Συμφωνία Εμπιστευτικότητας και Προστασίας Δεδομένων

ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

μεταξύ

Εβοματέκ
(εφεξής αποκαλούμενη «ΕΒΟΜΑΤΕΚ»)

και

……………………………………………………………………………
(εφεξής αποκαλούμενος «ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ»)

Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ και ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ αποκαλούνται εφεξής από κοινού τα «Μέρη» και μεμονωμένα «Μέρος».

Ημερομηνία: …………………
Τόπος: …………………

Προοίμιο

Τα Μέρη προτίθενται να συνάψουν επιχειρηματική συνεργασία στο πλαίσιο της οποίας η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα αποκτήσει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ και των πελατών του.
Σκοπός της παρούσας Συμφωνίας είναι να εξασφαλίσει υψηλό και επαγγελματικό επίπεδο προστασίας για όλες τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, να προστατεύσει τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ από οποιαδήποτε καταχρηστική χρήση των πληροφοριών αυτών και να ορίσει με σαφήνεια τους ρόλους των Μερών από πλευράς προστασίας δεδομένων και εμπορικής συνεργασίας.

Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, τα Μέρη συνάπτουν την ακόλουθη Συμφωνία Εμπιστευτικότητας και Προστασίας Δεδομένων.

§ 1 Μέρη και Αντικείμενο της Συμφωνίας

1.1 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ είναι εταιρεία που δραστηριοποιείται ιδίως στον τομέα της μηχανολογίας, των υπηρεσιών, της συντήρησης, της τεχνικής συμβουλευτικής και συναφών υπηρεσιών.

1.2 Ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ είναι εταιρεία που συνεργάζεται ή προτίθεται να συνεργαστεί με την ΕΒΟΜΑΤΕΚ στο πλαίσιο συγκεκριμένων έργων, υπηρεσιών ή συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και, για τον σκοπό αυτό, παρέχει στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

1.3 Αντικείμενο της παρούσας Συμφωνίας είναι ο καθορισμός των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των Μερών σε σχέση με

• την εμπιστευτικότητα όλων των πληροφοριών και δεδομένων που διαβιβάζονται από τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ και

• την προστασία δεδομένων σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την ΕΒΟΜΑΤΕΚ για λογαριασμό του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

1.4 Η παρούσα Συμφωνία εφαρμόζεται σε όλες τις μορφές συνεργασίας στο πλαίσιο των οποίων η ΕΒΟΜΑΤΕΚ λαμβάνει ή ενδέχεται να λάβει πρόσβαση σε πληροφορίες και δεδομένα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, ανεξαρτήτως εάν έχει συναφθεί χωριστή κύρια σύμβαση (π.χ. σύμβαση παροχής υπηρεσιών, σύμβαση προμήθειας).

§ 2 Σκοπός της Διαβίβασης Δεδομένων και Πληροφοριών

2.1 Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας, ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ μπορεί, ιδίως, να διαβιβάζει τις ακόλουθες πληροφορίες στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ:

• στοιχεία ταυτοποίησης πελατών και δυνητικών πελατών

• στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέση)

• πληροφορίες σχετικά με μηχανήματα, προϊόντα και υπηρεσίες που προσφέρονται ή έχουν αγοραστεί

• αιτήματα για service, συντήρηση, παραπόνων και ανταλλακτικών, καθώς και τεχνικές πληροφορίες

• εμπορικά και τεχνικά δεδομένα που σχετίζονται με έργα, σχέδια, περιγραφές και τεκμηρίωση

2.2 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ αναλαμβάνει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί όλες τις πληροφορίες που διαβιβάζονται από τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ αποκλειστικά

• για τη διατήρηση, διαχείριση και υποστήριξη των σχέσεων με τους πελάτες που έχει δημιουργήσει ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ,

• για την παροχή υπηρεσιών service, συντήρησης, θέσης σε λειτουργία και τεχνικής υποστήριξης,

• για την προμήθεια ανταλλακτικών, τεχνικών λύσεων και συστάσεων,

• καθώς και για άλλους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς που έχουν συμφωνηθεί ρητώς εγγράφως μεταξύ των Μερών

και σε κάθε περίπτωση στο όνομα και για λογαριασμό του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

2.3 Κάθε χρήση των πληροφοριών για ανεξάρτητους σκοπούς πωλήσεων, marketing ή ανταγωνισμού, που είναι διακριτοί και δεν ευθυγραμμίζονται με τα συμφέροντα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, απαγορεύεται ρητώς, εκτός αν ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ έχει προηγουμένως παράσχει τον ρητό έγγραφο στοιχειοθετημένο του.

