Algemene verkoopvoorwaarden

Algemene verkoopvoorwaarden van Evomatec

(Stand: oktober 2025)

1. Algemeen

1.1 Toepassingsgebied. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door ons uitgebrachte aanbiedingen en op alle met de klant gesloten overeenkomsten – met inbegrip van via elektronische handel gesloten transacties. Algemene voorwaarden van de klant of derden zijn niet van toepassing, ook niet indien wij in afzonderlijke gevallen niet afzonderlijk bezwaar maken tegen de geldigheid ervan, tenzij wij deze in het afzonderlijke geval uitdrukkelijk schriftelijk bevestigen. Afwijkende bepalingen in eventuele tussen de klant en ons bestaande raamovereenkomsten (bijv. wereldwijde overeenkomsten) hebben voorrang.

1.2 Aanbiedingen. Alle aanbiedingen zijn onder voorbehoud van wijzigingen en vrijblijvend, tenzij zij uitdrukkelijk als bindend zijn aangeduid of een aanvaardingstermijn bevatten. Wij kunnen bestellingen/opdrachten van de klant binnen tien (10) dagen na ontvangst aanvaarden.

1.3 Totstandkoming/inhoud van de overeenkomst. Tenzij er een door beide partijen ondertekende overeenkomst bestaat, is uitsluitend onze schriftelijke orderbevestiging bepalend voor de inhoud en omvang van de prestatie – in het bijzonder prijzen, omvang/kwaliteit van de prestatie, tijdstip van uitvoering, termijnen en commerciële voorwaarden; alle andere afspraken zijn hieraan ondergeschikt. Mondelinge afspraken/toezeggingen vóór het sluiten van de overeenkomst zijn juridisch niet bindend en worden vervangen door de schriftelijke overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat zij geldig blijven. Latere wijzigingen/aanvullingen vereisen onze schriftelijke bevestiging.

1.4 Documenten/eigendomsrechten/wijzigingen. Documenten die bij aanbiedingen horen (afbeeldingen, tekeningen, gewichts-/maatspecificaties) zijn slechts bij benadering maatgevend, tenzij zij uitdrukkelijk als bindend zijn aangeduid. Wij behouden ons het recht voor ontwerp- en constructiewijzigingen aan te brengen, mits de functionaliteit hierdoor niet aanzienlijk negatief wordt beïnvloed. Wij behouden ons de auteursrechten voor, met inbegrip van alle exploitatierechten op tekeningen, documentatie en andere documenten; elke openbaarmaking of ander gebruik door de klant vereist onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Als vertrouwelijk aangemerkte documenten mogen uitsluitend met onze toestemming aan derden toegankelijk worden gemaakt.

1.5 Voorbehoud van eigen bevoorrading. Onze leveringen zijn onder voorbehoud van correcte en tijdige bevoorrading van onszelf, ook met betrekking tot noodzakelijke grondstoffen en primaire producten. Indien deze niet of niet tijdig plaatsvindt, informeren wij de klant onmiddellijk en zijn wij gerechtigd binnen een redelijke termijn de overeenkomst te ontbinden; reeds ontvangen betalingen worden onmiddellijk terugbetaald.

2. Prijzen en betalingsvoorwaarden

2.1 Prijzen. Bij gebreke van een bijzondere afspraak gelden onze prijzen af fabriek (EXW Incoterms® 2020) zonder korting/rabat, inclusief laden, maar vermeerderd met verpakking en vermeerderd met de wettelijke btw.

2.2 Medewerking/betalingsverzuim van de klant. Indien de klant een op hem rustende handeling nalaat, een opeisbare betaling niet verricht of in achterstand raakt, kunnen wij een redelijke termijn voor nakoming stellen en beëindiging van de overeenkomst aankondigen indien deze termijn zonder resultaat verstrijkt. Indien nakoming uitblijft, kunnen wij de overeenkomst beëindigen, vrij over het leveringsobject beschikken en vergoeding van de geleden schade verlangen (onder aftrek van reeds verrichte betalingen en de waarde van onderdelen die ongewijzigd opnieuw kunnen worden gebruikt). Indien de klant geen schuld treft, kunnen wij vergoeding verlangen van onze tot de beëindiging gemaakte kosten en van kosten die niet meer kunnen worden vermeden. Wettelijke rechten blijven onverlet.

