Γενικοί όροι και προϋποθέσεις αγοράς

Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις Αγοράς της Evomatec

1. Πεδίο εφαρμογής και ανάθεση παραγγελιών

1.1 Οι παρόντες Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις Αγοράς («ΓΟΑ») της Evomatec και όλων των νομικών οντοτήτων που συνδέονται με αυτήν («εμείς», «εμάς», «μας») εφαρμόζονται αποκλειστικά σε όλες τις παραδόσεις, υπηρεσίες και προσφορές («Σύμβαση») των προμηθευτών μας και λοιπών συμβατικών εταίρων («Προμηθευτές»). Αποκλίνοντες ή αντιτιθέμενοι όροι του Προμηθευτή δεν αναγνωρίζονται, εκτός αν η ισχύς τους έχει συμφωνηθεί ρητά εγγράφως. Το ίδιο ισχύει και όταν αποδεχόμαστε την παράδοση άνευ επιφύλαξης, ενώ γνωρίζουμε αποκλίνοντες όρους. Η απλή παραπομπή σε έγγραφα του Προμηθευτή ή τρίτων δεν συνιστά αποδοχή.

1.2 Οι παρόντες ΓΟΑ εφαρμόζονται επίσης σε όλες τις μελλοντικές συναλλαγές με τον ίδιο Προμηθευτή, ακόμη και αν δεν συμπεριλαμβάνονται εκ νέου ρητά. Κάθε μεταβίβαση ή εκχώρηση παραγγελιών από τον Προμηθευτή απαιτεί την προηγούμενη έγγραφη συναίνεσή μας.

1.3 Διατηρούμε το δικαίωμα να καταγγείλουμε τη Σύμβαση εγγράφως οποτεδήποτε για σπουδαίο λόγο, ιδίως εάν τα παραγγελθέντα προϊόντα δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες λόγω μεταγενέστερων περιστάσεων. Σε αυτή την περίπτωση, μερικές υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί και αποδεδειγμένα έξοδα αποζημιώνονται σύμφωνα με τις εκάστοτε νόμιμες διατάξεις, αφαιρουμένων τυχόν εξοικονομηθέντων δαπανών ή άλλων πλεονεκτημάτων. Περαιτέρω, είμαστε δικαιούχοι να καταγγείλουμε τη Σύμβαση εγγράφως με προθεσμία τριών μηνών. Μετά τη λήξη της ελάχιστης διάρκειας που ορίζεται στο άρθρο 3.1, το ίδιο δικαίωμα καταγγελίας με προθεσμία τριών μηνών έχει και ο Προμηθευτής.

1.4 Ο Προμηθευτής υποχρεούται να μας ενημερώνει άμεσα για κάθε αλλαγή στη δομή ιδιοκτησίας του ή στη διοίκησή του («Αλλαγή Ελέγχου»). Σε περίπτωση Αλλαγής Ελέγχου, δικαιούμαστε να καταγγείλουμε τη Σύμβαση άμεσα και χωρίς προθεσμία για σπουδαίο λόγο.

1.5 Η υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας σύμφωνα με το άρθρο 4.2 εξακολουθεί να ισχύει και μετά τη λήξη της επιχειρηματικής σχέσης.

2. Προθεσμία παράδοσης

2.1 Η προθεσμία παράδοσης που αναφέρεται στην παραγγελία είναι δεσμευτική.

2.2 Ο Προμηθευτής οφείλει να μας ενημερώνει άμεσα και εγγράφως μόλις προκύψουν ή καταστούν γνωστές περιστάσεις που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την έγκαιρη παράδοση.

2.3 Διατηρούμε το δικαίωμα να απορρίψουμε μερικές παραδόσεις ή πρόωρες παραδόσεις.

2.4 Σε περίπτωση υπερημερίας στην παράδοση, δικαιούμαστε τα νόμιμα δικαιώματά μας, ιδίως το δικαίωμα να απαιτήσουμε αποζημίωση λόγω μη εκπλήρωσης μετά την άπρακτη παρέλευση εύλογης προθεσμίας χάριτος.

