w sklepie z częściami zamiennymi wymaga wcześniejszej rejestracji po naszej stronie (nazwa użytkownika/hasło). Dane logowania są powiązane z zapisanymi danymi Twojej firmy i danymi kontaktowymi i wykorzystywane do obsługi zamówień.

3.3 Proces rekrutacyjny

Przetwarzamy dane kandydatek i kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku przesłania aplikacji za pośrednictwem formularza lub e-mailem przetwarzanie odbywa się w formie elektronicznej.
Jeżeli zostanie zawarta umowa o pracę, dane będą dalej przetwarzane na potrzeby realizacji stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeśli stosunek pracy nie zostanie nawiązany, dokumenty aplikacyjne zostaną usunięte po upływie sześciu miesięcy od otrzymania odmowy, o ile dalsze przechowywanie nie jest konieczne ze względu na prawnie uzasadnione interesy (np. obowiązki wynikające z AGG – niemieckiej ustawy o równym traktowaniu).

Uwaga dotycząca aplikacji e-mailowych:
Prosimy o samodzielne szyfrowanie załączników lub przesłanie dokumentów pocztą tradycyjną.

Podstawy prawne:

  • § 26 BDSG w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (nawiązanie stosunku pracy/proces aplikacyjny),

  • art. 9 ust. 2 lit. b RODO (szczególne kategorie danych przekazane dobrowolnie, np. informacje o niepełnosprawności),

  • art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda, np. na przetwarzanie danych o zdrowiu, jeśli jest to konieczne).

3.4 Przegląd podstaw prawnych

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – np. marketing/newslettery,

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/nawiązanie współpracy) – np. zapytania produktowe, sklep,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – np. obowiązki archiwizacyjne,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy) – np. bezpieczeństwo IT/logi serwera,

  • § 26 BDSG, art. 9 RODO – rekrutacja/szczególne kategorie danych (zob. powyżej).

3.5 Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wskazanych celów lub jak wymagają tego przepisy prawa (w szczególności HGB, AO). Po zrealizowaniu celu lub upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub ich przetwarzanie jest ograniczane, jeśli wymagają tego przepisy.

3.6 Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

4. Przekazywanie danych

Przesyłanie danych osobowych z Twojej przeglądarki do naszego serwera internetowego jest szyfrowane (SSL/TLS). Dalszy wewnętrzny transport e-maili może odbywać się bez szyfrowania, w zależności od konfiguracji dostawcy hostingu. Prosimy nie przesyłać wysoce wrażliwych danych e-mailem, lecz skorzystać z poczty tradycyjnej lub innej bezpiecznej metody udostępnionej przez nas.

Dane są przekazywane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi Twojego zapytania (np. spółki powiązane, dystrybutorzy, usługodawcy) lub jeśli wymagają tego przepisy prawa. Wszyscy usługodawcy są umownie zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych, zachowania poufności oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa (art. 28 RODO).

5. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

Używamy plików cookie, aby nasza strona była przyjazna dla użytkownika, efektywna i bezpieczna. Technicznie niezbędne pliki cookie („niezbędne pliki cookie i podobne technologie”) są wymagane do działania serwisu i zapisywane bez konieczności uzyskania zgody.

Dodatkowe kategorie (tylko za zgodą):

  • Cookie funkcjonalne/personalizacyjne (np. ustawienia języka),

  • Cookie analityczne/profilujące (np. Matomo),

  • Cookie dla usług społecznościowych/multimedialnych (np. odtwarzacz wideo Vimeo).

Przetwarzanie w tych celach rozpoczyna się dopiero po wyrażeniu zgody. Treści zewnętrzne (np. filmy wideo) są wyświetlane dopiero po akceptacji. Zgodę możesz w każdej chwili zarządzać lub wycofać za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w stopce.

5.1 Matomo (analityka internetowa)

Po wyrażeniu zgody korzystamy z Matomo do analizy sposobu korzystania ze strony. Matomo zapisuje pliki cookie, a adresy IP są natychmiast anonimizowane. Dane nie są przekazywane osobom trzecim. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (zob. „Ustawienia plików cookie”).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

5.2 Vimeo (integracja wideo)

Korzystamy z Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) do osadzania filmów wideo. Po aktywacji (udzieleniu zgody) nawiązywane jest połączenie z serwerami Vimeo, a Vimeo otrzymuje informację o odwiedzonej stronie.
Jeśli jesteś zalogowany/a w serwisie Vimeo, Twoje odwiedziny mogą zostać przypisane do Twojego konta użytkownika. Przed odwiedzeniem naszej strony zalecamy wylogowanie się z Vimeo oraz ewentualne usunięcie plików cookie Vimeo.

Dalsze informacje: https://vimeo.com/privacy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6. Linki zewnętrzne

Na naszej stronie znajdują się odnośniki do zewnętrznych serwisów, na których treść nie mamy wpływu. Za przestrzeganie przepisów o ochronie danych na tych stronach odpowiadają wyłącznie ich operatorzy. Po uzyskaniu informacji o naruszeniach prawa niezwłocznie usuniemy takie odnośniki.

7. Twoje prawa

7.1 Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, przenoszenia danych, wycofania zgody

Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych,

  • prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • prawo do przenoszenia danych (w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego),

  • prawo do wycofania zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

Jeżeli obowiązują prawne okresy przechowywania, zamiast usunięcia ograniczamy przetwarzanie danych.

7.2 Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu bądź obronie roszczeń prawnych.

7.3 Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego

Jeżeli przetwarzamy dane do celów marketingu bezpośredniego (na podstawie zgody), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym wobec profilowania w zakresie związanym z takim marketingiem. Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tych celach.

7.4 Prawo do złożenia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych.

8. Bezpieczeństwo danych

Chronimy nasze systemy za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (TOM) przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem danych. Nasze środki bezpieczeństwa są stale doskonalone zgodnie z rozwojem technologicznym.

Uwaga dotycząca dostępu do konta (sklep):
Dostęp jest chroniony hasłem. Prosimy o zachowanie poufności danych logowania i zamykanie przeglądarki po zakończeniu korzystania ze strony, szczególnie gdy komputer jest współdzielony z innymi użytkownikami.

9. Obowiązek podania danych

W przypadku zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe wymagane są wyłącznie informacje niezbędne do obsługi Twojego zapytania. Bez tych danych nie będziemy mogli na nie odpowiedzieć. Nie istnieje obowiązek podawania dodatkowych danych.

10. Dalsze informacje i kontakt

Evomatec – Inspektor Ochrony Danych
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Niemcy
E-mail: info(at)evomatec.de

Evomatec – Marketing
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Niemcy
E-mail: info(at)evomatec.de

Informacje prawne