Cod de conduită al furnizorului

Cod de Conduită pentru Furnizori – Evomatec

Cuprins

1. Introducere

2. Scop

3. Domeniu de aplicare

4. Condiții generale

5. Cerințe privind etica în afaceri și integritatea 5.1 Interzicerea tuturor formelor de corupție 5.2 Fraudă 5.3 Cadouri și invitații 5.4 Interzicerea spălării banilor 5.5 Concurență loială 5.6 Conflicte de interese 5.7 Confidențialitate 5.8 Protecția datelor / Transferul datelor cu caracter personal 5.9 Securitate cibernetică 5.10 Reglementări vamale și de securitate 5.11 Restricții comerciale și sancțiuni 5.12 Protecția activelor 5.13 Declarații publice 5.14 Transparența informațiilor

6. <pCondiții de angajare și responsabilitate socială 6.1 Interzicerea muncii copiilor 6.2 Interzicerea muncii forțate și a traficului de persoane 6.3 Interzicerea muncii ilegale, nedeclarate 6.4 Protecția împotriva hărțuirii și abuzului 6.5 Interzicerea discriminării 6.6 Libertatea de asociere 6.7 Echitate salarială 6.8 Timp de lucru 6.9 Diversitate și incluziune

7. Conformitate, mediu, sănătate și securitate, calitate 7.1 Dezvoltare durabilă a produselor și proceselor 7.2 Sănătate și securitate 7.3 Calitate

8. Furnizori cu subcontractare

9. Control și acces la informații 9.1 Control (audituri, măsuri de remediere) 9.2 Acces la informații

10. Procedură de raportare

11. Aprobarea și revizuirea Codului

1. Introducere Evomatec recunoaște importanța unui ciclu de achiziții transparent și responsabil, care minimizează impactul social și de mediu și protejează toți stakeholderii. Ne așteptăm ca furnizorii noștri – inclusiv subcontractorii acestora – să aplice reguli, practici și principii comune în domeniile eticii și integrității, condițiilor de angajare și responsabilității sociale, mediului, sănătății, securității și calității. Evomatec se angajează să respecte legislația aplicabilă și cele mai bune practici. Dacă, pe lângă prezentul Cod, se aplică cerințe legale mai stricte, acestea au prioritate. Dacă, în cazuri excepționale, respectarea Codului conduce la un conflict cu legea, trebuie respectate standardele legale relevante; conflictul trebuie raportat imediat către Evomatec.

2. Scop Prezentul Cod definește așteptările Evomatec privind achizițiile sustenabile din punct de vedere social, de mediu și economic și detaliază Codul de Etică Evomatec, în special în cooperarea cu furnizorii.

3. Domeniu de aplicare Codul se aplică tuturor persoanelor, organizațiilor, companiilor, partenerilor și furnizorilor care prestează servicii pentru Evomatec. Furnizorii se vor asigura că angajații și subcontractorii lor cunosc și aplică acest Cod.

4. Condiții generale Evomatec acționează în mod conform legii și etic. Respectarea prezentului Cod reprezintă un criteriu de selecție și evaluare. Prin acceptarea unui contract, Furnizorul confirmă cunoașterea completă și acceptarea Codului, precum și responsabilitatea pentru implementarea acestuia în întreaga sa lanț de aprovizionare.

5. Cerințe privind etica în afaceri și integritatea Furnizorii vor respecta toate legile aplicabile și vor stabili structuri organizaționale adecvate pentru a asigura un comportament conform, transparent și trasabil. 5.1 Interzicerea tuturor formelor de corupție Nicio corupție activă sau pasivă, nicio influență nejustificată. Niciun avantaj necuvenit acordat funcționarilor publici sau persoanelor private. 5.2 Fraudă Nicio înșelăciune, declarații false, delapidare sau alte acte frauduloase. 5.3 Cadouri și invitații Doar dacă sunt social adecvate, de valoare redusă, transparente, permise legal, fără a presupune un quid pro quo; respectarea strictă a legislației anticorupție. 5.4 Interzicerea spălării banilor Trebuie implementate măsuri eficiente pentru prevenirea spălării banilor. 5.5 Concurență loială Fără comportament anticoncurențial (înțelegeri privind prețurile/ofertarea, împărțirea piețelor/clienților, schimb de informații sensibile etc.). 5.6 Conflicte de interese Evitarea conflictelor; dezvăluirea conflictelor actuale sau potențiale. 5.7 Confidențialitate Protejarea secretelor comerciale și a informațiilor nepublice. 5.8 Protecția datelor / Transferul datelor cu caracter personal Respectarea tuturor legilor privind protecția datelor; măsuri tehnice și organizatorice adecvate. 5.9 Securitate cibernetică Management al securității informației, instruire, proceduri sigure (parole, anti-malware, autentificare dispozitive). 5.10 Reglementări vamale și de securitate Respectarea tuturor normelor relevante privind vamile, importul și securitatea. 5.11 Restricții comerciale și sancțiuni Respectarea controalelor la export/import și a sancțiunilor internaționale. 5.12 Protecția activelor Protejarea resurselor, imaginii de marcă și drepturilor de proprietate intelectuală ale Evomatec. 5.13 Declarații publice Comunicare rezervată; nicio asociere cu Evomatec fără aprobare; menținerea confidențialității. 5.14 Transparența informațiilor Informații corecte, clare și care nu induc în eroare privind produse și procese.

