الشروط والأحكام العامة للشراء

الشروط والأحكام العامة للشراء (GTP) الخاصة بشركة إيفوماتيك (Evomatec)

1. نطاق السريان وإبرام أوامر الشراء

1.1 تسري هذه الشروط والأحكام العامة للشراء ("GTP") الخاصة بشركة إيفوماتيك وجميع الكيانات القانونية المرتبطة بها ("نحن" أو "لنا" أو "خاصتنا") حصرياً على جميع عمليات التسليم والخدمات والعروض ("العقد") المقدّمة من موردينا وسائر شركائنا المتعاقدين ("الموردون"). ولا يتم الاعتراف بأي شروط مخالفة أو متعارضة صادرة عن المورد ما لم يتم الموافقة على سريانها صراحة وبالكتابة. وينطبق ذلك أيضاً إذا قبلنا التسليم دون تحفظ مع علمنا بوجود شروط مخالفة. كما أن مجرد الإشارة إلى مستندات المورد أو أطراف ثالثة لا يُعد قبولاً أو موافقة على تلك الشروط.

1.2 تسري هذه الشروط والأحكام العامة للشراء أيضاً على جميع المعاملات المستقبلية مع نفس المورد، حتى وإن لم يُعاد النص عليها صراحة في كل مرة. كما أن أي تحويل أو تنازل عن أوامر الشراء من قبل المورد يستلزم الحصول على موافقتنا الخطية المسبقة.

1.3 يحق لنا إنهاء العقد كتابياً في أي وقت لسبب جوهري، ولا سيما إذا أصبح من غير الممكن استخدام المنتجات المورّدة في عملياتنا التجارية بسبب ظروف لاحقة طرأت بعد إبرام العقد. وفي هذه الحالة، تُدفع للمورد مقابل الخدمات الجزئية التي تم تنفيذها فعلاً والمصروفات المثبتة القابلة للتحقق، وذلك وفقاً للأحكام القانونية، مع خصم التكاليف التي تم توفيرها أو أية مزايا أخرى تحققت للمورد. كما يحق لنا أيضاً إنهاء العقد كتابياً مع مراعاة مهلة إشعار مدتها ثلاثة أشهر. ويكون للمورد الحق نفسه في الإنهاء بعد انتهاء مدة الحد الأدنى المنصوص عليها في المادة 3.1، وذلك مع مراعاة مهلة إشعار مدتها ثلاثة أشهر.

1.4 يلتزم المورد بإبلاغنا فوراً عن أي تغيير في هيكل ملكيته أو إدارته ("تغيير السيطرة/Change of Control"). وفي حالة حدوث تغيير في السيطرة يحق لنا إنهاء العقد فوراً ودون مراعاة مهلة إشعار، لسبب جوهري.

1.5 تستمر التزامات السرية المنصوص عليها في المادة 4.2 في النفاذ حتى بعد انتهاء العلاقة التجارية.

2. مدة التسليم

2.1 أجل التسليم المحدد في أمر الشراء ملزم.

2.2 يلتزم المورد بإخطارنا فوراً وبالكتابة بمجرد نشوء أو علمه بأية ظروف قد تعرّض الالتزام بأجل التسليم للخطر.

2.3 نحتفظ بالحق في رفض التسليمات الجزئية أو التسليم المبكر.

2.4 في حالة تأخر التسليم، يحق لنا ممارسة حقوقنا القانونية كافة، ولا سيما الحق في المطالبة بالتعويض عن عدم التنفيذ بعد انقضاء مهلة سماح مناسبة نحددها للمورد.

2.5 في حالة تأخر التسليم، يحق لنا بعد توجيه إنذار خطي للمورد أن نطالب بغرامة تأخير تعاقدية قدرها 0,5٪ من قيمة الطلب عن كل يوم تأخير، على ألا تتجاوز الغرامة التعاقدية في مجموعها 5٪ من إجمالي قيمة الطلب. ويُحتسب أي مبلغ مدفوع كغرامة تأخير من قيمة أي تعويضات أخرى مستحقة لنا.

3. الأسعار

3.1 الأسعار المحددة في أمر الشراء هي أسعار ثابتة وتسري – ما لم يُتفق على خلاف ذلك – لمدة لا تقل عن 15 شهراً، وتشمل التسليم "إلى مقرنا" وفقاً لشرط DDP (Free Domicile) وكذلك تكاليف التغليف.

3.2 يجب أن تتطابق الفواتير بشكل كامل مع البيانات الواردة في أمر الشراء (رقم الطلب، رقم المنتج، الوصف، إلخ). ويكون المورد مسؤولاً عن أي تأخير في المعالجة أو السداد ينشأ عن بيانات غير صحيحة أو غير كاملة.

