Privacybeleid

1Verwerkingsverantwoordelijke

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Duitsland

Contact voor gegevensbescherming:
Per post naar het bovenstaande adres of per e-mail naar info(at)Evomatec.de

2Systeemgegevens en statistische gegevens (serverlogboeken)

Wanneer u onze websites bezoekt, verzendt uw browser automatisch gegevens naar onze server voor beveiligings- en operationele doeleinden (bijv. datum/tijd van toegang, verwijzende URL, opgevraagd bestand/adres, browsertype/-versie, besturingssysteem, IP-adres).
Deze gegevens worden gescheiden van alle andere door u ingevoerde gegevens opgeslagen en uitsluitend gebruikt om een veilige werking te waarborgen, foutanalyses uit te voeren en statistische evaluaties op te stellen, waarna ze worden verwijderd. Identificatie van personen vindt alleen plaats als er een concreet vermoeden van onrechtmatig gebruik bestaat.

Rechtsgrondslag: Art. 6(1)(f) GDPR (gerechtvaardigd belang bij beveiliging en operationele stabiliteit).

3Verwerking van persoonsgegevens

31 Contact- en serviceformulieren

U kunt via verschillende formulieren contact met ons opnemen (bijv. verkoop, pers, HR, service, opleiding, beurzen). Welke specifieke gegevens worden verzameld, hangt af van de invoervelden van elk formulier.

De verwerkingsdoeleinden omvatten:

• Het verwerken van uw vragen en het opnemen van contact (per post, telefonisch of elektronisch)

• Klantenwerving en het plannen van afspraken

• Marketingactiviteiten met toestemming (bijv. nieuwsbrieven, uitnodigingen, mailings)

• Interne geanonimiseerde verkoopstatistieken

• Doorsturen naar relevante verkoop- of servicelocaties

• Het verwerken van bestellingen in de onderdelenwebshop (zie 3.2)

Verwerkers/ontvangers:
Wij kunnen gebruikmaken van dienstverleners (bijv. hostingproviders) of verbonden ondernemingen/distributeurs die uw gegevens strikt volgens onze instructies en uitsluitend voor de genoemde doeleinden verwerken.

32 Onderdelenwebshop (registratie en bestellingen)

Bestellingen in de onderdelenwebshop vereisen een voorafgaande registratie die door ons wordt verstrekt (gebruikersnaam/wachtwoord). Deze inloggegevens zijn gekoppeld aan uw opgeslagen bedrijfs- en contactgegevens en worden gebruikt om bestellingen te verwerken.

33 Sollicitatieprocedure

Wij verwerken gegevens van sollicitanten om de wervingsprocedure uit te voeren. Bij indiening via een formulier of e-mail vindt de verwerking elektronisch plaats.
Als een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, worden de gegevens verder verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsverhouding, met inachtneming van de wettelijke vereisten.
Als er geen arbeidsverhouding tot stand komt, worden de sollicitatiedocumenten zes maanden na afwijzing verwijderd, tenzij gerechtvaardigde belangen (bijv. verplichtingen op grond van de AGG) dit verhinderen.

Opmerking over sollicitaties per e-mail:
Versleutel uw bijlagen zelf of verstuur ze in plaats daarvan per post.

Rechtsgrondslagen:

• § 26 BDSG in samenhang met art. 6(1)(b) GDPR (totstandkoming van een overeenkomst/sollicitatie)

• Art. 9(2)(b) GDPR (vrijwillig verstrekte bijzondere categorieën, bijv. een beperking)

• Art. 9(2)(a) GDPR (toestemming, bijv. gezondheidsgegevens waar nodig)

34 Overzicht van rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Art. 6(1)(a) GDPR (toestemming) – bijv. marketing/nieuwsbrieven

• Art. 6(1)(b) GDPR (overeenkomst/totstandkoming) – bijv. productvragen, webshop

• Art. 6(1)(c) GDPR (wettelijke verplichting) – bijv. bewaarplichten

• Art. 6(1)(f) GDPR (gerechtvaardigde belangen) – bijv. IT-beveiliging/logbestanden

• § 26 BDSG, art. 9 GDPR – sollicitaties/bijzondere categorieën (zie hierboven)

35 Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang dat nodig is voor de vermelde doeleinden of wettelijk vereist is (met name HGB, AO). Nadat het doel is vervuld of de bewaartermijnen zijn verstreken, worden de gegevens verwijderd of wordt de verwerking ervan beperkt indien de wet dit vereist.

36 Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering.