§ 3 Ορισμός Εμπιστευτικών Πληροφοριών

3.1 «Εμπιστευτικές Πληροφορίες» κατά την έννοια της παρούσας Συμφωνίας είναι όλες οι πληροφορίες και τα δεδομένα, ανεξαρτήτως μορφής (συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, της γραπτής, προφορικής, ηλεκτρονικής, ψηφιακής, γραφικής, οπτικοακουστικής ή οποιασδήποτε άλλης μορφής), οι οποίες

• τίθενται άμεσα ή έμμεσα στη διάθεση της ΕΒΟΜΑΤΕΚ από τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ ή

• η ΕΒΟΜΑΤΕΚ αποκτά σε σχέση με τη συνεργασία της με τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ,

συμπεριλαμβανομένων όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πελατών, προσώπων επικοινωνίας, εργαζομένων ή άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

3.2 Εμπιστευτικές Πληροφορίες περιλαμβάνουν, ιδίως αλλά όχι αποκλειστικά:

α) εμπορικές, τεχνικές και οικονομικές πληροφορίες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ και των πελατών του
β) λίστες πελατών, βάσεις δεδομένων πελατών, συμβάσεις με πελάτες, έγγραφα έργων και προσφορών, κοστολογήσεις, τιμοκαταλόγους, σχήματα εκπτώσεων, όρους πώλησης
γ) αναφορές service, συντήρησης, ποιότητας και συμβάντων, τεχνικά σχέδια, δεδομένα σχεδίασης, προδιαγραφές, ρυθμίσεις λογισμικού, τεκμηρίωση, εσωτερικά αρχεία και αναφορές
δ) δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πελατών, προσώπων επικοινωνίας, εργαζομένων ή άλλων υποκειμένων των δεδομένων (π.χ. όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέση, ιστορικό παραγγελιών, υπηρεσιών και αγορών)
ε) την ύπαρξη, το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας Συμφωνίας, καθώς και όλες τις σχετικές διαπραγματεύσεις
στ) στρατηγικές πληροφορίες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, συμπεριλαμβανομένων αναλύσεων αγοράς και ανταγωνισμού, επιχειρηματικών σχεδίων, σχεδιασμού ανάπτυξης και επενδύσεων

3.3 Δεν απαιτείται οι πληροφορίες να επισημαίνονται ρητώς ως «εμπιστευτικές». Καθοριστικός παράγοντας είναι αν οι πληροφορίες θα θεωρούνταν τυπικά εμπιστευτικές, λαμβανομένης υπόψη αντικειμενικής αξιολόγησης και των περιστάσεων της γνωστοποίησης. Σε περίπτωση αμφιβολίας, οι πληροφορίες θα αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικές προς όφελος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

§ 4 Υποχρεώσεις Εμπιστευτικότητας της ΕΒΟΜΑΤΕΚ

4.1 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντιμετωπίζει όλες τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες

• με αυστηρή εμπιστευτικότητα,

• να τις προστατεύει έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απώλειας, αλλοίωσης ή μη εξουσιοδοτημένης γνωστοποίησης μέσω κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων,

• και να τις χρησιμοποιεί αποκλειστικά στο πλαίσιο και για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Συμφωνία.