3.3 يجب طلب أي تغييرات في الأسعار كتابياً قبل ما لا يقل عن ستة أشهر من انتهاء مدة الحد الأدنى لسريان الأسعار. وإذا لم يتم تقديم هذا الطلب، يتم تمديد التزام السعر تلقائياً لمدة 15 شهراً إضافية. وقد تؤدي التعديلات التقنية الضرورية على المنتج إلى تغييرات في الأسعار يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل بين الطرفين.

3.4 تُنفّذ المدفوعات وفقاً لشروط السداد المنصوص عليها في أمر الشراء.

3.5 يحق لنا حبس المدفوعات إذا طرأ تدهور جوهري على الوضع المالي للمورد، ما لم يقدم المورد ضمانات أو تأمينات مناسبة تكفي لحماية حقوقنا.

3.6 يحق لنا المقاصة والاحتباس إلى الحد المسموح به قانوناً.

4. مستندات الأمر والسرية

4.1 يُعد أمر الشراء مقبولاً ما لم يتم رفضه خطياً خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه لدى المورد أو إذا شرع المورد في تنفيذ الأمر.

4.2 نحتفظ بجميع حقوق الملكية وحقوق النشر على الرسومات الفنية، والمخططات، والحسابات، وبيانات التصميم، وحقوق الملكية الفكرية، وسائر المستندات. ولا يجوز إطلاع الغير عليها أو نسخها أو استخدامها خارج نطاق تنفيذ العقد دون موافقتنا الخطية المسبقة. وبعد الانتهاء من تنفيذ أمر الشراء، يجب على المورد إعادة جميع المستندات إلينا دون حاجة لطلبها. كما يتعهد المورد بمعاملة جميع المعلومات التي يحصل عليها في إطار العلاقة التجارية باعتبارها سرية، وبشكل غير محدد المدة.

5. انتقال المخاطر ومستندات التسليم

5.1 يتم التسليم "إلى مقرنا" (DDP) ما لم يُتفق على خلاف ذلك خطياً.

5.2 يلتزم المورد بذكر رقم أمر الشراء الخاص بنا ورقم المنتج والوصف على جميع أوراق الشحن وإشعارات التسليم. وفي حال عدم الالتزام بذلك، لا نتحمل أي مسؤولية عن التأخير في المعالجة.

6. واجب الفحص والضمان

6.1–6.5 نقوم بفحص البضائع خلال فترة زمنية مناسبة للتحقق من وجود عيوب ظاهرة. ويُعد الإخطار بالعيب في الميعاد إذا تم خلال 14 يوماً من استلام البضائع، أو من تاريخ اكتشاف العيب في حالة العيوب الخفية. ويحق لنا التمتع بجميع حقوق الضمان القانونية. ويحق لنا – وفقاً لاختيارنا – المطالبة بإصلاح العيب (إعادة العمل/الصيانة) أو التسليم البديل. ويتم تعليق سريان مدة التقادم الخاصة بدعاوى الضمان من تاريخ استلام المورد لإخطارنا بالعيب. وتبدأ مدة تقادم جديدة في حال التسليم البديل أو تنفيذ أعمال الإصلاح. وتبلغ مدة الضمان 24 شهراً من تاريخ انتقال المخاطر.

7. الجودة والتوثيق

يتعهد المورد بالامتثال لجميع المتطلبات الفنية ومتطلبات السلامة والمتطلبات القانونية السارية (مثل متطلبات علامة CE، واشتراطات UNI وغيرها). ويحق لنا في أي وقت التحقق من نظام ضمان الجودة لدى المورد عن طريق عمليات تدقيق (Audits). ويلتزم المورد بمنحنا حق الوصول إلى مرافق الإنتاج ونتائج الاختبارات، ويضمن أن يتم استخدام عمالة موظفة بشكل نظامي ومدربة تدريباً كافياً فقط. كما يتعهد المورد باتخاذ التدابير التصحيحية الفورية في حالة حدوث مشكلات جودة لدى الموردين من الباطن، وبالالتزام بمبادئ "ميثاق السلوك والأخلاقيات" الخاص بإيفوماتيك للموردين.

