Integritetspolicy

1Personuppgiftsansvarig

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Tyskland

Kontakt för dataskydd:
Per post till ovanstående adress eller via e-post till info(at)Evomatec.de

2Systemdata och statistiska uppgifter (serverloggar)

När du besöker våra webbplatser överför din webbläsare automatiskt uppgifter till vår server för säkerhets- och driftsändamål (t.ex. datum/tid för åtkomst, hänvisande URL, hämtad fil/adress, webbläsartyp/version, operativsystem, IP-adress).
Dessa uppgifter lagras separat från alla andra uppgifter som du anger och används uteslutande för att säkerställa säker drift, utföra felanalys och ta fram statistiska utvärderingar, varefter de raderas. Personidentifiering sker endast vid konkret misstanke om olaglig användning.

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR (berättigat intresse av säkerhet och driftsstabilitet).

3Behandling av personuppgifter

31 Kontakt- och serviceformulär

Du kan kontakta oss via olika formulär (t.ex. försäljning, press, HR, service, utbildning, mässor). Vilka specifika uppgifter som samlas in beror på inmatningsfälten i respektive formulär.

Ändamålen med behandlingen omfattar:

• Handläggning av dina förfrågningar och kontakt med dig (per post, telefon eller elektroniskt)

• Kundanskaffning och tidsbokning

• Marknadsföringsaktiviteter med samtycke (t.ex. nyhetsbrev, inbjudningar, utskick)

• Intern anonymiserad försäljningsstatistik

• Vidarebefordran till relevanta försäljnings- eller serviceställen

• Hantering av beställningar i reservdelsbutiken (se 3.2)

Personuppgiftsbiträden/mottagare:
Vi kan anlita tjänsteleverantörer (t.ex. webbhotellsleverantörer) eller närstående företag/distributörer som behandlar dina uppgifter strikt enligt våra instruktioner och endast för de angivna ändamålen.

32 Reservdelsbutik (registrering och beställningar)

Beställningar i reservdelsbutiken kräver registrering i förväg som tillhandahålls av oss (användarnamn/lösenord). Dessa inloggningsuppgifter är kopplade till dina lagrade företags- och kontaktuppgifter och används för att hantera beställningar.

33 Ansökningsprocess

Vi behandlar sökandes uppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen. När uppgifterna lämnas via formulär eller e-post sker behandlingen elektroniskt.
Om ett anställningsavtal ingås kommer uppgifterna att behandlas vidare för att fullgöra anställningsförhållandet i enlighet med lagkraven.
Om inget anställningsförhållande upprättas raderas ansökningshandlingarna sex månader efter avslaget, såvida inte berättigade intressen (t.ex. skyldigheter enligt AGG) förhindrar detta.

Information om ansökningar via e-post:
Kryptera dina bilagor själv eller använd vanlig post i stället.

Rättsliga grunder:

• § 26 BDSG jämförd med art. 6(1)(b) GDPR (förberedelse inför avtal/ansökan)

• Art. 9(2)(b) GDPR (särskilda kategorier som tillhandahålls frivilligt, t.ex. funktionsnedsättning)

• Art. 9(2)(a) GDPR (samtycke, t.ex. hälsouppgifter vid behov)

34 Översikt över rättsliga grunder

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• Art. 6(1)(a) GDPR (samtycke) – t.ex. marknadsföring/nyhetsbrev

• Art. 6(1)(b) GDPR (avtal/förberedelse inför avtal) – t.ex. produktförfrågningar, butik

• Art. 6(1)(c) GDPR (rättslig förpliktelse) – t.ex. bevarandeskyldigheter

• Art. 6(1)(f) GDPR (berättigade intressen) – t.ex. IT-säkerhet/loggfiler

• § 26 BDSG, art. 9 GDPR – ansökningar/särskilda kategorier (se ovan)

35 Lagringstid

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de angivna ändamålen eller krävs enligt lag (särskilt HGB, AO). När ändamålet har uppfyllts eller bevarandetiderna har löpt ut kommer uppgifterna att raderas eller behandlingen av dem att begränsas om detta krävs enligt lag.

36 Inget automatiserat beslutsfattande

Inget automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, sker.

4Överföring av uppgifter

Överföringen av personuppgifter från din webbläsare till vår webbserver är krypterad (SSL/TLS). Efterföljande intern e-postöverföring kan vara okrypterad, beroende på webbhotellsleverantörens konfiguration. Skicka inte mycket känsliga uppgifter via e-post; använd i stället vanlig post eller någon annan säker metod som vi tillhandahåller.