4.2 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ μπορεί να γνωστοποιεί Εμπιστευτικές Πληροφορίες εντός της δικής της οργάνωσης μόνο σε εκείνα τα πρόσωπα που

• χρειάζονται κατ’ ανάγκη τις πληροφορίες αυτές για την εκτέλεση καθηκόντων που απορρέουν από τη συνεργασία (αρχή της «ανάγκης γνώσης»), και

• δεσμεύονται από συμβατικές ή νομοθετικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας, οι οποίες διασφαλίζουν επίπεδο προστασίας τουλάχιστον ισοδύναμο με αυτό της παρούσας Συμφωνίας.

4.3 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι, τα εταιρικά όργανα, οι συνδεδεμένες εταιρείες, οι εξωτερικοί σύμβουλοι, οι πάροχοι υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφοριών και άλλοι βοηθοί που αποκτούν πρόσβαση σε Εμπιστευτικές Πληροφορίες ενημερώνονται εκ των προτέρων για τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας και δεσμεύονται δεόντως σε αυτές. Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των προσώπων αυτών όπως για τις δικές της πράξεις και παραλείψεις.

4.4 Χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δεν δικαιούται, ιδίως, να

• αναπαράγει, αντιγράφει, εξάγει ή μεταφέρει Εμπιστευτικές Πληροφορίες σε άλλα μέσα πέραν του αναγκαίου για την εκτέλεση της σύμβασης,

• ενσωματώνει Εμπιστευτικές Πληροφορίες στις δικές της βάσεις δεδομένων, εκτός εάν αυτό εξυπηρετεί αποκλειστικά την εκτέλεση εργασιών για λογαριασμό του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ,

• επικοινωνεί με υφιστάμενους ή δυνητικούς πελάτες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ κατά τρόπο που παρακάμπτει ή ζημιώνει οικονομικά τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ,

• χρησιμοποιεί Εμπιστευτικές Πληροφορίες για δικές της ή για τρίτων δραστηριότητες marketing, πωλήσεων ή ανταγωνισμού ή να θέτει τις πληροφορίες αυτές στη διάθεση τρίτων, είτε έναντι ανταλλάγματος είτε δωρεάν.

§ 5 Εξαιρέσεις από την Υποχρέωση Εμπιστευτικότητας

5.1 Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας δεν ισχύει για πληροφορίες για τις οποίες η ΕΒΟΜΑΤΕΚ μπορεί να αποδείξει ότι

α) ήταν ήδη εν γένει γνωστές στο κοινό κατά τον χρόνο γνωστοποίησής τους από τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ ή κατέστησαν εν γένει γνωστές στο κοινό αργότερα χωρίς υπαιτιότητα της ΕΒΟΜΑΤΕΚ,
β) ήταν νομίμως γνωστές στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ χωρίς υποχρέωση εμπιστευτικότητας πριν από τη γνωστοποίησή τους από τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ,
γ) γνωστοποιήθηκαν νομίμως στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ από τρίτο πρόσωπο χωρίς παραβίαση υποχρέωσης εμπιστευτικότητας έναντι του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ,
δ) πρέπει να γνωστοποιηθούν λόγω επιτακτικών νομοθετικών διατάξεων, αμετάκλητων δικαστικών αποφάσεων ή δεσμευτικών πράξεων δημοσίων αρχών.

5.2 Σε περίπτωση υποχρέωσης γνωστοποίησης σύμφωνα με το § 5.1 (δ), η ΕΒΟΜΑΤΕΚ, στον βαθμό που αυτό είναι νομικά επιτρεπτό και πρακτικά εφικτό, θα

• πληροφορεί τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ αμελλητί εγγράφως,

• περιορίζει την έκταση της γνωστοποίησης στο ελάχιστο που απαιτείται από τον νόμο και

• συνεργάζεται με τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ για την εξέταση και εφαρμογή τυχόν μέτρων προστασίας ή άμυνας.

§ 6 Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία Δεδομένων)

6.1 Τα Μέρη αναγνωρίζουν ότι, στο πλαίσιο της συνεργασίας τους, ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων και άλλων νόμων για την προστασία δεδομένων. Η προστασία των δεδομένων αυτών έχει υψηλή προτεραιότητα για τα Μέρη – ιδίως προς όφελος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

6.2 Στον βαθμό που η ΕΒΟΜΑΤΕΚ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, ισχύουν τα εξής:

• ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων,

• η ΕΒΟΜΑΤΕΚ είναι ο εκτελών την επεξεργασία κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.