8. المسؤولية عن المنتج والتعويض

يكون المورد مسؤولاً عن جميع مطالبات الغير المتعلقة بإصابات الأفراد أو أضرار الممتلكات إذا كانت تُعزى إلى منتجات معيبة قام بتوريدها، ويلتزم بتعويضنا عن جميع التكاليف والالتزامات الناشئة عن ذلك. كما يتعهد المورد بالحفاظ على تأمين مسؤولية عن المنتج بمبلغ تغطية أدناه 5.000.000 يورو (خمسة ملايين يورو) لكل حالة ضرر، وتقديم ما يثبت ذلك التأمين بناءً على طلبنا.

9. لوائح السلامة والبيئة

يجب أن تتوافق جميع التسليمات مع اللوائح السارية المتعلقة بالسلامة والصحة وحماية البيئة. كما يتعهد المورد باستخدام عمليات إنتاج صديقة للبيئة ويلتزم بإلزام مورديه من الباطن بذات المتطلبات البيئية.

10. حقوق الملكية الفكرية

يضمن المورد أن التسليم لا ينتهك أية حقوق ملكية فكرية لأطراف ثالثة. وإذا تم الرجوع على إيفوماتيك من قبل طرف ثالث رغم ذلك، يتعهد المورد بأن يعوضنا عند أول طلب عن جميع المطالبات الموجهة ضدنا وأن يتحمل جميع التكاليف الناشئة عن ذلك.

11. احتفاظ الملكية والمستندات والأدوات

تظل المواد والأجزاء والتجهيزات والأدوات التي نوفرها نحن للمورد ملكاً لنا. ويُسمح باستخدامها حصراً لتنفيذ العقد، ويجب تخزينها بعناية وتأمينها بقيمة الاستبدال. كما يُحوّل للمشتري بموجب هذه الوثيقة مقدماً أي حق في التعويضات التأمينية الناشئة عن تلك المواد. ولا يتم الاعتراف بأي احتفاظ بالملكية موسّع أو ممتد من جانب المورد.

12. قطع الغيار

يتعهد المورد بفحص الأجزاء محل الشكوى خلال أربعة أسابيع من تاريخ تقديم الشكوى، واستبدال الحالات التي يثبت فيها الضمان مجاناً. كما يلتزم المورد بتوفير قطع الغيار لمدة لا تقل عن 15 سنة بعد التسليم. ويجب إخطارنا بتوقف إنتاج أي قطع غيار مخطط له قبل ما لا يقل عن 12 شهراً من تاريخ الإيقاف.

13. عدم المنافسة، ومكان الاختصاص القضائي، ومكان التنفيذ

يتعهد المورد بعدم توريد أو عرض منتجات أو خدمات مطابقة أو مماثلة لعملائنا أو لمنافسينا أو لخلفائنا القانونيين طوال مدة العلاقة التجارية. ويكون مكان الاختصاص القضائي لجميع النزاعات هو شتوتغارت، ألمانيا. ومع ذلك يحق لنا أيضاً رفع الدعوى على المورد أمام المحاكم المختصة في مقر عمله. ويسري قانون جمهورية ألمانيا الاتحادية، مع استبعاد تطبيق اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع (CISG). ما لم يُتفق على خلاف ذلك، يكون مكان تنفيذ الالتزامات هو مقر عملنا.

14. ميثاق الأخلاقيات وقواعد السلوك للموردين

يقرّ المورد بأنه استلم وقرأ وفهم "ميثاق الأخلاقيات" و"ميثاق المورد" الخاصين بإيفوماتيك. ويتعهد المورد بالالتزام بمبادئهما والامتناع عن أي سلوك مخالف لهما. ويُعد أي خرق لهذه المواثيق إخلالاً جوهرياً بالعقد.

التأكيد النهائي

التاريخ: ___________________________
المورد (لأغراض القبول): ___________________________
إيفوماتيك (لأغراض القبول): ___________________________

وفقاً لأحكام المواد §§ 305 إلى 310 من القانون المدني الألماني (BGB)، يقرّ المورد بأنه قرأ وفهم وقَبِل صراحة جميع أحكام هذه الشروط والأحكام العامة للشراء الخاصة بإيفوماتيك، ولا سيما الأحكام المتعلقة بما يلي:
1 (نطاق السريان وإبرام أوامر الشراء)،
2 (مدة التسليم)،
3 (الأسعار)،
6 (الضمان)،
7 (الجودة والتوثيق)،
8 (المسؤولية عن المنتج والتعويض)،
10 (حقوق الملكية الفكرية)،
11 (احتفاظ الملكية والأدوات)،
12 (قطع الغيار)،
13 (عدم المنافسة، ومكان الاختصاص القضائي، ومكان التنفيذ).

التاريخ: ___________________________
المورد (لأغراض القبول): ___________________________
إيفوماتيك (لأغراض القبول): ___________________________