Kode Etik Pemasok

Kode Etik Pemasok – Evomatec

Daftar Isi

1. Pendahuluan

2. Tujuan

3. Ruang Lingkup

4. Ketentuan Umum

5. Persyaratan Etika Bisnis dan Integritas 5.1 Larangan Segala Bentuk Korupsi 5.2 Penipuan 5.3 Hadiah dan Undangan 5.4 Larangan Pencucian Uang 5.5 Persaingan yang Adil 5.6 Konflik Kepentingan 5.7 Kerahasiaan 5.8 Perlindungan Data / Transfer Data Pribadi 5.9 Keamanan Siber 5.10 Peraturan Kepabeanan dan Keamanan 5.11 Pembatasan Perdagangan dan Sanksi 5.12 Perlindungan Aset 5.13 Pernyataan Publik 5.14 Transparansi Informasi

6. Kondisi Ketenagakerjaan dan Tanggung Jawab Sosial 6.1 Larangan Pekerja Anak 6.2 Larangan Kerja Paksa dan Perdagangan Manusia 6.3 Larangan Pekerjaan Ilegal yang Tidak Dilaporkan 6.4 Perlindungan dari Pelecehan dan Kekerasan 6.5 Larangan Diskriminasi 6.6 Kebebasan Berserikat 6.7 Keadilan Pengupahan 6.8 Jam Kerja 6.9 Keberagaman dan Inklusi

7. Kepatuhan, Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan, Mutu 7.1 Pengembangan Produk dan Proses yang Berkelanjutan 7.2 Kesehatan dan Keselamatan 7.3 Mutu

8. Pemasok yang Menggunakan Subkontrak

9. Pengawasan dan Akses terhadap Informasi 9.1 Pengawasan (Audit, Tindakan Perbaikan) 9.2 Akses terhadap Informasi

10. Prosedur Pelaporan

11. Persetujuan dan Revisi Kode Etik

1. Pendahuluan Evomatec mengakui pentingnya siklus pengadaan yang transparan dan bertanggung jawab, yang meminimalkan dampak sosial dan lingkungan serta melindungi semua pemangku kepentingan. Kami mengharapkan pemasok kami – termasuk subkontraktor mereka – untuk menerapkan aturan, praktik, dan prinsip bersama dalam bidang etika dan integritas, kondisi ketenagakerjaan dan tanggung jawab sosial, lingkungan, kesehatan, keselamatan, dan mutu. Evomatec berkomitmen untuk mematuhi hukum yang berlaku dan praktik terbaik. Jika persyaratan hukum yang lebih ketat berlaku selain Kode Etik ini, persyaratan tersebut harus diutamakan. Jika, dalam kasus luar biasa, kepatuhan terhadap Kode Etik menimbulkan konflik dengan hukum, standar yang relevan harus dipatuhi; konflik tersebut harus segera dilaporkan kepada Evomatec.

2. Tujuan Kode Etik ini menetapkan harapan Evomatec terhadap pengadaan yang berkelanjutan secara sosial, lingkungan, dan ekonomi serta memperinci Kode Etik Evomatec, khususnya dalam kerja sama dengan pemasok.

3. Ruang Lingkup Kode Etik ini berlaku bagi semua individu, organisasi, perusahaan, mitra, dan pemasok yang menyediakan layanan kepada Evomatec. Pemasok harus memastikan bahwa karyawan dan subkontraktor mereka mengetahui dan menerapkan Kode Etik ini.

4. Ketentuan Umum Evomatec bertindak sesuai hukum dan secara etis. Kepatuhan terhadap Kode Etik ini merupakan kriteria seleksi dan evaluasi. Dengan menerima kontrak, Pemasok menegaskan pengetahuan dan penerimaan sepenuhnya atas Kode Etik ini, serta tanggung jawab atas penerapannya di seluruh rantai pasokan.

5. Persyaratan Etika Bisnis dan Integritas Pemasok harus mematuhi semua hukum yang berlaku dan membentuk struktur organisasi yang sesuai untuk memastikan perilaku yang patuh, transparan, dan dapat ditelusuri. 5.1 Larangan Segala Bentuk Korupsi Korupsi aktif maupun pasif serta pengaruh yang tidak semestinya dilarang. Pemberian manfaat yang tidak patut kepada pejabat publik atau individu swasta dilarang. 5.2 Penipuan Tindakan memperdaya, pernyataan palsu, penggelapan, atau tindakan penipuan lainnya dilarang. 5.3 Hadiah dan Undangan Hanya diperbolehkan jika sesuai secara sosial, bernilai rendah, transparan, diizinkan secara hukum, dan tanpa mengharapkan imbalan timbal balik; patuhi hukum antikorupsi secara ketat. 5.4 Larangan Pencucian Uang Langkah-langkah yang efektif untuk mencegah pencucian uang harus diterapkan. 5.5 Persaingan yang Adil Perilaku antipersaingan dilarang (pengaturan harga/tender, pembagian pasar/pelanggan, pertukaran informasi sensitif, dan sebagainya). 5.6 Konflik Kepentingan Hindari konflik; ungkapkan konflik yang aktual atau potensial. 5.7 Kerahasiaan Rahasia dagang dan informasi yang tidak tersedia untuk publik harus dilindungi. 5.8 Perlindungan Data / Transfer Data Pribadi Semua hukum perlindungan data harus dipatuhi; langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai harus diterapkan. 5.9 Keamanan Siber Manajemen keamanan informasi, pelatihan, dan prosedur yang aman (kata sandi, antimalware, autentikasi perangkat) harus diterapkan. 5.10 Peraturan Kepabeanan dan Keamanan Semua aturan kepabeanan, impor, dan keamanan yang relevan harus dipatuhi. 5.11 Pembatasan Perdagangan dan Sanksi Pengendalian ekspor/impor dan sanksi internasional harus dipatuhi. 5.12 Perlindungan Aset Sumber daya, citra merek, dan hak IP Evomatec harus dilindungi. 5.13 Pernyataan Publik Berkomunikasilah secara terkendali; jangan membuat atribusi kepada Evomatec tanpa persetujuan; jaga kerahasiaan. 5.14 Transparansi Informasi Informasi produk dan proses harus benar, jelas, dan tidak menyesatkan.

