Κώδικας δεοντολογίας προμηθευτών

Κώδικας Συμπεριφοράς Προμηθευτών – Evomatec

Πίνακας Περιεχομένων

1. Εισαγωγή

2. Σκοπός

3. Πεδίο εφαρμογής

4. Γενικοί όροι

5. Απαιτήσεις για επιχειρηματική δεοντολογία και ακεραιότητα 5.1 Απαγόρευση κάθε μορφής διαφθοράς 5.2 Απάτη 5.3 Δώρα και προσκλήσεις 5.4 Απαγόρευση νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες 5.5 Θεμιτός ανταγωνισμός 5.6 Συγκρούσεις συμφερόντων 5.7 Εμπιστευτικότητα 5.8 Προστασία δεδομένων / Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων 5.9 Κυβερνοασφάλεια 5.10 Τελωνειακές και κανονιστικές ρυθμίσεις ασφάλειας 5.11 Περιορισμοί εμπορίου και κυρώσεις 5.12 Προστασία περιουσιακών στοιχείων 5.13 Δημόσιες δηλώσεις 5.14 Διαφάνεια πληροφοριών

6. Συνθήκες απασχόλησης και κοινωνική ευθύνη 6.1 Απαγόρευση παιδικής εργασίας 6.2 Απαγόρευση αναγκαστικής εργασίας και εμπορίας ανθρώπων 6.3 Απαγόρευση παράνομης, αδήλωτης εργασίας 6.4 Προστασία από παρενόχληση και κακομεταχείριση 6.5 Απαγόρευση διακρίσεων 6.6 Ελευθερία συνένωσης 6.7 Ισότητα αμοιβών 6.8 Ώρες εργασίας 6.9 Ποικιλομορφία και ένταξη

7. Συμμόρφωση, περιβάλλον, υγεία και ασφάλεια, ποιότητα 7.1 Βιώσιμη ανάπτυξη προϊόντων και διαδικασιών 7.2 Υγεία και ασφάλεια 7.3 Ποιότητα

8. Προμηθευτές με υπεργολαβίες

9. Έλεγχος και πρόσβαση σε πληροφορίες 9.1 Έλεγχος (επιθεωρήσεις, διορθωτικές ενέργειες) 9.2 Πρόσβαση σε πληροφορίες

10. Διαδικασία αναφοράς

11. Έγκριση και αναθεώρηση του Κώδικα

1. Εισαγωγή Η Evomatec αναγνωρίζει τη σημασία ενός διαφανούς και υπεύθυνου κύκλου προμηθειών, ο οποίος ελαχιστοποιεί τις κοινωνικές και περιβαλλοντικές επιπτώσεις και προστατεύει όλους τους ενδιαφερόμενους. Αναμένουμε από τους προμηθευτές μας – συμπεριλαμβανομένων των υπεργολάβων τους – να εφαρμόζουν κοινούς κανόνες, πρακτικές και αρχές στους τομείς της δεοντολογίας και ακεραιότητας, των συνθηκών απασχόλησης και της κοινωνικής ευθύνης, του περιβάλλοντος, της υγείας, της ασφάλειας και της ποιότητας. Η Evomatec δεσμεύεται να τηρεί την ισχύουσα νομοθεσία και τις βέλτιστες πρακτικές. Εφόσον, πέραν του παρόντος Κώδικα, ισχύουν αυστηρότερες νομικές απαιτήσεις, αυτές υπερισχύουν. Εάν, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η τήρηση του Κώδικα οδηγήσει σε σύγκρουση με τη νομοθεσία, πρέπει να τηρούνται τα εκάστοτε ισχύοντα πρότυπα· η σύγκρουση πρέπει να γνωστοποιείται αμέσως στην Evomatec.

2. Σκοπός Ο παρών Κώδικας καθορίζει τις προσδοκίες της Evomatec για κοινωνικά, περιβαλλοντικά και οικονομικά βιώσιμες προμήθειες και εξειδικεύει τον Κώδικα Ηθικής της Evomatec, ιδίως στο πλαίσιο της συνεργασίας με προμηθευτές.

3. Πεδίο εφαρμογής Ο Κώδικας εφαρμόζεται σε όλα τα φυσικά πρόσωπα, οργανισμούς, εταιρείες, εταίρους και προμηθευτές που παρέχουν υπηρεσίες προς την Evomatec. Οι προμηθευτές οφείλουν να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι και οι υπεργολάβοι τους γνωρίζουν και εφαρμόζουν τον Κώδικα.