6.3 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ αναλαμβάνει την υποχρέωση

• να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ,

• να χρησιμοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται στο § 2 της παρούσας Συμφωνίας και/ή έχουν συμφωνηθεί χωριστά,

• και να εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με το άρθρο 32 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται επίπεδο ασφάλειας ανάλογο με τον κίνδυνο.

6.4 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δεν θα αναθέτει σε υπεργολάβους (υποεκτελούντες την επεξεργασία) την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ. Σε περίπτωση που παρασχεθεί συναίνεση, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα διασφαλίζει ότι κάθε υποεκτελών δεσμεύεται από συμβατικούς όρους που ανταποκρίνονται τουλάχιστον στις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων της παρούσας Συμφωνίας.

6.5 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα ενημερώνει τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ αμελλητί – κατά προτίμηση εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών – εφόσον λάβει γνώση οποιασδήποτε παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα) που αφορά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ. Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για τον περιορισμό, τη διερεύνηση και τον μετριασμό της παραβίασης και θα συνεργαστεί στενά με τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ προς τον σκοπό αυτό.

6.6 Ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ παραμένει υπεύθυνος, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, για την ικανοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων (ιδίως δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης). Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα υποστηρίζει τον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ στον αναγκαίο βαθμό για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών, ιδίως με τη διάθεση των αναγκαίων πληροφοριών και τεχνικής συνδρομής.

6.7 Με τη λήξη της συνεργασίας ή κατόπιν ρητού έγγραφου αιτήματος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ – με την επιφύλαξη τυχόν υποχρεωτικών νομικών υποχρεώσεων διατήρησης – θα

• επιστρέφει στον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ και

• επιστρέφει ή διαγράφει/καταστρέφει με ασφαλή και οριστικό τρόπο όλα τα αντίγραφα, τα αντίγραφα ασφαλείας και τα παράγωγα των δεδομένων αυτών,

και θα επιβεβαιώνει εγγράφως στον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ την πλήρη επιστροφή ή διαγραφή.

§ 7 Δικαιώματα Ελέγχου και Πληροφόρησης του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ

7.1 Για την προστασία των συμφερόντων του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ αναλαμβάνει, κατόπιν αιτήματος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, να

• παρέχει κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία που τεκμηριώνουν τη συμμόρφωση με την παρούσα Συμφωνία και τις ισχύουσες διατάξεις προστασίας δεδομένων (π.χ. πιστοποιητικά, εσωτερικές πολιτικές, εκθέσεις ελέγχου) και

• παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουν εφαρμοστεί.

7.2 Ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ δικαιούται, με εύλογη προηγούμενη ειδοποίηση, να διενεργεί κατάλληλους ελέγχους (π.χ. επιθεωρήσεις, δειγματοληπτικούς ελέγχους) στην ίδια την ΕΒΟΜΑΤΕΚ ή μέσω ελεγκτών που ορίζει ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ και δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας, στον βαθμό που τούτο είναι αναγκαίο για την εξακρίβωση της συμμόρφωσης με την παρούσα Συμφωνία. Κατά τη διενέργεια των ελέγχων αυτών θα λαμβάνονται δεόντως υπόψη τα θεμιτά συμφέροντα ασφαλείας και λειτουργίας της ΕΒΟΜΑΤΕΚ.

§ 8 Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας

8.1 Όλα τα δικαιώματα διανοητικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας επί των Εμπιστευτικών Πληροφοριών ανήκουν αποκλειστικά στον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ ή στους αντίστοιχους δικαιούχους.

8.2 Η παρούσα Συμφωνία δεν παρέχει στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ κανενός είδους άδειες, δικαιώματα χρήσης ή άλλα εμπράγματα δικαιώματα επί των Εμπιστευτικών Πληροφοριών, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί ρητώς διαφορετικά εγγράφως σε χωριστή σύμβαση.

