Syarat dan Ketentuan Umum Pembelian

Syarat dan Ketentuan Umum Pembelian (GTP) Evomatec

1. Ruang Lingkup dan Pemesanan

1.1 Syarat dan Ketentuan Umum Pembelian ("GTP") Evomatec dan semua badan hukum yang berafiliasi dengannya ("kami", "milik kami") ini berlaku secara eksklusif untuk semua pengiriman, layanan, dan penawaran ("Kontrak") dari pemasok kami dan mitra kontraktual lainnya ("Pemasok"). Ketentuan Pemasok yang menyimpang atau bertentangan tidak akan diakui kecuali keberlakuannya telah disepakati secara tegas dan tertulis. Hal ini juga berlaku jika kami menerima pengiriman tanpa reservasi meskipun mengetahui adanya ketentuan yang menyimpang. Sekadar merujuk pada dokumen Pemasok atau pihak ketiga tidak merupakan persetujuan.

1.2 GTP ini juga berlaku untuk semua transaksi mendatang dengan Pemasok yang sama, meskipun tidak dicantumkan kembali secara tegas. Setiap pemindahan atau pengalihan pesanan oleh Pemasok memerlukan persetujuan tertulis sebelumnya dari kami.

1.3 Kami berhak mengakhiri Kontrak secara tertulis kapan saja atas alasan yang sah, khususnya jika produk yang dipesan tidak lagi dapat digunakan untuk kegiatan usaha kami akibat keadaan yang timbul kemudian. Dalam hal ini, layanan sebagian yang telah diberikan dan pengeluaran yang dapat dibuktikan akan dibayar sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, dikurangi biaya yang dihemat atau keuntungan lainnya. Selain itu, kami berhak mengakhiri Kontrak secara tertulis dengan pemberitahuan tiga bulan sebelumnya. Pemasok memiliki hak pengakhiran yang sama setelah berakhirnya jangka waktu minimum yang ditentukan dalam Pasal 3.1, dengan ketentuan pemberitahuan tiga bulan sebelumnya.

1.4 Pemasok wajib segera memberi tahu kami tentang setiap perubahan struktur kepemilikan atau manajemennya ("Perubahan Pengendalian"). Jika terjadi Perubahan Pengendalian, kami berhak mengakhiri Kontrak tanpa pemberitahuan sebelumnya atas alasan yang sah.

1.5 Kewajiban kerahasiaan berdasarkan Pasal 4.2 tetap berlaku setelah berakhirnya hubungan usaha.

2. Jangka Waktu Pengiriman

2.1 Jangka waktu pengiriman yang ditentukan dalam pesanan bersifat mengikat.

2.2 Pemasok harus segera memberi tahu kami secara tertulis begitu timbul atau diketahui adanya keadaan yang dapat membahayakan ketepatan waktu pengiriman.

2.3 Kami tetap berhak menolak pengiriman sebagian atau pengiriman lebih awal.

2.4 Jika terjadi keterlambatan pengiriman, kami berhak atas hak-hak kami berdasarkan perundang-undangan, khususnya hak untuk menuntut ganti rugi atas tidak dipenuhinya kewajiban setelah berakhirnya masa tenggang yang wajar.

2.5 Jika terjadi keterlambatan pengiriman, kami berhak, setelah memberikan peringatan tertulis, menuntut denda kontraktual sebesar 0.5% dari nilai pesanan per hari keterlambatan, tetapi tidak lebih dari 5% dari total nilai pesanan. Setiap denda kontraktual yang dibayarkan akan diperhitungkan sebagai pengurang atas setiap tuntutan ganti rugi.

3. Harga

3.1 Harga yang tercantum dalam pesanan merupakan harga tetap dan berlaku – kecuali disepakati lain – selama sekurang-kurangnya 15 bulan, termasuk pengiriman "bebas biaya sampai tempat tujuan" (DDP) dan pengemasan.

3.2 Faktur harus sepenuhnya sesuai dengan informasi dalam pesanan (nomor pesanan, nomor produk, deskripsi, dan sebagainya). Pemasok bertanggung jawab atas keterlambatan akibat informasi yang tidak benar atau tidak lengkap.

