Kebijakan Privasi

1Pengendali

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Jerman

Kontak untuk Perlindungan Data:
Melalui surat ke alamat di atas atau melalui email ke info(at)Evomatec.de

2Data Sistem dan Statistik (Log Server)

Saat Anda mengunjungi situs web kami, peramban Anda secara otomatis mengirimkan data ke server kami untuk tujuan keamanan dan operasional (misalnya, tanggal/waktu akses, URL perujuk, berkas/alamat yang diakses, jenis/versi peramban, sistem operasi, alamat IP).
Data ini disimpan secara terpisah dari data lain yang Anda masukkan dan digunakan semata-mata untuk memastikan pengoperasian yang aman, melakukan analisis kesalahan, dan membuat evaluasi statistik, setelah itu data dihapus. Identifikasi pribadi hanya dilakukan jika terdapat kecurigaan konkret mengenai penggunaan yang melanggar hukum.

Dasar hukum: Pasal 6(1)(f) GDPR (kepentingan yang sah dalam keamanan dan stabilitas operasional).

3Pemrosesan Data Pribadi

31 Formulir Kontak dan Layanan

Anda dapat menghubungi kami melalui berbagai formulir (misalnya, penjualan, pers, HR, layanan, pelatihan, pameran dagang). Data spesifik yang dikumpulkan bergantung pada kolom isian setiap formulir.

Tujuan pemrosesan meliputi:

• Memproses pertanyaan Anda dan menghubungi Anda (melalui surat, telepon, atau secara elektronik)

• Akuisisi pelanggan dan penjadwalan janji temu

• Kegiatan pemasaran dengan persetujuan (misalnya, buletin, undangan, pengiriman surat)

• Statistik penjualan internal yang dianonimkan

• Penerusan ke lokasi penjualan atau layanan yang relevan

• Memproses pesanan di toko suku cadang (lihat 3.2)

Pemroses/Penerima:
Kami dapat menggunakan penyedia layanan (misalnya, penyedia hosting) atau perusahaan afiliasi/distributor yang memproses data Anda secara ketat sesuai dengan instruksi kami dan hanya untuk tujuan yang disebutkan.

32 Toko Suku Cadang (Pendaftaran dan Pesanan)

Pesanan di toko suku cadang memerlukan pendaftaran terlebih dahulu yang disediakan oleh kami (nama pengguna/kata sandi). Kredensial ini ditautkan ke detail perusahaan dan kontak Anda yang tersimpan serta digunakan untuk memproses pesanan.

33 Proses Lamaran Kerja

Kami memproses data pelamar untuk tujuan pelaksanaan proses rekrutmen. Jika disampaikan melalui formulir atau email, pemrosesan dilakukan secara elektronik.
Jika kontrak kerja disepakati, data akan diproses lebih lanjut untuk pelaksanaan hubungan kerja dengan mematuhi persyaratan hukum.
Jika tidak ada hubungan kerja yang terbentuk, dokumen lamaran dihapus enam bulan setelah penolakan, kecuali jika kepentingan yang sah (misalnya, kewajiban berdasarkan AGG) menghalangi hal ini.

Catatan untuk lamaran melalui email:
Harap enkripsi sendiri lampiran Anda atau gunakan surat pos sebagai gantinya.

Dasar hukum:

• § 26 BDSG bersama dengan Pasal 6(1)(b) GDPR (inisiasi kontrak/lamaran kerja)

• Pasal 9(2)(b) GDPR (kategori khusus yang diberikan secara sukarela, misalnya, disabilitas)

• Pasal 9(2)(a) GDPR (persetujuan, misalnya, data kesehatan jika diperlukan)

34 Ikhtisar Dasar Hukum

Kami memproses data pribadi berdasarkan:

• Pasal 6(1)(a) GDPR (persetujuan) – misalnya, pemasaran/buletin

• Pasal 6(1)(b) GDPR (kontrak/inisiasi) – misalnya, pertanyaan tentang produk, toko

• Pasal 6(1)(c) GDPR (kewajiban hukum) – misalnya, kewajiban penyimpanan

• Pasal 6(1)(f) GDPR (kepentingan yang sah) – misalnya, keamanan TI/berkas log

• § 26 BDSG, Pasal 9 GDPR – lamaran kerja/kategori khusus (lihat di atas)

35 Durasi Penyimpanan

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum (khususnya HGB, AO). Setelah tujuan terpenuhi atau masa penyimpanan berakhir, data akan dihapus atau pemrosesannya dibatasi jika diwajibkan oleh hukum.

36 Tidak Ada Pengambilan Keputusan Otomatis

Tidak dilakukan pengambilan keputusan otomatis, termasuk pemrofilan.

4Transmisi Data

Transmisi data pribadi dari peramban Anda ke server web kami dienkripsi (SSL/TLS). Pengiriman email internal selanjutnya mungkin tidak dienkripsi, bergantung pada konfigurasi penyedia hosting. Harap jangan mengirimkan data yang sangat sensitif melalui email; sebagai gantinya, gunakan surat pos atau metode aman lainnya yang kami sediakan.