8.3 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δεν δικαιούται να χρησιμοποιεί την επωνυμία, τα σήματα, τα λογότυπα, τις ονομασίες προϊόντων ή άλλα διακριτικά γνωρίσματα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

§ 9 Ευθύνη

9.1 Εκτός εάν ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ έχει συμφωνήσει ρητώς διαφορετικά εγγράφως, δεν αναλαμβάνει καμία εγγύηση για την πληρότητα, ακρίβεια ή καταλληλότητα των παρεχόμενων πληροφοριών για συγκεκριμένο σκοπό.

9.2 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ ευθύνεται έναντι του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ για κάθε ζημία που προκύπτει από υπαίτια παραβίαση των υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας, προστασίας δεδομένων ή ασφάλειας δεδομένων που προβλέπονται στην παρούσα Συμφωνία. Αυτό περιλαμβάνει, ιδίως:

• αποδεικνυόμενες άμεσες ζημίες,

• έμμεσες και επακόλουθες ζημίες,

• απώλεια κερδών, στον βαθμό που αυτό επιτρέπεται νομικά, και

• δικαιολογημένες αξιώσεις τρίτων (ιδίως πελατών, υποκειμένων των δεδομένων, αρχών).

9.3 Χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δεν δικαιούται να

• επικοινωνεί με υφιστάμενους ή δυνητικούς πελάτες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ στο δικό της όνομα ή στο όνομα τρίτων,

• ζητεί αυτοτελώς πληροφορίες, έγγραφα ή δεδομένα από τους εν λόγω πελάτες,

• συνάπτει αυτοτελώς συμβάσεις, προσφορές ή άλλες επιχειρηματικές σχέσεις με τους πελάτες αυτούς στο δικό της όνομα.

Όλες οι αιτήσεις και ζητήματα που σχετίζονται με πελάτες θα συντονίζονται αποκλειστικά μέσω του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ. Το αποκλειστικό δικαίωμα άμεσης διαχείρισης, ουσιαστικής διαμόρφωσης και συμβατικού σχεδιασμού των σχέσεων με τους πελάτες ανήκει στον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ.
Μόνο εφόσον ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ έχει προηγουμένως χορηγήσει στην ΕΒΟΜΑΤΕΚ ρητή έγγραφη εξουσιοδότηση, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δικαιούται να επικοινωνεί απευθείας με τους πελάτες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ και μόνο στο πλαίσιο και τα όρια της εξουσιοδότησης αυτής.

§ 10 Διάρκεια και Ισχύς Ρυθμίσεων

10.1 Η παρούσα Συμφωνία τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή της από αμφότερα τα Μέρη.

10.2 Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων ισχύουν για όλη τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης μεταξύ των Μερών και εξακολουθούν να ισχύουν για περίοδο τουλάχιστον δέκα (10) ετών μετά τη λήξη της συνεργασίας ή μετά την ημερομηνία της τελευταίας γνωστοποίησης Εμπιστευτικών Πληροφοριών, ανάλογα με το ποιο συμβαίνει αργότερα.
Μεγαλύτερες νόμιμες περίοδοι διατήρησης και παραγραφής, ιδίως σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, παραμένουν ανεπηρέαστες.

10.3 Η λήξη της συνεργασίας – ανεξαρτήτως νομικής βάσης – δεν επηρεάζει το κύρος των διατάξεων της παρούσας Συμφωνίας σχετικά με την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων και την προστασία των συμφερόντων του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ.

§ 11 Επιστροφή και Διαγραφή Εγγράφων

11.1 Κατόπιν έγγραφου αιτήματος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ ή με τη λήξη της συνεργασίας, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ θα

• επιστρέφει στον ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟ όλα τα έγγραφα, τα μέσα αποθήκευσης δεδομένων και άλλα υλικά που περιέχουν Εμπιστευτικές Πληροφορίες του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ ή

• κατόπιν ρητού αιτήματος του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, θα διαγράφει ή καταστρέφει με ασφαλή και οριστικό τρόπο τα έγγραφα και δεδομένα αυτά.