2.3 Verslechtering van kredietwaardigheid/zekerheden. Indien wij na het sluiten van de overeenkomst kennis krijgen van concrete, objectief verifieerbare omstandigheden betreffende de klant of in zijn land van vestiging, waardoor onze vorderingen volgens commerciële beginselen onvoldoende gewaarborgd lijken, zijn wij gerechtigd onze prestatie op te schorten totdat verdere vooruitbetalingen/zekerheden worden verstrekt. Indien dit ondanks het stellen van een redelijke termijn niet gebeurt, zijn wij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.

2.4 Verrekening/retentie. Verrekenings- en retentierechten van de klant zijn uitgesloten, tenzij de tegenvorderingen onbetwist of in rechte vastgesteld zijn.

2.5 Kostenstijgingen/prijsaanpassing. Indien toeleveranciers hun prijzen tussen het sluiten van de overeenkomst en de leveringsdatum verhogen, behouden wij ons het recht voor een overeenkomstige prijsaanpassing door te voeren. Hetzelfde geldt bij een aangetoonde stijging van onze kostprijzen (bijv. energieprijzen). Indien een aanpassing binnen vier (4) maanden na het sluiten van de overeenkomst meer dan 5% van de overeengekomen prijs bedraagt, heeft de klant een recht op beëindiging van de overeenkomst.

3. Levertijd en vertraging in de levering

3.1 Termijnen/aanvang. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn leveringsdata niet bindend. De leveringstermijn begint met de verzending van de orderbevestiging of het sluiten van de overeenkomst, maar niet vóór de verstrekking van alle door de klant te verkrijgen documenten/goedkeuringen/vrijgaven en de ontvangst van een overeengekomen aanbetaling. Indien geen datum-/tijdsaanduidingen worden verstrekt, geldt een leveringstermijn van zes (6) weken vanaf de orderbevestiging of vanaf het vervullen van de laatste vereiste voorwaarde. Bij een vertraging in de levering van zes (6) maanden is de klant gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.

3.2 Naleving van termijnen. De leveringstermijn is nageleefd indien het leveringsobject vóór het verstrijken ervan de fabriek/het goederenafhaalpunt heeft verlaten of – indien afhaling is overeengekomen – de gereedheid voor verzending is meegedeeld.

3.3 Overmacht/arbeidsconflicten. Bij stakingen/uitsluitingen of onvoorziene belemmeringen buiten onze invloed, die aantoonbaar een aanzienlijke invloed op de voltooiing/levering hebben, wordt de leveringstermijn passend verlengd.

3.4 Deelleveringen. Deelleveringen/-prestaties zijn toegestaan, mits zij voor de klant bruikbaar zijn binnen het kader van het doel van de overeenkomst, de resterende levering is gewaarborgd en dit niet tot aanzienlijke extra inspanningen/kosten leidt (tenzij wij deze dragen).

3.5 Verzuim bij afname/opslag. Indien de verzending op verzoek/initiatief van de klant wordt vertraagd, brengen wij opslagkosten in rekening vanaf één maand na de kennisgeving van gereedheid voor verzending. Hogere/lagere opslagkosten kunnen worden aangetoond. Nadat een redelijke termijn zonder resultaat is verstreken, zijn wij gerechtigd anders over het object te beschikken en met een verlengde termijn te leveren.

3.6 Medewerkingsverplichtingen. Voorwaarde voor de naleving van leveringstermijnen is de nakoming van alle contractuele verplichtingen van de klant.