3.3 Perubahan harga harus dimohonkan secara tertulis sekurang-kurangnya enam bulan sebelum berakhirnya jangka waktu minimum. Jika tidak ada permohonan, komitmen harga akan diperpanjang secara otomatis selama 15 bulan lagi. Perubahan produk yang diperlukan secara teknis dapat mengakibatkan perubahan harga yang harus disepakati bersama.

3.4 Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditentukan dalam pesanan.

3.5 Kami berhak menahan pembayaran jika kondisi keuangan Pemasok memburuk secara signifikan, kecuali Pemasok memberikan jaminan yang memadai.

3.6 Kami berhak melakukan perjumpaan utang dan penahanan sejauh diizinkan oleh hukum.

4. Dokumentasi Pesanan dan Kerahasiaan

4.1 Pesanan dianggap diterima jika tidak ditolak secara tertulis dalam waktu lima hari kerja atau jika pelaksanaannya telah dimulai.

4.2 Kami mempertahankan semua hak kepemilikan dan hak cipta atas gambar teknik, rencana, perhitungan, data desain, kekayaan intelektual, dan dokumen lainnya. Semua itu tidak boleh diberikan aksesnya kepada pihak ketiga atau digandakan tanpa persetujuan tertulis kami. Setelah pesanan selesai, semua dokumen harus dikembalikan kepada kami tanpa diminta. Pemasok berkomitmen untuk memperlakukan semua informasi yang diterima dalam lingkup hubungan usaha sebagai informasi rahasia tanpa batas waktu.

5. Peralihan Risiko dan Dokumen Pengiriman

5.1 Pengiriman dilakukan "bebas biaya sampai tempat tujuan" (DDP), kecuali disepakati lain secara tertulis.

5.2 Pemasok wajib mencantumkan nomor pesanan, nomor produk, dan deskripsi kami pada semua dokumen pengiriman dan surat jalan. Jika Pemasok tidak melakukannya, kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pemrosesan.

6. Kewajiban Pemeriksaan dan Garansi

6.1–6.5 Kami akan memeriksa barang untuk mendeteksi cacat dalam jangka waktu yang wajar. Pemberitahuan cacat dianggap tepat waktu jika disampaikan dalam waktu 14 hari sejak penerimaan barang atau, untuk cacat tersembunyi, sejak cacat tersebut ditemukan. Kami berhak atas semua hak garansi berdasarkan perundang-undangan. Kami berhak, atas pilihan kami sendiri, menuntut perbaikan lanjutan (reparasi) atau pengiriman pengganti. Jangka waktu daluwarsa tuntutan garansi akan ditangguhkan sejak diterimanya pemberitahuan cacat dari kami. Masa garansi akan dimulai kembali saat pengiriman pengganti atau perbaikan lanjutan dilakukan. Masa garansi adalah 24 bulan sejak peralihan risiko.

7. Mutu dan Dokumentasi

Pemasok berkomitmen untuk mematuhi semua persyaratan teknis, terkait keselamatan, dan perundang-undangan yang berlaku (misalnya, CE, UNI). Kami berhak memeriksa penjaminan mutu Pemasok kapan saja melalui audit. Pemasok harus memberi kami akses ke fasilitas produksi dan hasil pengujian serta menjamin bahwa hanya personel yang dipekerjakan secara semestinya dan terlatih yang digunakan. Pemasok berkomitmen untuk segera memulai tindakan perbaikan jika terjadi masalah mutu pada subpemasok dan untuk mematuhi prinsip-prinsip Kode Etik dan Perilaku Evomatec.

8. Tanggung Jawab Produk dan Ganti Rugi

Pemasok bertanggung jawab atas semua tuntutan pihak ketiga atas cedera pribadi atau kerusakan harta benda yang disebabkan oleh produk cacat dan harus memberikan ganti rugi kepada kami atas semua biaya dan kewajiban yang timbul darinya. Pemasok berkomitmen untuk mempertahankan asuransi tanggung jawab produk dengan nilai pertanggungan minimum sebesar EUR 5 juta per klaim dan memberikan buktinya atas permintaan.