11.2 Στον βαθμό που υποχρεωτικές νομοθετικές διατάξεις διατήρησης δεδομένων εμποδίζουν την πλήρη διαγραφή, η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δικαιούται να αποθηκεύει τα σχετικά δεδομένα αποκλειστικά για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών και μόνο για τη διάρκεια που απαιτείται από τον νόμο. Μετά τη λήξη της περιόδου αυτής, τα δεδομένα θα διαγράφονται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

11.3 Η ΕΒΟΜΑΤΕΚ δεν δικαιούται να προβάλλει οποιοδήποτε δικαίωμα επίσχεσης σε σχέση με δεδομένα ή έγγραφα του ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, στον βαθμό που αποτελούν Εμπιστευτικές Πληροφορίες ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

§ 12 Έγγραφη Μορφή, Εκχώρηση, Εφαρμοστέο Δίκαιο, Σύμβαση ΟΗΕ για τις Πωλήσεις και Δικαιοδοσία

12.1 Τυχόν τροποποιήσεις και συμπληρώματα της παρούσας Συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παρεπόμενων συμφωνιών, είναι έγκυρα μόνο εφόσον γίνονται εγγράφως και υπογράφονται από αμφότερα τα Μέρη. Το ίδιο ισχύει και για οποιαδήποτε παραίτηση από την απαίτηση της έγγραφης μορφής.

12.2 Κανένα Μέρος δεν μπορεί να εκχωρεί δικαιώματα ή υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα Συμφωνία, εν όλω ή εν μέρει, σε τρίτο χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του άλλου Μέρους. Κάθε απόκλιση από την απαίτηση αυτή υπόκειται σε χωριστή έγγραφη συμφωνία, η οποία υπογράφεται από αμφότερα τα Μέρη.

12.3 Η παρούσα Συμφωνία διέπεται από και ερμηνεύεται σύμφωνα με το δίκαιο της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας, με εξαίρεση τις διατάξεις του ιδιωτικού διεθνούς δικαίου.
Η Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών για τις Συμβάσεις Διεθνούς Πώλησης Αγαθών δεν εφαρμόζεται στην παρούσα Συμφωνία.

12.4 Για όλες τις εμπορικές διαφορές που απορρέουν από ή σχετίζονται με την παρούσα Συμφωνία, αποκλειστική δικαιοδοσία έχουν τα καθ’ ύλην αρμόδια δικαστήρια της Στουτγάρδης.

12.5 Σε περίπτωση που οποιαδήποτε διάταξη της παρούσας Συμφωνίας είναι ή καταστεί άκυρη ή ανεφάρμοστη, εν όλω ή εν μέρει, το κύρος των λοιπών διατάξεων δεν θίγεται. Τα Μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να αντικαταστήσουν την άκυρη ή ανεφάρμοστη διάταξη με έγκυρη και εφαρμόσιμη διάταξη που προσεγγίζει όσο το δυνατόν περισσότερο την οικονομική πρόθεση της άκυρης ή ανεφάρμοστης διάταξης.

§ 13 Τελικές Διατάξεις και Αντίγραφα

13.1 Η παρούσα Συμφωνία αποτελεί την πλήρη συμφωνία μεταξύ των Μερών όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και την προστασία δεδομένων στο πλαίσιο της συνεργασίας τους. Τυχόν προγενέστερες προφορικές ή γραπτές συμφωνίες σχετικά με το ίδιο αντικείμενο αντικαθίστανται από την παρούσα Συμφωνία, εκτός εάν διατηρούνται ρητώς εγγράφως.

13.2 Η παρούσα Συμφωνία καταρτίζεται σε δύο αντίγραφα με το ίδιο περιεχόμενο και την ίδια ισχύ. Κάθε Μέρος λαμβάνει από ένα αντίγραφο.

Υπογραφές

Εβοματέκ
Όνομα / Θέση: ……………………………
Υπογραφή: ………………………………………

ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΣ
Εταιρεία: ………………………………………
Όνομα / Θέση: ……………………………
Υπογραφή: ………………………………………