Codice di Condotta del Fornitore

Codice di Condotta per i Fornitori – Evomatec

Indice

1. Introduzione

2. Scopo

3. Ambito di Applicazione

4. Condizioni Generali

5. Requisiti per l'Etica Aziendale e l'Integrità 5.1 Divieto di Tutte le Forme di Corruzione 5.2 Frode 5.3 Regali e Inviti 5.4 Divieto di Riciclaggio di Denaro 5.5 Concorrenza Leale 5.6 Conflitti di Interesse 5.7 Riservatezza 5.8 Protezione dei Dati / Trasferimento dei Dati Personali 5.9 Cybersecurity 5.10 Regolamenti Doganali e di Sicurezza 5.11 Restrizioni Commerciali e Sanzioni 5.12 Protezione dei Beni 5.13 Dichiarazioni Pubbliche 5.14 Trasparenza delle Informazioni

6. Condizioni di Lavoro e Responsabilità Sociale 6.1 Divieto di Lavoro Minorile 6.2 Divieto di Lavoro Forzato e Tratta di Persone 6.3 Divieto di Lavoro Irregolare e Non Dichiarato 6.4 Protezione da Molestie e Abusi 6.5 Divieto di Discriminazione 6.6 Libertà di Associazione 6.7 Equità Salariale 6.8 Orari di Lavoro 6.9 Diversità e Inclusione

7. Conformità, Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità 7.1 Sviluppo Sostenibile dei Prodotti e dei Processi 7.2 Salute e Sicurezza 7.3 Qualità

8. Fornitori con Subappaltatori

9. Controllo e Accesso alle Informazioni 9.1 Controllo (Audit, Azioni Correttive) 9.2 Accesso alle Informazioni

10. Procedura di Segnalazione

11. Approvazione e Revisione del Codice

1. Introduzione Evomatec riconosce l'importanza di un ciclo di approvvigionamento trasparente e responsabile che minimizzi gli impatti sociali e ambientali e protegga tutti gli stakeholder. Ci aspettiamo che i nostri fornitori – inclusi i loro subappaltatori – applichino regole, pratiche e principi comuni nelle aree dell'etica e dell'integrità, delle condizioni di lavoro e della responsabilità sociale, dell'ambiente, della salute, della sicurezza e della qualità. Evomatec si impegna a rispettare le leggi applicabili e le migliori pratiche. Se le normative legali più rigorose si applicano oltre a questo Codice, queste avranno la priorità. Se, in casi eccezionali, l'osservanza del Codice porta a un conflitto con la legge, devono essere osservati gli standard pertinenti; il conflitto deve essere segnalato immediatamente a Evomatec.

2. Scopo Questo Codice definisce le aspettative di Evomatec per un approvvigionamento socialmente, ambientalmente ed economicamente sostenibile e specifica il Codice Etico di Evomatec, in particolare nella collaborazione con i fornitori.

3. Ambito di Applicazione Il Codice si applica a tutte le persone, organizzazioni, aziende, partner e fornitori che forniscono servizi a Evomatec. I fornitori devono garantire che i loro dipendenti e subappaltatori siano consapevoli e applichino il Codice.

4. Condizioni Generali Evomatec agisce in modo conforme alla legge e eticamente. Il rispetto di questo Codice è un criterio di selezione e valutazione. Accettando un contratto, il Fornitore conferma di aver preso piena conoscenza e di accettare, nonché di essere responsabile per la sua attuazione lungo tutta la catena di fornitura.