6. Kondisi Ketenagakerjaan dan Tanggung Jawab Sosial6.1 Larangan Pekerja Anak Mempekerjakan orang di bawah usia minimum menurut hukum dilarang; mempekerjakan orang berusia di bawah 16 tahun (atau usia minimum setempat yang lebih tinggi) dilarang keras. Pekerjaan berbahaya, kerja malam, atau lembur bagi anak di bawah umur dilarang. 6.2 Larangan Kerja Paksa dan Perdagangan Manusia Kerja paksa, perbudakan, dan kerja terikat utang dilarang; hormati kebebasan bergerak. 6.3 Larangan Pekerjaan Ilegal yang Tidak Dilaporkan Semua peraturan mengenai ketenagakerjaan yang sah harus dipatuhi. 6.4 Perlindungan dari Pelecehan dan Kekerasan Perlakukan orang dengan hormat; segala bentuk pelecehan fisik, seksual, verbal, atau psikologis dilarang. 6.5 Larangan Diskriminasi Perlakuan yang setara harus diterapkan dalam semua proses kepegawaian – tanpa memandang karakteristik pribadi. 6.6 Kebebasan Berserikat Hak atas kebebasan berserikat dan perundingan kolektif harus dihormati. 6.7 Keadilan Pengupahan Upah dan tunjangan setidaknya harus memenuhi batas minimum menurut hukum; bonus lembur yang diperbolehkan harus diberikan; pemotongan yang melanggar hukum dilarang. 6.8 Jam Kerja Hukum setempat dan standar internasional (ILO) mengenai waktu kerja/istirahat harus dipatuhi; batasi lembur; berikan setidaknya satu hari libur dalam setiap periode 7 hari. 6.9 Keberagaman dan Inklusi Lingkungan kerja yang beragam dan inklusif harus didorong; kesempatan yang setara harus diberikan berdasarkan kualifikasi.

7. Kepatuhan, Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan, Mutu Evomatec dan pemasok harus mengurangi dampak lingkungan di sepanjang rantai pasokan; semua izin yang diperlukan harus dipatuhi dan dibuktikan. 7.1 Pengembangan Produk dan Proses yang Berkelanjutan Tingkatkan penilaian daur hidup, gunakan sumber daya secara efisien, optimalkan pengelolaan limbah, dan tangani bahan berbahaya dengan aman. 7.2 Kesehatan dan Keselamatan Sediakan lingkungan kerja yang aman; identifikasi dan minimalkan bahaya; sediakan pelatihan, PPE, dan komunikasi; periksa kepatuhan secara berkala. 7.3 Mutu Penuhi persyaratan mutu menurut hukum dan kontrak secara konsisten.

8. Pemasok yang Menggunakan Subkontrak Laporkan subkontrak; wajibkan subkontraktor untuk berkomitmen sepenuhnya terhadap Kode Etik ini dan berikan pelatihan kepada mereka.

9. Pengawasan dan Akses terhadap Informasi9.1 Pengawasan Evomatec berhak melakukan pemeriksaan (audit); kekurangan yang teridentifikasi harus diperbaiki paling lambat pada tenggat waktu dan atas biaya Pemasok; jika terjadi pelanggaran serius, pemutusan kontrak dimungkinkan. 9.2 Akses terhadap Informasi Pemasok harus memberikan semua bukti kepatuhan terhadap Kode Etik ini.

10. Prosedur Pelaporan Pelanggaran atau kasus yang dicurigai harus segera dilaporkan kepada narahubung Evomatec yang bertanggung jawab.

11. Persetujuan dan Revisi Kode Etik Kode Etik ini telah disetujui dan ditinjau secara berkala untuk memastikan kemutakhiran dan kesesuaiannya dengan praktik terbaik. Pengakuan dan kepatuhan terhadap Kode Etik ini merupakan prasyarat kerja sama.

Tempat ………………………………………… Tanggal ………/………/………… Nama Perusahaan Pemasok …………………………………………………………… Alamat Pemasok ………………………………………………………………… Nama Perwakilan Hukum ……………………………………………………… Cap dan Tanda Tangan …………………………………………………………………