2.5 Σε περίπτωση υπερημερίας στην παράδοση, δικαιούμαστε, κατόπιν έγγραφης όχλησης, να απαιτήσουμε συμβατική ποινή ύψους 0,5% της αξίας της παραγγελίας ανά ημέρα καθυστέρησης, όχι όμως άνω του 5% της συνολικής αξίας της παραγγελίας. Τυχόν καταβληθείσα συμβατική ποινή συμψηφίζεται με τυχόν απαίτηση αποζημίωσης.

3. Τιμές

3.1 Οι τιμές που αναφέρονται στην παραγγελία είναι σταθερές και ισχύουν – εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά – για τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μήνες, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης «ελεύθερα στον τόπο μας» (DDP) και της συσκευασίας.

3.2 Τα τιμολόγια πρέπει να συμφωνούν πλήρως με τα στοιχεία της παραγγελίας (αριθμός παραγγελίας, αριθμός προϊόντος, περιγραφή κ.λπ.). Ο Προμηθευτής ευθύνεται για τυχόν καθυστερήσεις που οφείλονται σε εσφαλμένες ή ελλιπείς πληροφορίες.

3.3 Αλλαγές τιμών πρέπει να αιτούνται εγγράφως τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη της ελάχιστης διάρκειας. Εάν δεν υποβληθεί σχετικό αίτημα, η δέσμευση τιμής παρατείνεται αυτόματα για επιπλέον δεκαπέντε μήνες. Τεχνικώς αναγκαίες αλλαγές προϊόντων μπορεί να επιφέρουν τροποποιήσεις τιμών, οι οποίες θα συμφωνούνται από κοινού.

3.4 Οι πληρωμές πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην παραγγελία.

3.5 Δικαιούμαστε να παρακρατήσουμε πληρωμές εάν η οικονομική κατάσταση του Προμηθευτή επιδεινωθεί σημαντικά, εκτός εάν ο Προμηθευτής παράσχει επαρκείς εγγυήσεις.

3.6 Δικαιούμαστε συμψηφισμό και δικαίωμα επίσχεσης στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο.

4. Έγγραφα παραγγελίας και εμπιστευτικότητα

4.1 Οι παραγγελίες θεωρούνται αποδεκτές εάν δεν απορριφθούν εγγράφως εντός πέντε εργάσιμων ημερών ή εάν έχει ήδη ξεκινήσει η εκτέλεσή τους.

4.2 Διατηρούμε όλα τα δικαιώματα κυριότητας και πνευματικής ιδιοκτησίας σε τεχνικά σχέδια, πλάνα, υπολογισμούς, δεδομένα σχεδιασμού, δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και λοιπά έγγραφα. Αυτά δεν επιτρέπεται να καταστούν προσιτά σε τρίτους ή να αναπαραχθούν χωρίς τη γραπτή μας συναίνεση. Με την ολοκλήρωση της παραγγελίας, όλα τα έγγραφα πρέπει να μας επιστραφούν χωρίς να απαιτηθεί σχετικό αίτημα. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να χειρίζεται όλες τις πληροφορίες που λαμβάνει στο πλαίσιο της επιχειρηματικής σχέσης ως εμπιστευτικές, χωρίς χρονικό περιορισμό.

5. Μεταβίβαση κινδύνου και έγγραφα παράδοσης

5.1 Η παράδοση γίνεται «ελεύθερα στον τόπο μας» (DDP), εκτός αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως κάτι διαφορετικό.

5.2 Ο Προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει σε όλα τα αποσταλτικά έγγραφα και δελτία αποστολής τον αριθμό παραγγελίας μας, τον αριθμό προϊόντος και την περιγραφή. Εάν δεν τηρηθεί αυτή η υποχρέωση, δεν φέρουμε ευθύνη για τυχόν καθυστερήσεις στη διεκπεραίωση.