5. Requisiti per l'Etica Aziendale e l'Integrità I fornitori devono rispettare tutte le leggi applicabili e istituire strutture organizzative adeguate per garantire un comportamento conforme, trasparente e tracciabile. 5.1 Divieto di Tutte le Forme di Corruzione Nessuna corruzione attiva o passiva, nessuna indebita influenza. Nessun beneficio improprio a funzionari pubblici o privati. 5.2 Frode Niente inganno, dichiarazioni false, appropriazione indebita o altre azioni fraudolente. 5.3 Regali e Inviti Solo regali socialmente appropriati, di basso valore, trasparenti, legalmente permessi, senza aspettativa di un quid pro quo; osservare rigorosamente le leggi anticorruzione. 5.4 Divieto di Riciclaggio di Denaro Devono essere implementate misure efficaci per prevenire il riciclaggio di denaro. 5.5 Concorrenza Leale Nessun comportamento anticoncorrenziale (manipolazione dei prezzi/delle offerte, allocazione dei mercati/clienti, scambio di informazioni sensibili, ecc.). 5.6 Conflitti di Interesse Evitare conflitti; divulgare conflitti effettivi o potenziali. 5.7 Riservatezza Protezione dei segreti commerciali e delle informazioni non pubbliche. 5.8 Protezione dei Dati / Trasferimento dei Dati Personali Rispetto di tutte le leggi sulla protezione dei dati; misure tecniche e organizzative appropriate. 5.9 Cybersecurity Gestione della sicurezza delle informazioni, formazione, procedure sicure (password, antivirus, autenticazione dei dispositivi). 5.10 Regolamenti Doganali e di Sicurezza Rispetto di tutte le normative doganali, di importazione e di sicurezza pertinenti. 5.11 Restrizioni Commerciali e Sanzioni Rispetto dei controlli sulle esportazioni/importazioni e delle sanzioni internazionali. 5.12 Protezione dei Beni Protezione delle risorse, dell'immagine del marchio e deiitti di proprietà intellettuale di Evomatec. 5.13 Dichiarazioni Pubbliche Comunicazione contenuta; nessuna attribuzione a Evomatec senza approvazione; mantenere la riservatezza. 5.14 Trasparenza delle Informazioni Informazioni corrette, chiare e non fuorvianti sui prodotti e sui processi.

6. Condizioni di Lavoro e Responsabilità Sociale6.1 Divieto di Lavoro Minorile Nessun impiego sotto l'età minima legale; severamente vietato sotto i 16 anni (o età minima locale superiore). Nessun lavoro pericoloso, notturno o straordinario per i minori. 6.2 Divieto di Lavoro Forzato e Tratta di Persone Nessun lavoro forzato, schiavitù, lavoro obbligato; rispetto della libertà di movimento. 6.3 Divieto di Lavoro Irregolare e Non Dichiarato Rispetto di tutte le normative sul lavoro legale. 6.4 Protezione da Molestie e Abusi Trattamento rispettoso; divieto di qualsiasi molestia fisica, sessuale, verbale o psicologica. 6.5 Divieto di Discriminazione Trattamento equo in tutti i processi del personale – indipendentemente dalle caratteristiche personali. 6.6 Libertà di Associazione Rispetto delitto alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva. 6.7 Equità Salariale Almeno salari e benefici minimi legali; straordinari legali; nessuna detrazione illegale. 6.8 Orari di Lavoro Rispetto delle leggi locali e degli standard internazionali (OIL) sugli orari di lavoro/pausa; limitare il lavoro straordinario; almeno un giorno di riposo ogni 7 giorni. 6.9 Diversità e Inclusione Promozione di un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo; pari opportunità in base alle qualifiche.

7. Conformità, Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità Evomatec e i fornitori devono ridurre gli impatti ambientali lungo la catena di fornitura; devono essere rispettate e comprovate tutte le autorizzazioni necessarie. 7.1 Sviluppo Sostenibile dei Prodotti e dei Processi Migliorare la valutazione del ciclo di vita, usare le risorse in modo efficiente, ottimizzare la gestione dei rifiuti, maneggiare i materiali pericolosi in sicurezza. 7.2 Salute e Sicurezza Ambiente di lavoro sicuro; identificare e ridurre i pericoli; formazione, DPI, comunicazione; verificare regolarmente la conformità. 7.3 Qualità Soddisfare costantemente i requisiti di qualità legali e contrattuali.

8. Fornitori con Subappaltatori Segnalare i subappalti; impegnare completamente i subappaltatori al Codice e formarli.

9. Controllo e Accesso alle Informazioni9.1 Controllo Evomatec è autorizzata a effettuare controlli (audit); le carenze identificate devono essere corrette entro il termine e a spese del Fornitore; in caso di gravi violazioni, è possibile la rescissione del contratto. 9.2 Accesso alle Informazioni I fornitori devono fornire tutte le prove di conformità al Codice.

10. Procedura di Segnalazione Le violazioni o i casi sospetti devono essere segnalati immediatamente alla persona di contatto responsabile di Evomatec.

11. Approvazione e Revisione del Codice Il Codice è stato approvato ed è regolarmente revisionato per l'aggiornamento e la conformità alle migliori pratiche. Un prerequisito per la collaborazione è il riconoscimento e l'osservanza di questo Codice.

Luogo ………………………………………… Data ………/………/………… Nome della Società Fornitrice …………………………………………………………… Indirizzo del Fornitore ………………………………………………………………… Nome del Rappresentante Legale ……………………………………………………… Timbro e Firma …………………………………………………………………