SERVIZIO PER LA PROTEZIONE DEI DATI – EVOMATEC


Protezione dei Dati Personali e Sicurezza delle Informazioni

1. Responsabile della Protezione dei Dati
Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stoccarda, Germania

Contatto per la Protezione dei Dati:
Via posta all'indirizzo sopra indicato o via e-mail a info(at)evomatec.de

2. Dati di Sistema e Statistici (Log del Server)

Quando visiti i nostri siti web, il tuo browser trasmette automaticamente i dati al nostro server per motivi di sicurezza e operatività (ad esempio, data/ora di accesso, URL di riferimento, file/richiesta recuperati, tipo/versione del browser, sistema operativo, indirizzo IP).
Questi dati vengono archiviati separatamente da qualsiasi altro dato che fornisci e sono utilizzati esclusivamente per garantire il funzionamento sicuro, eseguire analisi degli errori e creare valutazioni statistiche, dopodiché vengono eliminati. L'identificazione personale avviene solo in caso di sospetto concreto di uso illecito.

Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse nella sicurezza e stabilità operativa).

3. Trattamento dei Dati Personali

3.1 Moduli di Contatto e Servizio

Puoi contattarci tramite vari moduli (ad esempio, vendite, stampa, risorse umane, servizio, formazione, fiere). I dati specifici raccolti dipendono dai campi di input di ciascun modulo.

Gli scopi del trattamento includono:

  • Elaborazione delle tue richieste e dei contatti (via posta, telefono o elettronicamente)

  • Acquisizione clienti e programmazione degli appuntamenti

  • Attività di marketing con il consenso (ad esempio, newsletter, inviti, invii postali)

  • Statistiche interne anonime delle vendite

  • Inoltro a sedi di vendita o di servizio rilevanti

  • Elaborazione degli ordini nel negozio di ricambi (vedi 3.2)

Elaboratori/Riceventi:
Possiamo utilizzare fornitori di servizi (ad esempio, fornitori di hosting) o aziende/distributori affiliati che trattano i tuoi dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni e solo per gli scopi indicati.

3.2 Negozio di Ricambi (Registrazione e Ordini)

Gli ordini nel negozio di ricambi richiedono una registrazione prefornita da noi (nome utente/password). Questi dati di accesso sono collegati ai tuoi dati aziendali e di contatto archiviati e utilizzati per elaborare gli ordini.

3.3 Processo di Candidatura

Elaboriamo i dati dei candidati al fine di svolgere il processo di assunzione. Quando inviato tramite modulo o e-mail, il trattamento avviene in modalità elettronica.
Se viene concluso un contratto di lavoro, i dati saranno ulteriormente trattati per l'esecuzione del rapporto di lavoro, in conformità con le disposizioni di legge.
Se non viene instaurato un rapporto di lavoro, i documenti di candidatura vengono eliminati sei mesi dopo il rifiuto, a meno che non sussistano interessi legittimi (ad esempio, obblighi ai sensi dell'AGG) che impediscano tale eliminazione.

Nota per le candidature via e-mail:
Si prega di crittografare autonomamente gli allegati o utilizzare la posta ordinaria.

Base giuridica:

  • § 26 BDSG in combinazione con Art. 6(1)(b) GDPR (inizio del contratto/candidatura)

  • Art. 9(2)(b) GDPR (categorie speciali fornite volontariamente, ad esempio, disabilità)

  • Art. 9(2)(a) GDPR (consenso, ad esempio, dati sanitari se necessario)

3.4 Panoramica delle Basi Giuridiche

Elaboriamo i dati personali in base a:

  • Art. 6(1)(a) GDPR (consenso) – ad esempio, marketing/newsletter

  • Art. 6(1)(b) GDPR (contratto/inizio) – ad esempio, richieste di prodotti, negozio

  • Art. 6(1)(c) GDPR (obbligo legale) – ad esempio, obblighi di conservazione

  • Art. 6(1)(f) GDPR (interessi legittimi) – ad esempio, sicurezza IT/file di log

  • § 26 BDSG, Art. 9 GDPR – candidature/categorie speciali (vedi sopra)

3.5 Durata di Conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati o come richiesto dalla legge (in particolare HGB, AO). Dopo che lo scopo è stato soddisfatto o i periodi di conservazione sono scaduti, i dati verranno eliminati o limitati nel trattamento se previsto dalla legge.

3.6 Nessuna Decisione Automatica

Non vengono effettuate decisioni automatizzate, compreso il profiling.

4. Trasmissione dei Dati

La trasmissione dei dati personali dal tuo browser al nostro server web è crittografata (SSL/TLS). Il successivo trasporto interno delle e-mail può essere non crittografato, a seconda della configurazione del provider di hosting. Si prega di non inviare dati sensibili tramite e-mail; invece, utilizzare la posta ordinaria o un altro metodo sicuro fornito da noi.

