Кодекс понашања добављача

Кодекс понашања добављача – Evomatec

Садржај

1. Увод

2. Сврха

3. Област примене

4. Општи услови

5. Захтеви у погледу пословне етике и интегритета 5.1 Забрана свих облика корупције 5.2 Превара 5.3 Поклони и позиви 5.4 Забрана прања новца 5.5 Поштена конкуренција 5.6 Сукоби интереса 5.7 Поверљивост 5.8 Заштита података / Пренос података о личности 5.9 Сајбер безбедност 5.10 Царински и безбедносни прописи 5.11 Трговинска ограничења и санкције 5.12 Заштита имовине 5.13 Јавне изјаве 5.14 Транспарентност информација

6. Услови запошљавања и друштвена одговорност 6.1 Забрана дечјег рада 6.2 Забрана принудног рада и трговине људима 6.3 Забрана незаконитог, непријављеног рада 6.4 Заштита од узнемиравања и злостављања 6.5 Забрана дискриминације 6.6 Слобода удруживања 6.7 Правичност зарада 6.8 Радно време 6.9 Разноликост и инклузија

7. Усклађеност са прописима, животна средина, здравље и безбедност, квалитет 7.1 Одрживи развој производа и процеса 7.2 Здравље и безбедност 7.3 Квалитет

8. Добављачи који ангажују подизвођаче

9. Контрола и приступ информацијама 9.1 Контрола (ревизије, корективне мере) 9.2 Приступ информацијама

10. Поступак пријављивања

11. Одобравање и ревизија Кодекса

1. Увод Evomatec препознаје значај транспарентног, одговорног циклуса набавке који своди утицаје на друштво и животну средину на најмању могућу меру и штити све заинтересоване стране. Очекујемо да наши добављачи – укључујући њихове подизвођаче – примењују заједничка правила, праксе и начела у областима етике и интегритета, услова запошљавања и друштвене одговорности, животне средине, здравља, безбедности и квалитета. Evomatec је посвећен поштовању важећих закона и најбољих пракси. Ако се поред овог Кодекса примењују строжи законски захтеви, они имају предност. Ако у изузетним случајевима поштовање Кодекса доведе до сукоба са законом, морају се поштовати релевантни стандарди; сукоб се мора одмах пријавити компанији Evomatec.

2. Сврха Овај Кодекс дефинише очекивања компаније Evomatec у погледу друштвено, еколошки и економски одрживе набавке и ближе одређује Етички кодекс компаније Evomatec, нарочито у сарадњи са добављачима.

3. Област примене Кодекс се примењује на сва физичка лица, организације, компаније, партнере и добављаче који пружају услуге компанији Evomatec. Добављачи су дужни да обезбеде да њихови запослени и подизвођачи буду упознати са Кодексом и да га примењују.

4. Општи услови Evomatec поступа у складу са законом и етичким начелима. Поштовање овог Кодекса представља критеријум за избор и оцењивање. Прихватањем уговора добављач потврђује да је у потпуности упознат са Кодексом и да га прихвата, као и да је одговоран за његову примену у целом ланцу снабдевања.

5. Захтеви у погледу пословне етике и интегритета Добављачи су дужни да поштују све важеће законе и успоставе одговарајуће организационе структуре како би обезбедили поступање које је усклађено са прописима, транспарентно и следљиво. 5.1 Забрана свих облика корупције Нису дозвољени активна или пасивна корупција ни непримерен утицај. Није дозвољено давање недозвољених користи јавним функционерима или приватним лицима. 5.2 Превара Нису дозвољени обмана, лажне изјаве, проневера ни друге преварне радње. 5.3 Поклони и позиви Дозвољени су само поклони и позиви који су друштвено примерени, мале вредности, транспарентни и законски дозвољени, без очекивања противуслуге; строго поштовати законе против корупције. 5.4 Забрана прања новца Морају се спроводити делотворне мере за спречавање прања новца. 5.5 Поштена конкуренција Није дозвољено понашање којим се нарушава конкуренција (намештање цена/понуда, подела тржишта/купаца, размена осетљивих информација итд.). 5.6 Сукоби интереса Избегавати сукобе; обелоданити стварне или потенцијалне сукобе. 5.7 Поверљивост Заштита пословних тајни и информација које нису јавне. 5.8 Заштита података / Пренос података о личности Поштовање свих закона о заштити података; одговарајуће техничке и организационе мере. 5.9 Сајбер безбедност Управљање безбедношћу информација, обука, безбедне процедуре (лозинке, заштита од злонамерног софтвера, аутентификација уређаја). 5.10 Царински и безбедносни прописи Поштовање свих релевантних царинских, увозних и безбедносних правила. 5.11 Трговинска ограничења и санкције Поштовање извозних/увозних контрола и међународних санкција. 5.12 Заштита имовине Заштита ресурса, имиџа бренда и права интелектуалне својине (IP) компаније Evomatec. 5.13 Јавне изјаве Уздржана комуникација; без приписивања компанији Evomatec без одобрења; очувати поверљивост. 5.14 Транспарентност информација Тачне и јасне информације о производима и процесима које не доводе у заблуду.