Data hanya diteruskan kepada pihak ketiga jika diperlukan untuk memproses permintaan Anda (misalnya, perusahaan afiliasi, distributor, penyedia layanan) atau jika diwajibkan oleh hukum. Semua penyedia layanan terikat secara kontraktual pada kewajiban perlindungan data, kerahasiaan, dan keamanan (Pasal 28 GDPR).

5Cookie dan Layanan Eksternal

Kami menggunakan cookie agar situs web kami ramah pengguna, efisien, dan aman. Cookie yang secara teknis diperlukan (“cookie esensial dan teknologi serupa”) diperlukan untuk pengoperasian dan dipasang tanpa persetujuan.

Kategori tambahan (hanya dengan persetujuan):

• Cookie fungsional/personalisasi (misalnya, pengaturan bahasa)

• Cookie analitik/pemrofilan (misalnya, Matomo)

• Cookie untuk layanan sosial/multimedia (misalnya, pemutar video Vimeo)

Pemrosesan hanya dimulai setelah persetujuan Anda. Konten eksternal (misalnya, video) hanya ditampilkan setelah persetujuan diberikan. Anda dapat mengelola atau menarik persetujuan Anda kapan saja melalui tautan “Pengaturan Cookie” di bagian kaki halaman.

51 Matomo (Analitik Web)

Setelah persetujuan Anda diberikan, kami menggunakan Matomo untuk menganalisis penggunaan situs web. Matomo memasang cookie, dan alamat IP segera dianonimkan. Tidak ada data yang dibagikan kepada pihak ketiga. Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja (lihat “Pengaturan Cookie”).

Dasar hukum: Pasal 6(1)(a) GDPR (persetujuan).

52 Vimeo (Integrasi Video)

Kami menggunakan Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, AS) untuk menyematkan video. Saat diaktifkan (persetujuan diberikan), koneksi ke server Vimeo dibuat, dan Vimeo menerima informasi tentang halaman yang dikunjungi.
Jika Anda masuk ke Vimeo, kunjungan Anda dapat dikaitkan dengan akun Anda. Harap keluar dari Vimeo sebelum berkunjung dan hapus cookie Vimeo jika diperlukan.

Informasi lebih lanjut: https://vimeo.com/privacy
Dasar hukum: Pasal 6(1)(a) GDPR (persetujuan).

6Tautan Eksternal

Situs web kami memuat tautan ke situs eksternal yang kontennya tidak kami kendalikan. Pengelola situs tersebut sepenuhnya bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data. Setelah mengetahui adanya pelanggaran hukum, kami akan segera menghapus tautan tersebut.

7Hak Anda

71 Akses, Perbaikan, Pembatasan, Penghapusan, Portabilitas Data, Penarikan Persetujuan

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami proses

• Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap

• Membatasi pemrosesan

• Menghapus data (“hak untuk dilupakan”)

• Portabilitas data (format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin)

• Menarik persetujuan dengan berlaku untuk masa mendatang (Pasal 7(3) GDPR)

Jika kewajiban penyimpanan berdasarkan hukum berlaku, kami membatasi pemrosesan alih-alih menghapus data.

72 Hak untuk Mengajukan Keberatan (Pasal 21 GDPR)

Anda dapat mengajukan keberatan kapan saja, dengan alasan yang timbul dari situasi khusus Anda, terhadap pemrosesan berdasarkan Pasal 6(1)(f) GDPR, termasuk pemrofilan. Kami kemudian akan menghentikan pemrosesan kecuali kami menunjukkan alasan sah yang kuat atau pemrosesan tersebut bertujuan untuk mengajukan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum.

73 Keberatan terhadap Pemasaran Langsung

Jika kami memproses data untuk tujuan pemasaran langsung (dengan persetujuan), Anda dapat mengajukan keberatan kapan saja, termasuk terhadap pemrofilan yang terkait dengan pemasaran langsung. Setelah keberatan diajukan, kami akan berhenti memproses data untuk tujuan tersebut.

74 Hak untuk Mengajukan Pengaduan

Anda berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas perlindungan data jika Anda meyakini bahwa data Anda tidak diproses sesuai dengan hukum perlindungan data.

8Keamanan Data

Kami melindungi sistem kami dengan menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasional (TOMs) yang sesuai untuk mencegah kehilangan, pemusnahan, akses tanpa izin, perubahan, atau pengungkapan. Langkah-langkah keamanan kami terus ditingkatkan sejalan dengan perkembangan teknologi.

Catatan mengenai akses akun (toko):
Akses dilindungi kata sandi. Harap jaga kerahasiaan kredensial masuk Anda dan tutup peramban setelah digunakan, terutama pada perangkat bersama.

9Kewajiban untuk Memberikan Data

Untuk pertanyaan melalui formulir kontak, hanya informasi yang diperlukan untuk memproses permintaan Anda yang wajib diberikan. Tanpa data ini, kami tidak dapat menanggapi pertanyaan Anda. Tidak ada kewajiban untuk memberikan data tambahan.

10Informasi Lebih Lanjut dan Kontak

Evomatec – Petugas Perlindungan Data
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Jerman
Email: info(at)Evomatec.de

Evomatec – Pemasaran
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Jerman
Email: info(at)Evomatec.de