I dati vengono trasmessi a terzi solo se necessario per elaborare la tua richiesta (ad esempio, aziende affiliate, distributori, fornitori di servizi) o se richiesto dalla legge. Tutti i fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati a protezione dei dati, riservatezza e obblighi di sicurezza (Art. 28 GDPR).

5. Cookie e Servizi Esterni

Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web user-friendly, efficiente e sicuro. I cookie tecnicamente necessari (“cookie essenziali e tecnologie simili”) sono necessari per il funzionamento e vengono impostati senza consenso.

Categorie aggiuntive (solo con il consenso):

  • Cookie funzionali/personalizzati (ad esempio, impostazioni della lingua)

  • Cookie di analisi/profilazione (ad esempio, Matomo)

  • Cookie per servizi sociali/multimediali (ad esempio, player video Vimeo)

Il trattamento inizia solo dopo il tuo consenso. I contenuti esterni (ad esempio, video) vengono visualizzati solo dopo l'approvazione. Puoi gestire o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite il link “Impostazioni cookie” nel footer.

5.1 Matomo (Analisi Web)

Con il tuo consenso, utilizziamo Matomo per analizzare l'uso del sito web. Matomo imposta i cookie e gli indirizzi IP vengono immediatamente anonimizzati. Nessun dato viene condiviso con terze parti. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento (vedi “Impostazioni cookie”).

Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

5.2 Vimeo (Integrazione Video)

Utilizziamo Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) per incorporare video. Quando attivato (consenso dato), viene stabilita una connessione ai server di Vimeo e Vimeo riceve informazioni sulla pagina visitata.
Se sei connesso a Vimeo, la tua visita potrebbe essere associata al tuo account. Si prega di uscire da Vimeo prima di visitare e cancellare i cookie di Vimeo se necessario.

Ulteriori informazioni: https://vimeo.com/privacy
Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

6. Link Esterni

Il nostro sito web contiene link a siti esterni di cui non controlliamo il contenuto. Gli operatori di tali siti sono unicamente responsabili del rispetto delle normative sulla protezione dei dati. Non appena veniamo a conoscenza di violazioni legali, rimuoveremo immediatamente tali link.

7. I Tuoiitti

7.1 Accesso, Rettifica, Restrizione, Cancellazione, Portabilità dei Dati, Revoca

Hai ilitto di:

  • Accedere ai dati personali che trattiamo

  • Correggere dati inaccurati o incompleti

  • Limitare il trattamento

  • Cancellare i dati (“diritto all'oblio”)

  • Portabilità dei dati (formato strutturato, comunemente usato, leggibile da macchina)

  • Revocare il consenso con effetto futuro (Art. 7(3) GDPR)

Se applicabili obblighi legali di conservazione, limitiamo il trattamento invece di eliminare i dati.

7.2itto di Opposizione (Art. 21 GDPR)

Puoi opporsi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla tua situazione particolare, al trattamento basato sull'Art. 6(1)(f) GDPR, incluso il profiling. In tal caso, cessiamo il trattamento, salvo che non dimostriamo motivi legittimi impellenti o che il trattamento serva per far valere, esercitare o difendereitti legali.

7.3 Opposizione al Marketing

Se trattiamo dati per finalità di marketing (con il consenso), puoi opporsi in qualsiasi momento, incluso il profiling relativo al marketing. Dopo l'opposizione, cesseremo il trattamento dei dati per tali scopi.

7.4itto di Presentare Reclamo

Hai ilitto di presentare un reclamo presso un'autorità di protezione dei dati se ritieni che i tuoi dati non vengano trattati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

8. Sicurezza dei Dati

Proteggiamo i nostri sistemi utilizzando adeguate misure tecniche e organizzative (TOM) contro la perdita, distruzione, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in base agli sviluppi tecnologici.

Nota sull'accesso al conto (negozio):
L'accesso è protetto da password. Si prega di mantenere riservate le credenziali di accesso e di chiudere il browser dopo l'uso, soprattutto su dispositivi condivisi.

9. Obbligo di Fornire Dati

Per le richieste tramite moduli di contatto, sono richiesti solo i dati necessari per elaborare la tua richiesta. Senza questi dati, non possiamo rispondere alla tua richiesta. Non vi è alcun obbligo di fornire dati aggiuntivi.

10. Ulteriori Informazioni & Contatti

Evomatec – Responsabile della Protezione dei Dati
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E-mail: info(at)evomatec.de

Evomatec – Marketing
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70376 Stoccarda, Germania
E-mail: info(at)evomatec.de

Informazioni legali