6. Услови запошљавања и друштвена одговорност6.1 Забрана дечјег рада Није дозвољено запошљавање особа млађих од законске минималне старосне границе; строго је забрањено запошљавање особа млађих од 16 година (или више локалне минималне старосне границе). Малолетницима нису дозвољени опасан рад, ноћни рад ни прековремени рад. 6.2 Забрана принудног рада и трговине људима Нису дозвољени принудни рад, ропство ни рад ради отплате дуга; поштовати слободу кретања. 6.3 Забрана незаконитог, непријављеног рада Поштовање свих прописа о законитом запошљавању. 6.4 Заштита од узнемиравања и злостављања Поступање са поштовањем; забрана сваког физичког, сексуалног, вербалног или психолошког узнемиравања. 6.5 Забрана дискриминације Једнако поступање у свим кадровским процесима – без обзира на лична својства. 6.6 Слобода удруживања Поштовање права на слободу удруживања и колективно преговарање. 6.7 Правичност зарада Најмање законски прописане минималне зараде и бенефиције; дозвољени додаци за прековремени рад; без незаконитих одбитака. 6.8 Радно време Поштовање локалних закона и међународних стандарда (ILO) о радном времену и времену одмора; ограничити прековремени рад; обезбедити најмање један слободан дан у сваком периоду од 7 дана. 6.9 Разноликост и инклузија Подстицање разноликог, инклузивног радног окружења; једнаке могућности засноване на квалификацијама.

7. Усклађеност са прописима, животна средина, здравље и безбедност, квалитет Evomatec и добављачи су дужни да смањују утицаје на животну средину дуж ланца снабдевања; морају се поштовати све неопходне дозволе и пружити докази о њима. 7.1 Одрживи развој производа и процеса Унапређивати оцењивање животног циклуса, ефикасно користити ресурсе, оптимизовати управљање отпадом, безбедно руковати опасним материјалима. 7.2 Здравље и безбедност Безбедно радно окружење; идентификовати опасности и свести их на најмању могућу меру; обука, лична заштитна опрема (PPE), комуникација; редовно проверавати усклађеност са прописима. 7.3 Квалитет Доследно испуњавати законске и уговорне захтеве у погледу квалитета.

8. Добављачи који ангажују подизвођаче Пријавити подизвођачке уговоре; обавезати подизвођаче на потпуно поштовање Кодекса и обучити их.

9. Контрола и приступ информацијама9.1 Контрола Evomatec има право да спроводи провере (ревизије); утврђени недостаци морају се отклонити до истека рока и о трошку добављача; у случају озбиљних кршења могућ је раскид уговора. 9.2 Приступ информацијама Добављачи су дужни да доставе све доказе о поштовању Кодекса.

10. Поступак пријављивања Кршења или случајеви сумње морају се одмах пријавити надлежној контакт особи у компанији Evomatec.

11. Одобравање и ревизија Кодекса Кодекс је одобрен и редовно се преиспитује ради провере актуелности и усаглашености са најбољим праксама. Предуслов за сарадњу је прихватање и поштовање овог Кодекса.

Место ………………………………………… Датум ………/………/………… Назив компаније добављача …………………………………………………………… Адреса добављача ………………………………………………………………… Име законског заступника ……………………………………………………… Печат и потпис …………………………………………………………………