4. Γενικοί όροι Η Evomatec ενεργεί σύμφωνα με τον νόμο και με ηθικό τρόπο. Η συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα αποτελεί κριτήριο επιλογής και αξιολόγησης. Με την αποδοχή μιας σύμβασης, ο Προμηθευτής επιβεβαιώνει την πλήρη γνώση και αποδοχή του Κώδικα, καθώς και την ευθύνη για την εφαρμογή του σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού.

5. Απαιτήσεις για επιχειρηματική δεοντολογία και ακεραιότητα Οι προμηθευτές οφείλουν να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες νόμους και να εγκαθιστούν κατάλληλες οργανωτικές δομές, ώστε να διασφαλίζουν σύννομη, διαφανή και ιχνηλάσιμη συμπεριφορά. 5.1 Απαγόρευση κάθε μορφής διαφθοράς Καμία ενεργητική ή παθητική διαφθορά, καμία αθέμιτη επιρροή. Απαγορεύονται τα αδικαιολόγητα οφέλη προς δημόσιους λειτουργούς ή ιδιώτες. 5.2 Απάτη Καμία εξαπάτηση, ψευδείς δηλώσεις, υπεξαίρεση ή άλλες δόλιες πράξεις. 5.3 Δώρα και προσκλήσεις Μόνο κοινωνικά αποδεκτά, χαμηλής αξίας, διαφανή, νόμιμα επιτρεπτά, χωρίς προσδοκία ανταπόδοσης· αυστηρή τήρηση της αντιδιαφθοράς νομοθεσίας. 5.4 Απαγόρευση νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες Πρέπει να εφαρμόζονται αποτελεσματικά μέτρα για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες. 5.5 Θεμιτός ανταγωνισμός Καμία αντιανταγωνιστική συμπεριφορά (χειραγώγηση τιμών/προσφορών, κατανομή αγορών/πελατών, ανταλλαγή ευαίσθητων πληροφοριών κ.λπ.). 5.6 Συγκρούσεις συμφερόντων Αποφυγή συγκρούσεων· γνωστοποίηση πραγματικών ή ενδεχόμενων συγκρούσεων συμφερόντων. 5.7 Εμπιστευτικότητα Προστασία επαγγελματικών μυστικών και μη δημόσιων πληροφοριών. 5.8 Προστασία δεδομένων / Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων Συμμόρφωση με όλη την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων· εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. 5.9 Κυβερνοασφάλεια Διαχείριση ασφάλειας πληροφοριών, εκπαίδευση, ασφαλείς διαδικασίες (κωδικοί πρόσβασης, προστασία από κακόβουλο λογισμικό, έλεγχος πρόσβασης συσκευών). 5.10 Τελωνειακές και κανονιστικές ρυθμίσεις ασφάλειας Συμμόρφωση με όλους τους συναφείς κανόνες τελωνείων, εισαγωγών και ασφάλειας. 5.11 Περιορισμοί εμπορίου και κυρώσεις Συμμόρφωση με ελέγχους εξαγωγών/εισαγωγών και διεθνείς κυρώσεις. 5.12 Προστασία περιουσιακών στοιχείων Προστασία των πόρων, της φήμης της μάρκας και των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας της Evomatec. 5.13 Δημόσιες δηλώσεις Συγκρατημένη επικοινωνία· καμία αναφορά στην Evomatec χωρίς προηγούμενη έγκριση· διατήρηση εμπιστευτικότητας. 5.14 Διαφάνεια πληροφοριών Ορθή, σαφής και μη παραπλανητική πληροφόρηση σχετικά με προϊόντα και διαδικασίες.