Uppgifter lämnas endast vidare till tredje part om det är nödvändigt för att hantera din begäran (t.ex. närstående företag, distributörer, tjänsteleverantörer) eller om det krävs enligt lag. Alla tjänsteleverantörer är genom avtal bundna av skyldigheter avseende dataskydd, sekretess och säkerhet (art. 28 GDPR).

5Kakor och externa tjänster

Vi använder kakor för att göra vår webbplats användarvänlig, effektiv och säker. Tekniskt nödvändiga kakor (”nödvändiga kakor och liknande tekniker”) krävs för driften och placeras utan samtycke.

Ytterligare kategorier (endast med samtycke):

• Funktions-/anpassningskakor (t.ex. språkinställningar)

• Analys-/profileringskakor (t.ex. Matomo)

• Kakor för sociala tjänster/multimedietjänster (t.ex. Vimeos videospelare)

Behandlingen påbörjas först efter ditt samtycke. Externt innehåll (t.ex. videor) visas först efter godkännande. Du kan när som helst hantera eller återkalla ditt samtycke via länken ”Kakinställningar” i sidfoten.

51 Matomo (webbanalys)

Efter ditt samtycke använder vi Matomo för att analysera användningen av webbplatsen. Matomo placerar kakor och IP-adresser anonymiseras omedelbart. Inga uppgifter delas med tredje part. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke (se ”Kakinställningar”).

Rättslig grund: Art. 6(1)(a) GDPR (samtycke).

52 Vimeo (videointegrering)

Vi använder Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) för att bädda in videor. Vid aktivering (när samtycke har lämnats) upprättas en anslutning till Vimeos servrar och Vimeo får information om den besökta sidan.
Om du är inloggad på Vimeo kan ditt besök kopplas till ditt konto. Logga ut från Vimeo före besöket och rensa vid behov Vimeos kakor.

Mer information: https://vimeo.com/privacy
Rättslig grund: Art. 6(1)(a) GDPR (samtycke).

6Externa länkar

Vår webbplats innehåller länkar till externa webbplatser vars innehåll vi inte kontrollerar. De som driver dessa webbplatser är ensamma ansvariga för att följa dataskyddsbestämmelserna. Om vi får kännedom om lagöverträdelser kommer vi omedelbart att ta bort sådana länkar.

7Dina rättigheter

71 Tillgång, rättelse, begränsning, radering, dataportabilitet, återkallelse

Du har rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar

• Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter

• Begränsa behandlingen

• Radera uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)

• Dataportabilitet (strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format)

• Återkalla samtycke med verkan för framtiden (art. 7(3) GDPR)

Om lagstadgade bevarandeskyldigheter gäller begränsar vi behandlingen i stället för att radera uppgifterna.

72 Rätt att göra invändningar (art. 21 GDPR)

Du får när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot behandling som grundar sig på art. 6(1)(f) GDPR, inklusive profilering. Vi kommer då att upphöra med behandlingen, såvida vi inte påvisar tvingande berättigade skäl eller behandlingen syftar till att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

73 Invändning mot direktmarknadsföring

Om vi behandlar uppgifter för direktmarknadsföringsändamål (med samtycke) kan du när som helst invända, även mot profilering som har samband med direktmarknadsföring. Vid invändning kommer vi att sluta behandla uppgifter för dessa ändamål.

74 Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd om du anser att dina uppgifter inte behandlas i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

8Datasäkerhet

Vi skyddar våra system med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder (TOMs) mot förlust, förstöring, obehörig åtkomst, ändring eller utlämnande. Våra säkerhetsåtgärder förbättras kontinuerligt i takt med den tekniska utvecklingen.

Information om kontoåtkomst (butik):
Åtkomsten är lösenordsskyddad. Håll dina inloggningsuppgifter hemliga och stäng webbläsaren efter användning, särskilt på delade enheter.

9Skyldighet att lämna uppgifter

För förfrågningar via kontaktformulär krävs endast de uppgifter som är nödvändiga för att hantera din begäran. Utan dessa uppgifter kan vi inte besvara din förfrågan. Det finns ingen skyldighet att lämna ytterligare uppgifter.

10Ytterligare information och kontakt

Evomatec – Dataskyddsombud
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Tyskland
E-post: info(at)Evomatec.de

Evomatec – Marknadsföring
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Tyskland
E-post: info(at)Evomatec.de