आपूर्तिकर्ता आचार संहिता

सप्लायर आचार संहिता – Evomatec

विषय–सूची

1. भूमिका (इंट्रोडक्शन)

2. उद्देश्य

3. प्रयोजन–क्षेत्र (स्कोप)

4. सामान्य शर्तें

5. व्यावसायिक नैतिकता और सत्यनिष्ठा के लिए आवश्यकताएँ 5.1 सभी प्रकार के भ्रष्टाचार का निषेध 5.2 धोखाधड़ी 5.3 उपहार और निमंत्रण 5.4 मनी लॉन्ड्रिंग का निषेध 5.5 निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा 5.6 हितों का टकराव 5.7 गोपनीयता 5.8 डेटा संरक्षण / व्यक्तिगत डेटा का हस्तांतरण 5.9 साइबर सुरक्षा 5.10 सीमा–शुल्क और सुरक्षा नियम 5.11 व्यापार प्रतिबंध और प्रतिबंधात्मक उपाय (सैंक्शन्स) 5.12 संपत्तियों का संरक्षण 5.13 सार्वजनिक वक्तव्य 5.14 सूचनाओं की पारदर्शिता

6. रोजगार की शर्तें और सामाजिक उत्तरदायित्व 6.1 बाल–श्रम का निषेध 6.2 बंधुआ/जबरी श्रम और मानव तस्करी का निषेध 6.3 अवैध, अपंजीकृत कार्य का निषेध 6.4 उत्पीड़न और दुर्व्यवहार से सुरक्षा 6.5 भेदभाव का निषेध 6.6 संगठन की स्वतंत्रता 6.7 वेतन–समानता 6.8 कार्य–समय 6.9 विविधता और समावेशन

7. अनुपालन, पर्यावरण, स्वास्थ्य एवं सुरक्षा, गुणवत्ता 7.1 उत्पादों और प्रक्रियाओं का सतत विकास 7.2 स्वास्थ्य और सुरक्षा 7.3 गुणवत्ता

8. उप–आपूर्ति (सबकॉन्ट्रैक्टिंग) वाले आपूर्तिकर्ता

9. नियंत्रण और सूचना तक पहुँच 9.1 नियंत्रण (ऑडिट, सुधारात्मक कार्रवाई) 9.2 सूचना तक पहुँच

10. रिपोर्टिंग प्रक्रिया

11. आचार संहिता की स्वीकृति और संशोधन

1. भूमिका (इंट्रोडक्शन) Evomatec एक पारदर्शी, उत्तरदायी खरीद–चक्र के महत्व को स्वीकार करता है, जो सामाजिक और पर्यावरणीय प्रभावों को न्यूनतम करता है और सभी हितधारकों की रक्षा करता है। हम अपने आपूर्तिकर्ताओं – उनके उप–आपूर्तिकर्ताओं सहित – से अपेक्षा करते हैं कि वे नैतिकता और सत्यनिष्ठा, रोजगार की शर्तों और सामाजिक उत्तरदायित्व, पर्यावरण, स्वास्थ्य, सुरक्षा और गुणवत्ता के क्षेत्रों में समान नियमों, व्यवहारों और सिद्धांतों को लागू करें। Evomatec लागू कानूनों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध है। यदि इस संहिता के अतिरिक्त अधिक कठोर कानूनी आवश्यकताएँ लागू होती हैं, तो वही प्राथमिक होंगी। यदि अपवादस्वरूप इस संहिता का पालन किसी कानून के साथ टकराव उत्पन्न करता है, तो संबंधित कानूनी मानकों का पालन किया जाएगा; ऐसा टकराव तुरंत Evomatec को सूचित किया जाना आवश्यक है।

2. उद्देश्य यह संहिता सामाजिक, पर्यावरणीय और आर्थिक रूप से सतत खरीद के संबंध में Evomatec की अपेक्षाओं को परिभाषित करती है और विशेष रूप से आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग में Evomatec की नैतिक आचार संहिता को विशिष्ट रूप से स्पष्ट करती है।

3. प्रयोजन–क्षेत्र (स्कोप) यह संहिता उन सभी व्यक्तियों, संगठनों, कंपनियों, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं पर लागू होती है जो Evomatec को सेवाएँ प्रदान करते हैं। आपूर्तिकर्ता यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके कर्मचारी और उप–आपूर्तिकर्ता इस संहिता से अवगत हों और इसे व्यवहार में लागू करें।