6. Υποχρέωση ελέγχου και εγγύηση

6.1–6.5 Θα ελέγχουμε τα εμπορεύματα για ελαττώματα εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Η αναγγελία ελαττώματος θεωρείται έγκαιρη εάν γίνει εντός δεκατεσσάρων ημερών από την παραλαβή των εμπορευμάτων ή, σε περίπτωση κρυφών ελαττωμάτων, από τη διαπίστωσή τους. Δικαιούμαστε όλα τα νόμιμα δικαιώματα εγγύησης. Ειδικότερα, δικαιούμαστε, κατά την κρίση μας, να απαιτήσουμε μεταγενέστερη εκπλήρωση (επισκευή) ή αντικατάσταση. Η παραγραφή των αξιώσεων εγγύησης αναστέλλεται με τη λήψη της αναγγελίας ελαττώματος από εμάς. Η προθεσμία εγγύησης αρχίζει εκ νέου σε περίπτωση αντικατάστασης ή μεταγενέστερης βελτίωσης. Η προθεσμία εγγύησης ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από τη μεταβίβαση του κινδύνου.

7. Ποιότητα και τεκμηρίωση

Ο Προμηθευτής υποχρεούται να συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες τεχνικές, ασφαλιστικές και νομικές απαιτήσεις (π.χ. πιστοποίηση CE, αντίστοιχα πρότυπα). Διατηρούμε το δικαίωμα να ελέγχουμε οποτεδήποτε τη διασφάλιση ποιότητας του Προμηθευτή μέσω επιθεωρήσεων (audits). Ο Προμηθευτής οφείλει να μας χορηγεί πρόσβαση στις εγκαταστάσεις παραγωγής και στα αποτελέσματα δοκιμών και εγγυάται ότι χρησιμοποιείται αποκλειστικά κατάλληλα απασχολούμενο και εκπαιδευμένο προσωπικό. Ο Προμηθευτής δεσμεύεται να λαμβάνει άμεσα διορθωτικά μέτρα σε περίπτωση προβλημάτων ποιότητας σε υποπρομηθευτές και να τηρεί τις αρχές του Κώδικα Ηθικής και Συμπεριφοράς της Evomatec.

8. Ευθύνη προϊόντος και αποζημίωση

Ο Προμηθευτής ευθύνεται για όλες τις αξιώσεις τρίτων λόγω σωματικών βλαβών ή υλικών ζημιών που οφείλονται σε ελαττωματικά προϊόντα και υποχρεούται να μας απαλλάσσει από όλα τα σχετικά κόστη και υποχρεώσεις. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να διατηρεί ασφάλιση αστικής ευθύνης προϊόντος με ελάχιστο όριο κάλυψης πέντε εκατομμυρίων (5.000.000) ευρώ ανά ζημιογόνο συμβάν και να μας προσκομίζει, κατόπιν αιτήματος, σχετική απόδειξη.

9. Κανονισμοί ασφαλείας και περιβάλλοντος

Οι παραδόσεις πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς ασφάλειας, υγείας και προστασίας του περιβάλλοντος. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να χρησιμοποιεί φιλικές προς το περιβάλλον διαδικασίες παραγωγής και να δεσμεύει αναλόγως και τους υποπρομηθευτές του.

10. Δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας

Ο Προμηθευτής εγγυάται ότι η παράδοση δεν παραβιάζει δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτων. Εάν, παρ’ όλα αυτά, η Evomatec αξιωθεί από τρίτο, ο Προμηθευτής υποχρεούται, κατόπιν πρώτης έγγραφης πρόσκλησης, να μας απαλλάξει από όλες τις σχετικές αξιώσεις και να αναλάβει όλα τα έξοδα που απορρέουν από αυτές.

