Termeni și condiții generale de achiziție

Termeni și Condiții Generale de Cumpărare (GTP) ale Evomatec

1. Domeniul de aplicare și plasarea comenzilor

1.1 Prezenții Termeni și Condiții Generale de Cumpărare („GTP”) ai Evomatec și ai tuturor entităților juridice afiliate acesteia („noi”, „nouă”, „nostru/noștri”) se aplică exclusiv tuturor livrărilor, serviciilor și ofertelor („Contract”) din partea furnizorilor și a altor parteneri contractuali („Furnizori”). Condițiile divergente sau contrare ale Furnizorului nu vor fi recunoscute, cu excepția cazului în care validitatea acestora a fost acceptată în mod expres în scris. Aceasta se aplică și în cazul în care acceptăm livrarea fără rezerve, cunoscând existența unor condiții divergente. O simplă referire la documente ale Furnizorului sau ale unor terți nu constituie acord.

1.2 Acești GTP se aplică și tuturor tranzacțiilor viitoare cu același Furnizor, chiar dacă nu sunt menționați din nou în mod expres. Orice transmitere sau cesionare a comenzilor de către Furnizor necesită consimțământul nostru prealabil, în formă scrisă.

1.3 Avem dreptul de a rezilia Contractul în scris în orice moment, pentru motive întemeiate, în special dacă produsele comandate nu mai pot fi utilizate în cadrul activității noastre ca urmare a unor circumstanțe ulterioare. În acest caz, serviciile parțiale deja prestate și cheltuielile dovedibile vor fi remunerate în conformitate cu dispozițiile legale, minus eventualele costuri economisite sau alte avantaje. În plus, avem dreptul de a rezilia Contractul în scris cu un termen de preaviz de trei luni. Furnizorul are același drept de reziliere după expirarea duratei minime prevăzute la Art. 3.1, sub rezerva unui termen de preaviz de trei luni.

1.4 Furnizorul este obligat să ne informeze imediat cu privire la orice modificare a structurii sale de proprietate sau a conducerii („Change of Control”). În cazul unui Change of Control, avem dreptul de a rezilia Contractul fără preaviz, pentru motive întemeiate.

1.5 Obligația de confidențialitate în conformitate cu Art. 4.2 continuă să se aplice și după încetarea relației de afaceri.

2. Termenul de livrare

2.1 Termenul de livrare specificat în comandă este obligatoriu.

2.2 Furnizorul trebuie să ne informeze imediat, în scris, de îndată ce apar sau devin cunoscute circumstanțe care ar putea periclita livrarea la termen.

2.3 Ne rezervăm dreptul de a refuza livrările parțiale sau livrările anticipate.

2.4 În cazul unei întârzieri de livrare, avem dreptul la toate drepturile noastre legale, în special dreptul de a solicita despăgubiri pentru neexecutare după expirarea unui termen de grație rezonabil.

2.5 În cazul întârzierii de livrare, avem dreptul, după un avertisment scris, să solicităm o penalitate contractuală de 0,5% din valoarea comenzii pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5% din valoarea totală a comenzii. Orice penalitate contractuală plătită va fi imputată din eventualele pretenții de despăgubire.

3. Prețuri

3.1 Prețurile menționate în comandă sunt prețuri fixe și se aplică – cu excepția cazului în care s-a convenit altfel – pentru cel puțin 15 luni, incluzând livrarea „franco destinație” (DDP) și ambalarea.

3.2 Facturile trebuie să corespundă în totalitate cu informațiile din comandă (număr de comandă, număr de produs, descriere etc.). Furnizorul este răspunzător pentru întârzierile cauzate de informații incorecte sau incomplete.

3.3 Modificările de preț trebuie solicitate în scris cu cel puțin șase luni înainte de expirarea duratei minime. Dacă nu se depune o astfel de cerere, angajamentul de preț se prelungește automat cu încă 15 luni. Modificările de produs necesare din punct de vedere tehnic pot conduce la modificări de preț care trebuie convenite de comun acord.

3.4 Plățile se efectuează în conformitate cu condițiile specificate în comandă.

3.5 Avem dreptul de a reține plăți dacă situația financiară a Furnizorului se deteriorează semnificativ, cu excepția cazului în care Furnizorul oferă garanții adecvate.

3.6 Avem dreptul la compensare și retenție în măsura permisă de lege.

4. Documentația comenzii și confidențialitate

4.1 Comenzile se consideră acceptate dacă nu sunt respinse în scris în termen de cinci zile lucrătoare sau dacă a început executarea acestora.

4.2 Ne rezervăm toate drepturile de proprietate și drepturile de autor asupra desenelor tehnice, planurilor, calculelor, datelor de proiectare, proprietății intelectuale și altor documente. Acestea nu pot fi puse la dispoziția unor terți și nici reproduse fără acordul nostru scris. La finalizarea comenzii, toate documentele trebuie returnate către noi, fără a fi necesară o solicitare în acest sens. Furnizorul se angajează să trateze ca fiind confidențiale, pe termen nelimitat, toate informațiile primite în cadrul relației de afaceri.

5. Transferul riscului și documentele de livrare

5.1 Livrarea se face „franco destinație” (DDP), cu excepția cazului în care s-a convenit altfel în scris.

5.2 Furnizorul este obligat să menționeze numărul comenzii noastre, numărul de produs și descrierea pe toate documentele de expediție și avizele de livrare. Dacă Furnizorul nu respectă această obligație, nu vom fi răspunzători pentru eventualele întârzieri de procesare.