4. सामान्य शर्तें Evomatec कानूनी रूप से अनुपालनकारी और नैतिक तरीके से कार्य करता है। इस संहिता का पालन, आपूर्तिकर्ताओं के चयन और मूल्यांकन का एक मानदंड है। किसी अनुबंध को स्वीकार करके आपूर्तिकर्ता इस संहिता के पूर्ण ज्ञान और स्वीकृति की पुष्टि करता है तथा पूरी आपूर्ति–श्रृंखला में उसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी लेता है।

5. व्यावसायिक नैतिकता और सत्यनिष्ठा के लिए आवश्यकताएँ आपूर्तिकर्ता सभी लागू कानूनों का पालन करेंगे और अनुपालनकारी, पारदर्शी और अनुरेखणीय (ट्रेसेबल) आचरण सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त संगठनात्मक संरचनाएँ स्थापित करेंगे। 5.1 सभी प्रकार के भ्रष्टाचार का निषेध किसी भी सक्रिय या निष्क्रिय भ्रष्टाचार की अनुमति नहीं है, न ही किसी प्रकार का अनुचित प्रभाव। किसी भी सरकारी अधिकारी या निजी व्यक्ति को अनुचित लाभ नहीं दिया जाएगा। 5.2 धोखाधड़ी किसी भी प्रकार की धोखाधड़ी, भ्रामक जानकारी, मिथ्या विवरण, गबन या अन्य धोखाधड़ीपूर्ण कार्य की अनुमति नहीं है। 5.3 उपहार और निमंत्रण केवल सामाजिक रूप से उपयुक्त, कम मूल्य वाले, पारदर्शी, कानूनी रूप से अनुमत और बिना किसी क्विड प्रो क्वो (प्रतिफल) की अपेक्षा के; भ्रष्टाचार–रोधी कानूनों का कड़ाई से पालन किया जाएगा। 5.4 मनी लॉन्ड्रिंग का निषेध मनी लॉन्ड्रिंग को रोकने के लिए प्रभावी उपाय लागू किए जाने चाहिए। 5.5 निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा किसी भी प्रकार का प्रतिस्पर्धा–विरोधी व्यवहार (मूल्य/बोली मिलीभगत, बाज़ार/ग्राहक–बँटवारा, संवेदनशील जानकारी का आदान–प्रदान आदि) स्वीकार्य नहीं है। 5.6 हितों का टकराव हितों के टकराव से बचना; वास्तविक या संभावित टकराव की स्थिति में पारदर्शी सूचना देना अनिवार्य है। 5.7 गोपनीयता व्यापारिक गोपनीयताओं और गैर–सार्वजनिक सूचनाओं की सुरक्षा। 5.8 डेटा संरक्षण / व्यक्तिगत डेटा का हस्तांतरण सभी डेटा–संरक्षण कानूनों का पालन; उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपायों का कार्यान्वयन। 5.9 साइबर सुरक्षा सूचना–सुरक्षा प्रबंधन, प्रशिक्षण तथा सुरक्षित प्रक्रियाएँ (पासवर्ड, एंटी–मैलवेयर, डिवाइस प्रमाणीकरण)। 5.10 सीमा–शुल्क और सुरक्षा नियम सभी प्रासंगिक सीमा–शुल्क, आयात और सुरक्षा नियमों का पालन। 5.11 व्यापार प्रतिबंध और प्रतिबंधात्मक उपाय निर्यात/आयात नियंत्रण और अंतरराष्ट्रीय प्रतिबंधों का अनुपालन। 5.12 संपत्तियों का संरक्षण Evomatec के संसाधनों, ब्रांड–छवि और बौद्धिक संपदा अधिकारों की रक्षा। 5.13 सार्वजनिक वक्तव्य सधी हुई (संयमित) संचार; Evomatec के नाम से कोई भी वक्तव्य बिना पूर्व स्वीकृति के नहीं; गोपनीयता बनाए रखना। 5.14 सूचनाओं की पारदर्शिता उत्पादों और प्रक्रियाओं के संबंध में सही, स्पष्ट और भ्रामकता–रहित जानकारी।