11. Κυριότητα, έγγραφα και εργαλεία

Υλικά, εξαρτήματα, διατάξεις ή εργαλεία που τίθενται στη διάθεση από εμάς παραμένουν δική μας ιδιοκτησία. Πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκτέλεση της σύμβασης, να αποθηκεύονται με επιμέλεια και να ασφαλίζονται στην αξία αντικατάστασης. Τυχόν αξιώσεις αποζημίωσης από την ασφάλιση εκχωρούνται εκ των προτέρων σε εμάς. Παρατεταμένη ή διευρυμένη ρήτρα διατήρησης κυριότητας υπέρ του Προμηθευτή δεν αναγνωρίζεται.

12. Ανταλλακτικά

Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ελέγχει επίμαχα εξαρτήματα εντός τεσσάρων εβδομάδων από την υποβολή παραπόνου και να αντικαθιστά δικαιολογημένες περιπτώσεις εγγύησης χωρίς χρέωση. Τα ανταλλακτικά πρέπει να παραμένουν διαθέσιμα για τουλάχιστον δεκαπέντε (15) έτη μετά την παράδοση. Σχεδιαζόμενη διακοπή παραγωγής πρέπει να μας γνωστοποιείται τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες νωρίτερα.

13. Ρήτρα μη ανταγωνισμού, τόπος δικαιοδοσίας και τόπος εκπλήρωσης

Ο Προμηθευτής δεσμεύεται να μην προμηθεύει ούτε να προσφέρει σε πελάτες μας, ανταγωνιστές μας ή νομικούς διαδόχους μας πανομοιότυπα ή συγκρίσιμα προϊόντα ή υπηρεσίες κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης. Τόπος δικαιοδοσίας για όλες τις διαφορές είναι η Στουτγκάρδη, Γερμανία. Ωστόσο, διατηρούμε το δικαίωμα να ασκήσουμε αγωγή κατά του Προμηθευτή και στον τόπο της έδρας του. Εφαρμόζεται αποκλειστικά το δίκαιο της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας, με εξαίρεση την εφαρμογή της Σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών για τις διεθνείς πωλήσεις αγαθών (CISG). Εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά, τόπος εκπλήρωσης είναι η έδρα της επιχείρησής μας.

14. Κώδικας Ηθικής και Συμπεριφοράς Προμηθευτών

Ο Προμηθευτής επιβεβαιώνει ότι έχει λάβει, διαβάσει και κατανοήσει τον Κώδικα Ηθικής της Evomatec και τον Κώδικα Προμηθευτών. Ο Προμηθευτής δεσμεύεται να τηρεί τις αρχές του και να απέχει από οποιαδήποτε αντίθετη συμπεριφορά. Παράβαση των εν λόγω Κωδίκων συνιστά ουσιώδη παραβίαση της σύμβασης.

Τελική επιβεβαίωση

Ημερομηνία: ___________________________ Ο Προμηθευτής (για αποδοχή): ___________________________ Evomatec (για αποδοχή): ___________________________

Σύμφωνα με τις διατάξεις των §§ 305 έως 310 του Γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), ο Προμηθευτής επιβεβαιώνει ότι έχει διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχθεί ρητά όλες τις διατάξεις των παρόντων Γενικών Όρων και Προϋποθέσεων Αγοράς της Evomatec, και ιδίως τις διατάξεις των: 1 (Πεδίο εφαρμογής και ανάθεση παραγγελιών), 2 (Προθεσμία παράδοσης), 3 (Τιμές), 6 (Εγγύηση), 7 (Ποιότητα και τεκμηρίωση), 8 (Ευθύνη προϊόντος, αποζημίωση), 10 (Δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας), 11 (Κυριότητα, εργαλεία), 12 (Ανταλλακτικά), 13 (Μη ανταγωνισμός, τόπος δικαιοδοσίας, τόπος εκπλήρωσης).

Ημερομηνία: ___________________________ Ο Προμηθευτής (για αποδοχή): ___________________________ Evomatec (για αποδοχή): ___________________________