9. Peraturan Keselamatan dan Lingkungan

Pengiriman harus mematuhi semua peraturan keselamatan, kesehatan, dan perlindungan lingkungan yang berlaku. Pemasok berkomitmen untuk menggunakan proses yang ramah lingkungan dalam produksi dan mewajibkan subpemasoknya melakukan hal yang sama.

10. Hak Kekayaan Intelektual

Pemasok menjamin bahwa pengiriman tidak melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga mana pun. Jika Evomatec tetap dimintai pertanggungjawaban oleh pihak ketiga, Pemasok harus, atas permintaan pertama, memberikan ganti rugi kepada kami atas semua tuntutan dan menanggung semua biaya yang timbul darinya.

11. Retensi Hak Milik, Dokumen, dan Perkakas

Material, suku cadang, alat pemegang, atau perkakas yang kami sediakan tetap menjadi milik kami. Semua itu harus digunakan secara eksklusif untuk pemenuhan kontrak, disimpan dengan hati-hati, dan diasuransikan sebesar nilai penggantian. Dengan ini, setiap klaim asuransi dialihkan kepada kami terlebih dahulu. Retensi hak milik yang diperpanjang atau diperluas oleh Pemasok tidak akan diakui.

12. Suku Cadang

Pemasok berkomitmen untuk memeriksa suku cadang yang dipermasalahkan dalam waktu empat minggu sejak pengaduan dan melakukan penggantian secara cuma-cuma dalam kasus garansi yang beralasan. Suku cadang harus tetap tersedia selama sekurang-kurangnya 15 tahun setelah pengiriman. Rencana penghentian produksi harus diberitahukan kepada kami sekurang-kurangnya 12 bulan sebelumnya.

13. Larangan Persaingan, Tempat Yurisdiksi, dan Tempat Pelaksanaan

Pemasok berkomitmen untuk tidak memasok atau menawarkan produk atau layanan yang identik atau sebanding kepada pelanggan, pesaing, atau penerus hukum kami selama berlangsungnya hubungan usaha. Tempat yurisdiksi untuk semua sengketa adalah Stuttgart, Jerman. Namun, kami juga berhak menggugat Pemasok di tempat usahanya. Hukum Republik Federal Jerman berlaku; penerapan Konvensi PBB tentang Kontrak Jual Beli Barang Internasional (CISG) dikecualikan. Kecuali disepakati lain, tempat pelaksanaan adalah tempat usaha kami.

14. Kode Etik dan Perilaku untuk Pemasok

Pemasok menegaskan bahwa pihaknya telah menerima, membaca, dan memahami Kode Etik dan Kode Pemasok Evomatec. Pemasok berkomitmen untuk mematuhi prinsip-prinsipnya dan menghindari setiap perilaku yang bertentangan dengannya. Pelanggaran terhadap Kode-Kode ini merupakan pelanggaran kontrak yang material.

Konfirmasi Akhir

Tanggal: ___________________________ Pemasok (sebagai tanda penerimaan): ___________________________ Evomatec (sebagai tanda penerimaan): ___________________________

Sesuai dengan §§ 305 sampai 310 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jerman (BGB), Pemasok menegaskan telah membaca, memahami, dan secara tegas menerima semua ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan Umum Pembelian Evomatec ini, khususnya ketentuan mengenai: 1 (Ruang Lingkup dan Pemesanan), 2 (Jangka Waktu Pengiriman), 3 (Harga), 6 (Garansi), 7 (Mutu dan Dokumentasi), 8 (Tanggung Jawab Produk, Ganti Rugi), 10 (Hak Kekayaan Intelektual), 11 (Retensi Hak Milik, Perkakas), 12 (Suku Cadang), 13 (Larangan Persaingan, Tempat Yurisdiksi, Tempat Pelaksanaan).

Tanggal: ___________________________ Pemasok (sebagai tanda penerimaan): ___________________________ Evomatec (sebagai tanda penerimaan): ___________________________