3.7 Eigen bevoorrading/logistiek. Alle data – bindend/niet-bindend – zijn onder voorbehoud van tijdige, passende levering door onze toeleveranciers/onderaannemers/logistieke dienstverleners. Wij informeren de klant onmiddellijk over vertragingen; data worden dienovereenkomstig verlengd. Aansprakelijkheid voor daardoor veroorzaakte vertragingen is uitgesloten; dit geldt niet indien ons schuld treft.

3.8 Schuld. Een bindende leveringsdatum vervalt niet indien de klant aantoont dat wij schuld hebben aan het uitblijven van de levering.

3.9 Verzuim bij afname/betaling door de klant. Indien de klant ondanks een aanmaning niet afneemt of in betalingsverzuim raakt, zijn wij gerechtigd naast ontbinding een forfaitaire schadevergoeding ter hoogte van 25% van de overeengekomen prijs te verlangen (het aantonen van hogere/lagere schade is in elk geval mogelijk).

4. Risico-overgang

4.1 Overdracht aan de vervoerder. Tenzij anders overeengekomen (incl. INCOTERM), gaat het risico uiterlijk bij overdracht van de te leveren onderdelen aan de expediteur/vervoerder/andere verzender over op de klant – ook bij deelleveringen of indien wij andere diensten op ons nemen (bijv. verzendkosten, transport/installatie).

4.2 Vertraging van de verzending op verzoek van de klant. Indien de verzending wordt vertraagd om redenen waarvoor de klant verantwoordelijk is, gaat het risico over bij kennisgeving van gereedheid voor verzending.

4.3 Transportverzekering. Op verzoek en kosten van de klant verzekeren wij de zending tegen gebruikelijke risico’s (diefstal, brand, water, enz.).

4.4 Afname ondanks geringe gebreken. Geleverde objecten moeten worden afgenomen – onverminderd de rechten op grond van artikel 7 – ook indien zij geringe gebreken vertonen.

5. Eigendomsvoorbehoud en verzekering

5.1 Eigendomsvoorbehoud. De goederen blijven ons eigendom totdat alle – ook toekomstige – vorderingen uit de zakelijke relatie volledig zijn betaald.

5.2 Bewaring/verzekering. De klant moet het leveringsobject zorgvuldig behandelen en het gedurende het eigendomsvoorbehoud op eigen kosten ten gunste van de leverancier verzekeren tegen gebruikelijke risico’s (diefstal, breuk, brand, water, enz.) en bewijs van verzekeringsdekking verstrekken.

5.3 Doorverkoop/cessie. Doorverkoop is niet toegestaan. Indien deze toch plaatsvindt, draagt de klant hierbij de daaruit voortvloeiende vorderingen op de verkrijger aan ons over als zekerheid voor onze koopprijsvordering. Overdracht van vorderingen op ons aan derden is uitgesloten.

5.4 Verwerking. Indien de klant het leveringsobject verwerkt, gebeurt dit in onze naam en voor onze rekening als fabrikant; wij verkrijgen rechtstreekse eigendom van het nieuwe object.

5.5 Incassomachtiging. Wij machtigen de klant herroepelijk om overgedragen vorderingen in eigen naam voor onze rekening te innen.

5.6 Betalingsverzuim. Bij betalingsverzuim zijn wij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en kunnen wij teruggave van de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen verlangen.

5.7 Buitenlands recht. Indien het recht van de staat waar het object zich bevindt geen eigendomsvoorbehoud toestaat, maar wel andere zekerheidsrechten, oefenen wij deze uit. De klant moet hieraan meewerken.

6. Garantie

6.1 Maatstaf voor gebrekenvrijheid. Onze prestatie is vrij van gebreken indien de feitelijke toestand slechts in geringe mate afwijkt van de overeengekomen toestand en dit redelijk is. Tenzij anders overeengekomen, zijn onze producten ontworpen voor bedrijf in één ploeg (8 uur/dag) gedurende 220 dagen/jaar.