6. Obligația de verificare și garanție

6.1–6.5 Vom verifica bunurile pentru defecte într-un termen rezonabil. O notificare de neconformitate se consideră făcută în termen dacă este transmisă în termen de 14 zile de la primirea bunurilor sau, în cazul defectelor ascunse, de la descoperirea acestora. Avem dreptul la toate drepturile legale de garanție. Suntem îndreptățiți, la alegerea noastră, să solicităm remedierea ulterioară (reparație) sau livrare de înlocuire. Termenul de prescripție pentru pretențiile de garanție este suspendat de la primirea notificării noastre de defect. Termenul de garanție începe din nou odată cu livrarea de înlocuire sau cu remedierea ulterioară. Termenul de garanție este de 24 de luni de la transferul riscului.

7. Calitate și documentație

Furnizorul se angajează să respecte toate cerințele tehnice, de siguranță și legale aplicabile (de ex. CE, UNI). Avem dreptul de a verifica oricând sistemul de asigurare a calității Furnizorului prin audituri. Furnizorul ne va acorda acces la facilitățile de producție și la rezultatele testelor și garantează că utilizează exclusiv personal angajat în mod corespunzător și instruit. Furnizorul se angajează să inițieze măsuri imediate de remediere în cazul unor probleme de calitate la sub-furnizori și să respecte principiile Codului de Etică și Conduită Evomatec.

8. Răspundere pentru produse și despăgubire

Furnizorul este răspunzător pentru toate pretențiile terților privind vătămări corporale sau daune materiale imputabile produselor defectuoase și ne va despăgubi pentru toate costurile și obligațiile rezultate. Furnizorul se angajează să mențină o asigurare de răspundere pentru produse cu o sumă minimă de acoperire de 5 milioane EUR per eveniment și să prezinte dovada acesteia la cerere.

9. Reglementări de siguranță și de mediu

Livrările trebuie să respecte toate reglementările aplicabile privind siguranța, sănătatea și protecția mediului. Furnizorul se angajează să utilizeze procese prietenoase cu mediul în producție și să oblige în mod corespunzător și sub-furnizorii săi.

10. Drepturi de proprietate intelectuală

Furnizorul garantează că livrarea nu încalcă niciun drept de proprietate intelectuală al unor terți. În cazul în care Evomatec este totuși trasă la răspundere de către un terț, Furnizorul ne va despăgubi, la prima solicitare, pentru toate pretențiile și va suporta toate costurile rezultate.

11. Rezervă de proprietate, documente și unelte

Materialele, piesele, dispozitivele de fixare sau uneltele puse la dispoziție de noi rămân proprietatea noastră. Acestea trebuie utilizate exclusiv pentru îndeplinirea contractului, depozitate cu grijă și asigurate la valoarea de înlocuire. Eventualele pretenții din asigurare ne sunt cesionate anticipat. O rezervă extinsă sau suplimentară de proprietate din partea Furnizorului nu este recunoscută.

12. Piese de schimb

Furnizorul se angajează să verifice piesele contestate în termen de patru săptămâni de la reclamație și să înlocuiască gratuit cazurile de garanție justificate. Piesele de schimb trebuie să rămână disponibile pentru cel puțin 15 ani de la livrare. O întrerupere planificată a producției trebuie comunicată către noi cu cel puțin 12 luni înainte.

13. Clauză de neconcurență, locul jurisdicției și locul executării

Furnizorul se angajează să nu livreze și să nu ofere produse sau servicii identice sau comparabile clienților noștri, concurenților noștri sau succesorilor noștri legali, pe durata relației de afaceri. Locul jurisdicției pentru toate litigiile este Stuttgart, Germania. Cu toate acestea, avem dreptul să acționăm Furnizorul în judecată și la sediul acestuia. Se aplică legea Republicii Federale Germania; aplicarea Convenției ONU privind contractele de vânzare internațională de mărfuri (CISG) este exclusă. Dacă nu s-a convenit altfel, locul executării este sediul nostru.

14. Codul de Etică și Conduită pentru Furnizori

Furnizorul confirmă că a primit, a citit și a înțeles Codul de Etică Evomatec și Codul Furnizorului. Furnizorul se angajează să respecte principiile acestora și să se abțină de la orice comportament contrar. O încălcare a acestor Coduri constituie o încălcare esențială a contractului.

Confirmare finală

Data: ___________________________ Furnizorul (pentru acceptare): ___________________________ Evomatec (pentru acceptare): ___________________________

În conformitate cu §§ 305 până la 310 din Codul Civil German (BGB), Furnizorul confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat în mod expres toate prevederile acestor Termeni și Condiții Generale de Cumpărare ale Evomatec, în special dispozițiile referitoare la: 1 (Domeniul de aplicare și plasarea comenzilor), 2 (Termenul de livrare), 3 (Prețuri), 6 (Garanție), 7 (Calitate și documentație), 8 (Răspundere pentru produse, despăgubire), 10 (Drepturi de proprietate intelectuală), 11 (Rezervă de proprietate, unelte), 12 (Piese de schimb), 13 (Clauză de neconcurență, locul jurisdicției, locul executării).

Data: ___________________________ Furnizorul (pentru acceptare): ___________________________ Evomatec (pentru acceptare): ___________________________