Algemene inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden (GTP) van Evomatec

1. Toepassingsgebied en plaatsing van bestellingen

1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden ("GTP") van Evomatec en alle daarmee verbonden rechtspersonen ("wij", "ons", "onze") zijn uitsluitend van toepassing op alle leveringen, diensten en aanbiedingen ("Overeenkomst") van onze leveranciers en andere contractspartners ("Leveranciers"). Afwijkende of tegenstrijdige voorwaarden van de Leverancier worden niet erkend, tenzij de geldigheid ervan uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Dit geldt ook indien wij de levering zonder voorbehoud aanvaarden terwijl wij kennis hebben van afwijkende voorwaarden. Een enkele verwijzing naar documenten van de Leverancier of derden vormt geen instemming.

1.2 Deze GTP zijn ook van toepassing op alle toekomstige transacties met dezelfde Leverancier, ook indien zij niet opnieuw uitdrukkelijk worden opgenomen. Elke overdracht of cessie van bestellingen door de Leverancier vereist onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

1.3 Wij zijn gerechtigd de Overeenkomst te allen tijde om een gewichtige reden schriftelijk te beëindigen, met name indien de bestelde producten door later ingetreden omstandigheden niet meer voor onze bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt. In dat geval worden reeds verrichte deelprestaties en aantoonbare kosten overeenkomstig de wettelijke bepalingen vergoed, onder aftrek van eventuele bespaarde kosten of andere voordelen. Voorts zijn wij gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen met een opzegtermijn van drie maanden. De Leverancier heeft hetzelfde opzeggingsrecht na afloop van de in art. 3.1 genoemde minimumduur, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

1.4 De Leverancier is verplicht ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke wijziging in zijn eigendomsstructuur of leiding ("Wijziging van zeggenschap"). In geval van een Wijziging van zeggenschap zijn wij gerechtigd de Overeenkomst om een gewichtige reden zonder opzegtermijn te beëindigen.

1.5 De geheimhoudingsplicht overeenkomstig art. 4.2 blijft na beëindiging van de zakelijke relatie van toepassing.

2. Leveringstermijn

2.1 De in de bestelling vermelde leveringstermijn is bindend.

2.2 De Leverancier moet ons onmiddellijk schriftelijk informeren zodra zich omstandigheden voordoen of bekend worden die tijdige levering in gevaar kunnen brengen.

2.3 Wij behouden ons het recht voor deelleveringen of vervroegde leveringen te weigeren.

2.4 Bij vertraging in de levering kunnen wij aanspraak maken op onze wettelijke rechten, met name het recht om na afloop van een redelijke aanvullende termijn schadevergoeding wegens niet-nakoming te vorderen.

2.5 Bij vertraging in de levering zijn wij gerechtigd na een schriftelijke waarschuwing een contractuele boete te vorderen van 0.5% van de bestelwaarde per dag vertraging, maar niet meer dan 5% van de totale bestelwaarde. Elke betaalde contractuele boete wordt in mindering gebracht op een eventuele vordering tot schadevergoeding.

3. Prijzen

3.1 De in de bestelling vermelde prijzen zijn vaste prijzen en gelden – tenzij anders overeengekomen – gedurende ten minste 15 maanden, inclusief levering "franco huis" (DDP) en verpakking.

3.2 Facturen moeten volledig overeenstemmen met de gegevens in de bestelling (bestelnummer, productnummer, omschrijving enz.). De Leverancier is aansprakelijk voor vertragingen als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevens.

3.3 Prijswijzigingen moeten ten minste zes maanden vóór het verstrijken van de minimumduur schriftelijk worden aangevraagd. Indien geen verzoek wordt ingediend, wordt de prijsbinding automatisch met nog eens 15 maanden verlengd. Technisch noodzakelijke productwijzigingen kunnen leiden tot prijswijzigingen die in onderling overleg moeten worden overeengekomen.

3.4 Betalingen worden verricht overeenkomstig de in de bestelling vermelde voorwaarden.

3.5 Wij zijn gerechtigd betalingen in te houden indien de financiële situatie van de Leverancier aanzienlijk verslechtert, tenzij de Leverancier voldoende zekerheid stelt.

3.6 Wij zijn gerechtigd tot verrekening en retentie voor zover wettelijk toegestaan.

4. Besteldocumentatie en geheimhouding

4.1 Bestellingen worden geacht te zijn aanvaard indien zij niet binnen vijf werkdagen schriftelijk worden afgewezen of indien met de uitvoering is begonnen.

4.2 Wij behouden alle eigendomsrechten en auteursrechten op technische tekeningen, plannen, berekeningen, ontwerpgegevens, intellectuele eigendom en andere documenten. Deze mogen zonder onze schriftelijke toestemming niet aan derden ter beschikking worden gesteld of worden verveelvoudigd. Na voltooiing van de bestelling moeten alle documenten ongevraagd aan ons worden teruggegeven. De Leverancier verbindt zich ertoe alle in het kader van de zakelijke relatie ontvangen informatie voor onbepaalde tijd vertrouwelijk te behandelen.

5. Risico-overgang en leveringsdocumenten

5.1 De levering geschiedt "franco huis" (DDP), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.2 De Leverancier is verplicht ons bestelnummer, productnummer en de omschrijving op alle verzenddocumenten en pakbonnen te vermelden. Indien de Leverancier dit nalaat, zijn wij niet aansprakelijk voor vertragingen in de verwerking.