6.2 Nakoming achteraf. Wij verhelpen binnen de garantietermijn schriftelijk gemelde gebreken naar onze keuze door reparatie of levering van gebrekenvrije onderdelen. De klant retourneert gebrekkige onderdelen op verzoek. Indien nakoming achteraf van passende kwaliteit niet mogelijk is, zoeken wij een redelijke oplossing (bijv. alternatieve leveringsobjecten/oplossingen uit ons assortiment die als geheel de overeengekomen of wettelijk vereiste toestand bereiken).

6.3 Termijn. De garantietermijn bedraagt 12 maanden vanaf levering of – indien verschuldigd – vanaf aanvaarding. Aanvaarding wordt geacht te hebben plaatsgevonden indien de klant niet binnen één maand na verzending onder opgave van redenen bezwaar maakt.

6.4 Bijzondere gevallen/meerploegenbedrijf. De termijn volgens artikel 6.3 geldt niet bij ongebruikelijke omstandigheden, meerploegenbedrijf (artikel 6.8), of meer dan 220 bedrijfsdagen/jaar; in deze gevallen komen wij na kennisgeving door de klant verkorte termijnen overeen; indien geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de termijn overeenkomstig de verhoogde belasting verkort. Voor gereviseerde onderdelen bedraagt de termijn 6 maanden. Voor speciaal gemarkeerde onderdelen kan een termijn in bedrijfsuren gelden, maar niet langer dan 12 maanden vanaf levering.

6.5 Uitzonderingen. De termijnen op grond van artikel 6.3/6.4 gelden niet voor schadevergoedingsvorderingen op grond van artikel 7.1 en evenmin voor zover de wet langere termijnen voorschrijft.

6.6 Zelf verhelpen van gebreken. De klant mag zonder onze schriftelijke toestemming gebreken niet zelf verhelpen of door derden laten verhelpen. Uitzonderingen zijn dringende gevallen (gevaar voor de bedrijfsveiligheid, voorkoming van onevenredig grote schade) of verzuim bij onze nakoming achteraf; in deze gevallen moeten wij onmiddellijk worden geïnformeerd. Toegestaan zelf verhelpen wordt vergoed tot een redelijk bedrag.

6.7 Garantie-uitsluitingen. Er geldt met name geen garantie indien: a) het leveringsobject zonder onze toestemming is gewijzigd en dit het verhelpen van gebreken onmogelijk/onredelijk maakt (extra kosten komen voor rekening van de klant); b) installatie/inbedrijfstelling in strijd met onze instructies was of niet door ons personeel is uitgevoerd; c) bedienings-/onderhoudsinstructies niet zijn gevolgd of onjuist gebruik heeft plaatsgevonden; d) het niet door deskundig, opgeleid personeel wordt gebruikt; e) het gebrek berust op normale slijtage.

6.8 Kennisgeving van bijzondere bedrijfsomstandigheden. De klant moet ons schriftelijk vóór het sluiten van de overeenkomst informeren over ongebruikelijke omstandigheden (klimatologisch/lokaal/operationeel) of meerploegenbedrijf; indien dit wordt nagelaten, draagt de klant het risico.

6.9 Secundaire rechten. Indien de (eventueel meervoudige) nakoming achteraf mislukt, wordt geweigerd, onredelijk is of het stellen van een termijn achterwege kan blijven, kan de klant de prijs verlagen of – bij een aanzienlijk gebrek – de overeenkomst ontbinden en, mits wij niet aantonen dat ons geen schuld treft, schadevergoeding/vergoeding van kosten verlangen volgens artikel 7, tenzij wij het gebrek niet hoefden te verwachten.

6.10 Uitoefening van keuzerechten. Op ons verzoek moet de klant binnen een redelijke termijn schriftelijk verklaren of hij nog nakoming verlangt en/of welke rechten hij doet gelden. Indien dit wordt nagelaten, vereist de uitoefening van deze rechten het zonder resultaat verstrijken van een nieuw gestelde termijn, tenzij wij nakoming achteraf al definitief hebben geweigerd. Onze wettelijke schadevergoedingsvorderingen blijven onverlet.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Omvang/uitzonderingen. De volgende artikelen 7.2–7.5 gelden voor alle schadevergoedingsvorderingen – ongeacht de rechtsgrond – maar niet voor schade als gevolg van aantasting van het leven, het lichaam of de gezondheid, voor rechten/vorderingen bij bedrieglijke verzwijging of garanties, voor opzet/grove nalatigheid van onze organen/hulppersonen, of voor vorderingen op grond van de wet inzake productaansprakelijkheid. In deze gevallen gelden de wettelijke regels.