4Gegevensoverdracht

De overdracht van persoonsgegevens van uw browser naar onze webserver is versleuteld (SSL/TLS). Het daaropvolgende interne e-mailtransport kan onversleuteld zijn, afhankelijk van de configuratie van de hostingprovider. Verstuur geen zeer gevoelige gegevens per e-mail; gebruik in plaats daarvan de post of een andere door ons aangeboden veilige methode.

Gegevens worden alleen aan derden doorgegeven als dit nodig is om uw verzoek te verwerken (bijv. verbonden ondernemingen, distributeurs, dienstverleners) of als dit wettelijk vereist is. Alle dienstverleners zijn contractueel gebonden aan verplichtingen inzake gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging (art. 28 GDPR).

5Cookies en externe diensten

Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig te maken. Technisch noodzakelijke cookies (‘essentiële cookies en soortgelijke technologieën’) zijn vereist voor de werking en worden zonder toestemming geplaatst.

Aanvullende categorieën (alleen met toestemming):

• Functionele/personalisatiecookies (bijv. taalinstellingen)

• Analyse-/profileringscookies (bijv. Matomo)

• Cookies voor sociale/multimediadiensten (bijv. de videospeler van Vimeo)

De verwerking begint pas na uw toestemming. Externe inhoud (bijv. video's) wordt pas na goedkeuring weergegeven. U kunt uw toestemming op elk moment beheren of intrekken via de link ‘Cookie-instellingen’ in de voettekst.

51 Matomo (webanalyse)

Na uw toestemming gebruiken wij Matomo om het websitegebruik te analyseren. Matomo plaatst cookies en IP-adressen worden onmiddellijk geanonimiseerd. Er worden geen gegevens met derden gedeeld. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken (zie ‘Cookie-instellingen’).

Rechtsgrondslag: Art. 6(1)(a) GDPR (toestemming).

52 Vimeo (video-integratie)

Wij gebruiken Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, VS) om video's in te sluiten. Bij activering (wanneer toestemming is gegeven) wordt een verbinding met de servers van Vimeo tot stand gebracht en ontvangt Vimeo informatie over de bezochte pagina.
Als u bij Vimeo bent ingelogd, kan uw bezoek aan uw account worden gekoppeld. Log vóór uw bezoek uit bij Vimeo en verwijder indien nodig de cookies van Vimeo.

Meer informatie: https://vimeo.com/privacy
Rechtsgrondslag: Art. 6(1)(a) GDPR (toestemming).

6Externe links

Onze website bevat links naar externe websites waarvan wij de inhoud niet beheren. De beheerders van deze websites zijn als enigen verantwoordelijk voor de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming. Zodra wij kennis krijgen van wetsovertredingen, zullen wij dergelijke links onmiddellijk verwijderen.

7Uw rechten

71 Inzage, rectificatie, beperking, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking

U hebt recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken

• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

• Beperking van de verwerking

• Verwijdering van gegevens (‘recht op vergetelheid’)

• Gegevensoverdraagbaarheid (gestructureerd, gangbaar, machineleesbaar formaat)

• Intrekking van toestemming met werking voor de toekomst (art. 7(3) GDPR)

Als wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn, beperken wij de verwerking in plaats van de gegevens te verwijderen.

72 Recht van bezwaar (art. 21 GDPR)

U kunt op elk moment, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen verwerking op basis van art. 6(1)(f) GDPR, met inbegrip van profilering. Wij zullen de verwerking dan staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen of de verwerking dient voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

73 Bezwaar tegen direct marketing

Als wij gegevens verwerken voor directmarketingdoeleinden (met toestemming), kunt u op elk moment bezwaar maken, ook tegen profilering die verband houdt met direct marketing. Bij bezwaar zullen wij de verwerking van gegevens voor deze doeleinden staken.

74 Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat uw gegevens niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming worden verwerkt.

8Gegevensbeveiliging

Wij beschermen onze systemen met passende technische en organisatorische maatregelen (TOMs) tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met technologische ontwikkelingen.

Opmerking over accounttoegang (webshop):
De toegang is beveiligd met een wachtwoord. Houd uw inloggegevens vertrouwelijk en sluit uw browser na gebruik, vooral op gedeelde apparaten.

9Verplichting om gegevens te verstrekken

Voor vragen via contactformulieren is alleen de informatie vereist die nodig is om uw verzoek te verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden. Er bestaat geen verplichting om aanvullende gegevens te verstrekken.

10Meer informatie en contact

Evomatec – Functionaris voor gegevensbescherming
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Duitsland
E-mail: info(at)Evomatec.de

Evomatec – Marketing
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Duitsland
E-mail: info(at)Evomatec.de