6. Onderzoeksplicht en garantie

6.1–6.5 Wij onderzoeken de goederen binnen een redelijke termijn op gebreken. Een melding van een gebrek wordt geacht tijdig te zijn indien deze binnen 14 dagen na ontvangst van de goederen of, in geval van verborgen gebreken, na de ontdekking daarvan wordt gedaan. Wij kunnen aanspraak maken op alle wettelijke garantierechten. Wij zijn gerechtigd naar eigen keuze herstel (reparatie) of een vervangende levering te verlangen. De verjaringstermijn voor garantieaanspraken wordt opgeschort bij ontvangst van onze melding van een gebrek. De garantietermijn begint opnieuw bij een vervangende levering of herstel. De garantietermijn bedraagt 24 maanden vanaf de risico-overgang.

7. Kwaliteit en documentatie

De Leverancier verbindt zich ertoe aan alle toepasselijke technische, veiligheidsgerelateerde en wettelijke eisen (bijv. CE, UNI) te voldoen. Wij zijn gerechtigd de kwaliteitsborging van de Leverancier te allen tijde door middel van audits te controleren. De Leverancier verleent ons toegang tot productiefaciliteiten en testresultaten en garandeert dat uitsluitend personeel wordt ingezet dat op correcte wijze in dienst is genomen en is opgeleid. De Leverancier verbindt zich ertoe bij kwaliteitsproblemen met onderleveranciers onmiddellijk corrigerende maatregelen in gang te zetten en de beginselen van de ethische en gedragscode van Evomatec na te leven.

8. Productaansprakelijkheid en vrijwaring

De Leverancier is aansprakelijk voor alle aanspraken van derden wegens persoonlijk letsel of zaakschade die aan gebrekkige producten zijn toe te schrijven en vrijwaart ons voor alle daaruit voortvloeiende kosten en verplichtingen. De Leverancier verbindt zich ertoe een productaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden met een minimale dekking van EUR 5 miljoen per aanspraak en op verzoek bewijs daarvan te verstrekken.

9. Veiligheids- en milieuvoorschriften

Leveringen moeten voldoen aan alle toepasselijke voorschriften inzake veiligheid, gezondheid en milieubescherming. De Leverancier verbindt zich ertoe bij de productie milieuvriendelijke processen te gebruiken en zijn onderleveranciers daartoe eveneens te verplichten.

10. Intellectuele-eigendomsrechten

De Leverancier garandeert dat de levering geen inbreuk maakt op intellectuele-eigendomsrechten van derden. Indien Evomatec desondanks door een derde aansprakelijk wordt gesteld, vrijwaart de Leverancier ons op eerste verzoek voor alle aanspraken en draagt hij alle daaruit voortvloeiende kosten.

11. Eigendomsvoorbehoud, documenten en gereedschappen

Door ons ter beschikking gestelde materialen, onderdelen, opspanmiddelen of gereedschappen blijven onze eigendom. Zij mogen uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt, moeten zorgvuldig worden opgeslagen en tegen vervangingswaarde worden verzekerd. Eventuele verzekeringsaanspraken worden hierbij bij voorbaat aan ons overgedragen. Een verlengd of uitgebreid eigendomsvoorbehoud van de Leverancier wordt niet erkend.

12. Reserveonderdelen

De Leverancier verbindt zich ertoe onderdelen waarover een klacht is ingediend binnen vier weken na de klacht te onderzoeken en deze bij gerechtvaardigde garantiegevallen kosteloos te vervangen. Reserveonderdelen moeten gedurende ten minste 15 jaar na levering beschikbaar blijven. Een geplande stopzetting van de productie moet ten minste 12 maanden van tevoren aan ons worden meegedeeld.

13. Concurrentiebeding, bevoegde rechtbank en plaats van nakoming

De Leverancier verbindt zich ertoe gedurende de zakelijke relatie geen identieke of vergelijkbare producten of diensten aan onze klanten, concurrenten of rechtsopvolgers te leveren of aan te bieden. De bevoegde rechtbank voor alle geschillen is die te Stuttgart, Duitsland. Wij zijn echter ook gerechtigd de Leverancier voor de rechter te dagen in zijn vestigingsplaats. Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing; de toepassing van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG) is uitgesloten. Tenzij anders overeengekomen, is onze vestigingsplaats de plaats van nakoming.

14. Ethische en gedragscode voor leveranciers

De Leverancier bevestigt dat hij de ethische code en leverancierscode van Evomatec heeft ontvangen, gelezen en begrepen. De Leverancier verbindt zich ertoe de beginselen ervan na te leven en zich te onthouden van elk daarmee strijdig gedrag. Een schending van deze codes vormt een wezenlijke tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.

Slotbevestiging

Datum: ___________________________ De Leverancier (voor aanvaarding): ___________________________ Evomatec (voor aanvaarding): ___________________________

Overeenkomstig §§ 305 tot en met 310 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) bevestigt de Leverancier alle bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden van Evomatec te hebben gelezen, begrepen en uitdrukkelijk aanvaard, in het bijzonder de bepalingen betreffende: 1 (Toepassingsgebied en plaatsing van bestellingen), 2 (Leveringstermijn), 3 (Prijzen), 6 (Garantie), 7 (Kwaliteit en documentatie), 8 (Productaansprakelijkheid, vrijwaring), 10 (Intellectuele-eigendomsrechten), 11 (Eigendomsvoorbehoud, gereedschappen), 12 (Reserveonderdelen), 13 (Concurrentiebeding, bevoegde rechtbank, plaats van nakoming).

Datum: ___________________________ De Leverancier (voor aanvaarding): ___________________________ Evomatec (voor aanvaarding): ___________________________