7.2 Gewone nalatigheid. Bij schade veroorzaakt door lichte/gewone nalatigheid zijn wij uitsluitend aansprakelijk voor de schending van wezenlijke contractuele verplichtingen (kernverplichtingen), waarvan de schending de verwezenlijking van het doel van de overeenkomst in gevaar brengt; voor het overige is onze aansprakelijkheid uitgesloten.

7.3 Schadebedrag/indirecte schade. Bij aansprakelijkheid op grond van artikel 7.2 is deze beperkt tot de typische schade die bij het sluiten van de overeenkomst voorzienbaar was; indirecte schade/gevolgschade (bijv. gederfde winst) is uitgesloten.

7.4 Maximumbedrag van de aansprakelijkheid. De voorzienbare aansprakelijkheid is qua bedrag beperkt tot de betaalde contractwaarde die de klant heeft voldaan.

7.5 Verjaring. Schadevergoedingsvorderingen van de klant verjaren – voor zover wettelijk toegestaan – bij het verstrijken van de termijn overeenkomstig artikel 6.3 zin 1 bij aansprakelijkheid voor gebreken, anders na één jaar. Voor de in artikel 7.1 genoemde uitzonderingen gelden de wettelijke termijnen.

8. Bijzondere bepalingen voor elektronische handel

8.1 Bevoegde inkopers. De klant zorgt ervoor dat uitsluitend bevoegde medewerkers via zijn klantaccounts elektronische bestellingen plaatsen.

8.2 Toegangsgegevens. Wachtwoorden/gebruikers-ID’s moeten geheim worden gehouden en tegen onbevoegde toegang worden beveiligd.

8.3 Webwinkel/aanbod. De presentatie in de webwinkel is, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, geen bindend aanbod, maar een uitnodiging om bestellingen te plaatsen. De overeenkomst komt tot stand door onze orderbevestiging per e-mail.

9. Software, gebruiksrechten en productgegevens

9.1 Softwarewijzigingen. Onze aansprakelijkheid voor softwaregerelateerde fouten vervalt indien de klant de software zonder onze toestemming verandert/wijzigt en de storing daarop berust.

9.2 Onderhoud op afstand/medewerking. Indien software deel uitmaakt van het leveringsobject, moet de klant zorgen voor internetconnectiviteit en de overeengekomen medewerkingshandelingen om onderhoud op afstand mogelijk te maken.

9.3 Updates/tests. Uitsluitend door ons vrijgegeven updates mogen worden geïnstalleerd. Vóór de start van de productie moet de compatibiliteit van de updates met de machine-instellingen door proefruns onder toezicht worden gecontroleerd.

9.4 Licenties/EULA. De overdracht van gebruiksrechten wordt geregeld door de EULA van de betreffende fabrikant; deze maken deel uit van de overeenkomst. Door de inbedrijfstelling bevestigt de klant de geldigheid ervan. Gebruik is vóór dat moment niet toegestaan.

9.5 Verbonden producten/gegevensverwerking. Bij verbonden producten in de zin van Verordening (EU) 2023/2854 (Data Act) creëren wij met de klant een afzonderlijke rechtsgrond overeenkomstig art. 6 GDPR voor zover persoonsgegevens betroffen zijn. Wij mogen niet-persoonlijke productgegevens waartoe ons toegang wordt verleend (indien van toepassing, in het kader van een onderhoudsovereenkomst) gebruiken voor productoptimalisatie, verdere ontwikkeling en voor het trainen van AI-ondersteunde verdere ontwikkelingen. Verstrekking vindt uitsluitend plaats aan met ons verbonden ondernemingen overeenkomstig artikelen 15 en volgende van de Duitse wet op de aandelenvennootschappen (AktG).