6. रोजगार की शर्तें और सामाजिक उत्तरदायित्व6.1 बाल–श्रम का निषेध वैधानिक न्यूनतम आयु से कम कर्मचारियों की नियुक्ति नहीं; १६ वर्ष से कम आयु (या यदि स्थानीय न्यूनतम आयु अधिक है, तो उस उच्चतर आयु) के व्यक्तियों का रोजगार सख्ती से निषिद्ध है। नाबालिगों के लिए किसी भी प्रकार का खतरनाक कार्य, रात्रि–कार्य या ओवरटाइम स्वीकार्य नहीं है। 6.2 बंधुआ/जबरी श्रम और मानव तस्करी का निषेध किसी भी प्रकार का जबरी श्रम, दासत्व, बंधुआ श्रम या मानव तस्करी स्वीकार्य नहीं; आवागमन की स्वतंत्रता का सम्मान अनिवार्य है। 6.3 अवैध, अपंजीकृत कार्य का निषेध कानूनी रोजगार से संबंधित सभी प्रावधानों का पालन। 6.4 उत्पीड़न और दुर्व्यवहार से सुरक्षा सम्मानजनक व्यवहार; किसी भी प्रकार के शारीरिक, यौन, मौखिक या मनोवैज्ञानिक उत्पीड़न या दुर्व्यवहार का निषेध। 6.5 भेदभाव का निषेध सभी कार्मिक प्रक्रियाओं में समान व्यवहार – व्यक्तिगत विशेषताओं के बावजूद; किसी भी प्रकार के अनुचित भेदभाव की अनुमति नहीं। 6.6 संगठन की स्वतंत्रता संघ बनाने की स्वतंत्रता और सामूहिक सौदेबाजी (कलेक्टिव बार्गेनिंग) के अधिकारों का सम्मान। 6.7 वेतन–समानता कम–से–कम वैधानिक न्यूनतम वेतन और लाभ; ओवरटाइम के लिए अनुमत भत्ते; कोई भी अवैध वेतन–कटौती नहीं। 6.8 कार्य–समय कार्य और विश्राम–समय के संबंध में स्थानीय कानूनों और अंतरराष्ट्रीय मानकों (आईएलओ) का पालन; ओवरटाइम को सीमित रखना; प्रत्येक सात–दिवसीय अवधि में कम से कम एक अवकाश–दिवस प्रदान करना। 6.9 विविधता और समावेशन विविध और समावेशी कार्य–परिवेश को बढ़ावा देना; योग्यता–आधारित समान अवसर प्रदान करना।

7. अनुपालन, पर्यावरण, स्वास्थ्य एवं सुरक्षा, गुणवत्ता Evomatec और आपूर्तिकर्ता, पूरी आपूर्ति–श्रृंखला में पर्यावरणीय प्रभावों को कम करने का प्रयास करेंगे; सभी आवश्यक अनुमतियों का पालन और उनका प्रमाण प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है। 7.1 उत्पादों और प्रक्रियाओं का सतत विकास उत्पादों और प्रक्रियाओं के जीवन–चक्र आकलन में सुधार, संसाधनों का दक्ष उपयोग, अपशिष्ट–प्रबंधन का अनुकूलन, खतरनाक पदार्थों का सुरक्षित प्रबंधन। 7.2 स्वास्थ्य और सुरक्षा सुरक्षित कार्य–परिवेश; खतरों की पहचान और उन्हें न्यूनतम करना; प्रशिक्षण, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) और संचार; अनुपालन की नियमित जाँच। 7.3 गुणवत्ता कानूनी और संविदात्मक गुणवत्ता–आवश्यकताओं को निरंतर रूप से पूरा करना।

8. उप–आपूर्ति (सबकॉन्ट्रैक्टिंग) वाले आपूर्तिकर्ता आपूर्तिकर्ता उप–आपूर्तिकर्ताओं के उपयोग की सूचना देंगे; वे उप–आपूर्तिकर्ताओं को भी पूर्ण रूप से इस संहिता के प्रति बाध्य करेंगे और उन्हें उचित प्रशिक्षण प्रदान करेंगे।

9. नियंत्रण और सूचना तक पहुँच9.1 नियंत्रण Evomatec को जाँच (ऑडिट) करने का अधिकार है; पहचानी गई कमियों को निर्धारित समय–सीमा के भीतर और आपूर्तिकर्ता के व्यय पर दूर किया जाना आवश्यक है; गंभीर उल्लंघनों की स्थिति में अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। 9.2 सूचना तक पहुँच आपूर्तिकर्ता इस संहिता के अनुपालन के सभी प्रमाण एवं दस्तावेज़ उपलब्ध कराएंगे।

10. रिपोर्टिंग प्रक्रिया उल्लंघनों या संदेहास्पद मामलों की तुरंत सूचना संबंधित Evomatec संपर्क–व्यक्ति को दी जानी चाहिए।

11. आचार संहिता की स्वीकृति और संशोधन इस संहिता को स्वीकृत किया गया है और इसे अद्यतनता तथा सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूपता के लिए नियमित रूप से पुनरीक्षित किया जाता है। सहयोग का पूर्व–शर्त इस संहिता की स्वीकृति और पालन है।

स्थान ………………………………………… तारीख ………/………/………… आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम …………………………………………………………… आपूर्तिकर्ता का पता ………………………………………………………………… विधिक प्रतिनिधि का नाम ……………………………………………………… मुहर और हस्ताक्षर …………………………………………………………………