6. Συνθήκες απασχόλησης και κοινωνική ευθύνη6.1 Απαγόρευση παιδικής εργασίας Καμία απασχόληση κάτω από το νόμιμο ελάχιστο όριο ηλικίας· αυστηρή απαγόρευση κάτω των δεκαέξι ετών (ή ανώτερης τοπικής ελάχιστης ηλικίας). Καμία επικίνδυνη εργασία, νυχτερινή εργασία ή υπερωρίες για ανηλίκους. 6.2 Απαγόρευση αναγκαστικής εργασίας και εμπορίας ανθρώπων Καμία αναγκαστική εργασία, δουλεία, οφειλοδουλεία· σεβασμός της ελευθερίας κίνησης. 6.3 Απαγόρευση παράνομης, αδήλωτης εργασίας Συμμόρφωση με όλες τις διατάξεις περί νόμιμης απασχόλησης. 6.4 Προστασία από παρενόχληση και κακομεταχείριση Σεβαστική μεταχείριση· απαγόρευση κάθε σωματικής, σεξουαλικής, λεκτικής ή ψυχολογικής παρενόχλησης. 6.5 Απαγόρευση διακρίσεων Ίση μεταχείριση σε όλες τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού – ανεξάρτητα από προσωπικά χαρακτηριστικά. 6.6 Ελευθερία συνένωσης Σεβασμός των δικαιωμάτων για ελευθερία συνένωσης και συλλογική διαπραγμάτευση. 6.7 Ισότητα αμοιβών Τουλάχιστον οι νόμιμοι κατώτατοι μισθοί και παροχές· σύννομες προσαυξήσεις υπερωριών· καμία παράνομη παρακράτηση. 6.8 Ώρες εργασίας Τήρηση της τοπικής νομοθεσίας και των διεθνών προτύπων σχετικά με τον χρόνο εργασίας/ανάπαυσης· περιορισμός υπερωριών· τουλάχιστον μία ημέρα ανάπαυσης ανά επταήμερη περίοδο. 6.9 Ποικιλομορφία και ένταξη Προώθηση ενός ποικιλόμορφου και χωρίς αποκλεισμούς εργασιακού περιβάλλοντος· ίσες ευκαιρίες με βάση τα προσόντα.

7. Συμμόρφωση, περιβάλλον, υγεία και ασφάλεια, ποιότητα Η Evomatec και οι προμηθευτές της οφείλουν να μειώνουν τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα· όλες οι αναγκαίες άδειες πρέπει να τηρούνται και να αποδεικνύονται. 7.1 Βιώσιμη ανάπτυξη προϊόντων και διαδικασιών Βελτίωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος καθ’ όλο τον κύκλο ζωής, αποδοτική χρήση πόρων, βελτιστοποίηση διαχείρισης αποβλήτων, ασφαλής χειρισμός επικίνδυνων υλικών. 7.2 Υγεία και ασφάλεια Ασφαλές εργασιακό περιβάλλον· εντοπισμός και ελαχιστοποίηση κινδύνων· εκπαίδευση, μέσα ατομικής προστασίας, σαφής επικοινωνία· τακτικός έλεγχος συμμόρφωσης. 7.3 Ποιότητα Συνεπής τήρηση των νομικών και συμβατικών απαιτήσεων ποιότητας.

8. Προμηθευτές με υπεργολαβίες Οφείλουν να γνωστοποιούνται οι υπεργολαβίες· οι υπεργολάβοι πρέπει να δεσμεύονται πλήρως από τον παρόντα Κώδικα και να εκπαιδεύονται αναλόγως.

9. Έλεγχος και πρόσβαση σε πληροφορίες9.1 Έλεγχος Η Evomatec δικαιούται να διενεργεί ελέγχους (επιθεωρήσεις). Διαπιστωμένες ελλείψεις πρέπει να αποκαθίστανται εντός της προθεσμίας και με δαπάνες του Προμηθευτή· σε περίπτωση σοβαρών παραβάσεων είναι δυνατή η καταγγελία της σύμβασης. 9.2 Πρόσβαση σε πληροφορίες Οι προμηθευτές οφείλουν να παρέχουν όλα τα αποδεικτικά στοιχεία συμμόρφωσης με τον Κώδικα.

10. Διαδικασία αναφοράς Παραβάσεις ή υπόνοιες παραβίασης πρέπει να αναφέρονται αμέσως στον αρμόδιο υπεύθυνο επαφής της Evomatec.

11. Έγκριση και αναθεώρηση του Κώδικα Ο Κώδικας έχει εγκριθεί και επανεξετάζεται τακτικά όσον αφορά την επικαιρότητα και τη συμμόρφωση με τις βέλτιστες πρακτικές. Προϋπόθεση για τη συνεργασία είναι η αναγνώριση και τήρηση του παρόντος Κώδικα.

Τόπος ………………………………………… Ημερομηνία ………/………/………… Επωνυμία προμηθεύτριας εταιρείας …………………………………………………………… Διεύθυνση προμηθευτή ………………………………………………………………… Ονοματεπώνυμο νόμιμου εκπροσώπου ……………………………………………………… Σφραγίδα και υπογραφή …………………………………………………………………