6. Condiții de angajare și responsabilitate socială6.1 Interzicerea muncii copiilor Fără angajarea sub vârsta minimă legală; strict interzisă sub 16 ani (sau vârsta minimă locală, dacă este mai mare). Nicio muncă periculoasă, muncă de noapte sau ore suplimentare pentru minori. 6.2 Interzicerea muncii forțate și a traficului de persoane Fără muncă forțată, sclavie, muncă datornică; respectarea libertății de mișcare. 6.3 Interzicerea muncii ilegale, nedeclarate Respectarea tuturor reglementărilor privind angajarea legală. 6.4 Protecția împotriva hărțuirii și abuzului Tratament respectuos; interzicerea oricărei forme de hărțuire fizică, sexuală, verbală sau psihologică. 6.5 Interzicerea discriminării Tratament egal în toate procesele de personal – indiferent de caracteristicile personale. 6.6 Libertatea de asociere Respectarea drepturilor la libertatea de asociere și negociere colectivă. 6.7 Echitate salarială Cel puțin salariile și beneficiile minime legale; plata suplimentară legal permisă pentru orele suplimentare; fără rețineri ilegale. 6.8 Timp de lucru Respectarea legislației locale și a standardelor internaționale (OIM/ILO) privind timpul de lucru/odihnă; limitarea orelor suplimentare; cel puțin o zi liberă la fiecare 7 zile. 6.9 Diversitate și incluziune Promovarea unui mediu de lucru divers și incluziv; șanse egale bazate pe calificări.

7. Conformitate, mediu, sănătate și securitate, calitate Evomatec și furnizorii vor reduce impacturile asupra mediului pe întregul lanț de aprovizionare; toate autorizațiile necesare trebuie respectate și dovedite. 7.1 Dezvoltare durabilă a produselor și proceselor Îmbunătățirea amprentei de mediu pe întreg ciclul de viață, utilizarea eficientă a resurselor, optimizarea gestionării deșeurilor, manipularea în siguranță a materialelor periculoase. 7.2 Sănătate și securitate Mediu de lucru sigur; identificarea și minimizarea riscurilor; instruire, echipamente de protecție individuală (EPI/PPE), comunicare; verificarea periodică a conformității. 7.3 Calitate Respectarea constantă a cerințelor de calitate legale și contractuale.

8. Furnizori cu subcontractare Raportarea subcontractelor; obligarea deplină a subcontractorilor la respectarea Codului și instruirea acestora.

9. Control și acces la informații9.1 Control Evomatec este îndreptățită să efectueze verificări (audituri); deficiențele identificate trebuie remediate în termenul stabilit și pe cheltuiala Furnizorului; în caz de încălcări grave, este posibilă rezilierea contractului. 9.2 Acces la informații Furnizorii vor pune la dispoziție toate dovezile privind respectarea Codului.

10. Procedură de raportare Încălcările sau cazurile suspecte trebuie raportate imediat persoanei de contact Evomatec responsabilă.

11. Aprobarea și revizuirea Codului Codul a fost aprobat și este revizuit periodic pentru actualitate și conformitate cu cele mai bune practici. O condiție prealabilă pentru cooperare este recunoașterea și respectarea acestui Cod.

Loc ………………………………………… Data ………/………/………… Denumirea companiei furnizorului …………………………………………………………… Adresa furnizorului ………………………………………………………………… Numele reprezentantului legal ……………………………………………………… Ștampilă și semnătură …………………………………………………………………