10. Exportcontrole

10.1 Voorbehoud inzake exportrecht. Onze leveringen/diensten zijn onder voorbehoud dat geen nationale of internationale exportcontrolevoorschriften, embargo’s of andere beperkingen daaraan in de weg staan.

10.2 Medewerkingsverplichtingen. Beide partijen verstrekken alle voor export/binnenlands transport/import vereiste informatie/documenten correct, volledig, tijdig en kosteloos.

10.3 Voorrang ten opzichte van termijnen. Vertragingen door exportcontroles/goedkeuringsprocedures hebben voorrang boven termijnen/data, tenzij zij door onze schuld worden veroorzaakt.

10.4 Weigering van een vergunning. Indien noodzakelijke vergunningen niet kunnen worden verkregen, wordt de overeenkomst met betrekking tot de betrokken objecten geacht niet te zijn gesloten; schadevergoedingsvorderingen zijn uitgesloten, tenzij de weigering aan de schuld van een partij te wijten is.

10.5 Overdrachtsverbod/civiel gebruik. De klant mag geleverde goederen niet verhandelen in strijd met de relevante exportvoorschriften. Hij zorgt ervoor dat een koper de goederen niet verhandelt, maar uitsluitend zelf en voor civiele doeleinden gebruikt. Bij overtredingen zijn wij gerechtigd tot ontbinding/beëindiging; de klant vrijwaart ons tegen vorderingen van derden en vergoedt kosten/verliezen (met inbegrip van boetes/punitieve schadevergoedingen).

10.6 Eindgebruikersverklaring. Indien de klant voornemens is aan een koper te verkopen, moet hij ons ongevraagd een eindgebruikersverklaring in tekstvorm verstrekken (met vermelding van het ordernummer, machinetype/-nummer/bouwjaar, naam/adres/ID’s van de koper, land van bestemming, werkterrein en verzekering van civiel gebruik).

10.7 Meldingsplicht. Overtredingen van artikel 10.1–10.6 – door eigen medewerkers of kopers – moeten onmiddellijk in tekstvorm aan ons worden gemeld.

11. Bevoegde rechter en toepasselijk recht

11.1 Bevoegde rechter. Uitsluitend de rechter van onze vestigingsplaats is bevoegd voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de contractuele relatie. Wij zijn ook gerechtigd de klant bij de rechter van zijn vestigingsplaats of bij andere wettelijk bevoegde rechters te dagvaarden.

11.2 Rechtskeuze. Duits recht is uitsluitend van toepassing, met uitsluiting van de verwijzingsregels van het internationaal privaatrecht en het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG).

12. De koper erkent dat Evomatec bepaalde machines geheel of gedeeltelijk kan laten vervaardigen in zijn eigen buitenlandse productiefaciliteiten of door productiepartners die door Evomatec zijn gemachtigd en gelicentieerd, onder het merk Evomatec.

Dit leidt voor de koper niet tot beperkingen met betrekking tot kwaliteit, garantie of contractuele vorderingen. Uitsluitend de tussen de koper en Evomatec overeengekomen contractuele voorwaarden zijn bepalend.

De ECO-modellen van Evomatec worden door ons partnerbedrijf EVO MACHINE in Italië en deels in Turkije vervaardigd en worden af fabriek geleverd overeenkomstig EXW-voorwaarden.

Evomatec ontwikkelt zijn producten voortdurend en introduceert regelmatig innovatieve, geavanceerde oplossingen voor de verwerking van PVC-, hout-, metaal-, glas- en aluminiumprofielen. Dienovereenkomstig behoudt Evomatec zich het recht voor de informatie in dit document op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Alle afmetingen en gewichten worden als referentiewaarden verstrekt en kunnen variëren. © Evomatec |  www.Evomatec.de

Einde van de algemene verkoopvoorwaarden