Politique de confidentialité

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Allemagne

Contact pour la protection des données :
Par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à info(at)Evomatec.de

1Responsable du traitement

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2Données système et statistiques (journaux du serveur)

Lorsque vous visitez notre site web, votre navigateur transmet automatiquement des données à notre serveur pour des raisons de sécurité et de fonctionnement (par ex. date/heure d’accès, URL de provenance, fichier/adresse consulté, type/version du navigateur, système d’exploitation, adresse IP).
Ces données sont stockées séparément de toute autre information que vous saisissez et sont utilisées exclusivement pour garantir la sécurité du fonctionnement, effectuer des analyses d’erreurs et établir des évaluations statistiques, après quoi elles sont supprimées. Une identification personnelle n’est effectuée qu’en cas de suspicion concrète d’utilisation illégale.

Base juridique : art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime à la sécurité et à la stabilité opérationnelle).

3Traitement des données personnelles

31 Formulaires de contact et de service

Vous pouvez nous contacter via différents formulaires (par ex. ventes, presse, RH, service, formation, salons). Les données collectées dépendent des champs de saisie du formulaire correspondant.

Les finalités du traitement incluent :

• Le traitement de vos demandes et la prise de contact (par courrier, téléphone ou voie électronique)

• L’acquisition de clients et la planification de rendez-vous

• Les activités marketing avec consentement (par ex. newsletters, invitations, envois)

• Les statistiques de ventes internes anonymisées

• La transmission aux succursales de vente ou de service concernées

• Le traitement des commandes dans la boutique de pièces détachées (voir 3.2)

Sous-traitants/Destinataires :
Nous pouvons faire appel à des prestataires de services (par ex. hébergeurs) ou à des sociétés affiliées/distributeurs qui traitent vos données strictement selon nos instructions et uniquement aux fins mentionnées.

32 Boutique de pièces détachées (inscription et commandes)

Les commandes dans la boutique de pièces détachées nécessitent une inscription préalable fournie par nos soins (nom d’utilisateur/mot de passe). Ces identifiants sont liés à vos données d’entreprise et de contact enregistrées et sont utilisés pour traiter les commandes.

33 Processus de candidature

Nous traitons les données des candidats dans le cadre du processus de recrutement. Lorsque ces données sont transmises via un formulaire ou par e-mail, le traitement s’effectue de manière électronique.
En cas de conclusion d’un contrat de travail, les données sont traitées ultérieurement conformément aux obligations légales.
Si aucun contrat n’est établi, les documents de candidature sont supprimés six mois après le refus, sauf si des intérêts légitimes (par ex. obligations selon la loi allemande sur l’égalité de traitement - AGG) s’y opposent.

Remarque pour les candidatures par e-mail :
Veuillez chiffrer vos pièces jointes vous-même ou utiliser la voie postale.

Bases juridiques :

• § 26 BDSG en liaison avec l’art. 6(1)(b) RGPD (initiation de contrat/candidature)

• Art. 9(2)(b) RGPD (catégories particulières fournies volontairement, par ex. handicap)

• Art. 9(2)(a) RGPD (consentement, par ex. données de santé si nécessaire)

34 Aperçu des bases juridiques

Nous traitons les données personnelles sur la base de :

• Art. 6(1)(a) RGPD (consentement) – par ex. marketing/newsletters

• Art. 6(1)(b) RGPD (contrat/initiation) – par ex. demandes de produits, boutique

• Art. 6(1)(c) RGPD (obligation légale) – par ex. obligations de conservation

• Art. 6(1)(f) RGPD (intérêts légitimes) – par ex. sécurité informatique/journaux

• § 26 BDSG, art. 9 RGPD – candidatures/catégories spéciales (voir ci-dessus)

35 Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées ou conformément aux exigences légales (notamment HGB, AO).
Après la réalisation de la finalité ou l’expiration des délais légaux, les données sont supprimées ou restreintes si la loi l’exige.

36 Aucune prise de décision automatisée

Aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n’a lieu.

4Transmission des données

La transmission des données personnelles de votre navigateur à notre serveur web est chiffrée (SSL/TLS). Le transport interne d’e-mails peut, selon la configuration de l’hébergeur, ne pas être chiffré.
Veuillez ne pas envoyer de données hautement sensibles par e-mail ; utilisez plutôt le courrier postal ou un autre moyen sécurisé fourni par nos soins.

Les données ne sont transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour traiter votre demande (par ex. sociétés affiliées, distributeurs, prestataires de services) ou si la loi l’exige.
Tous les prestataires sont contractuellement liés à des obligations de protection des données, de confidentialité et de sécurité (art. 28 RGPD).

5Cookies et services externes

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site plus convivial, efficace et sécurisé.
Les cookies techniquement nécessaires (« cookies essentiels et technologies similaires ») sont indispensables au fonctionnement et sont définis sans consentement.

Autres catégories (uniquement avec consentement) :

• Cookies fonctionnels/de personnalisation (par ex. paramètres linguistiques)

• Cookies d’analyse/de profilage (par ex. Matomo)

• Cookies pour services sociaux/multimédias (par ex. lecteur vidéo Vimeo)

Le traitement débute uniquement après votre consentement.
Les contenus externes (par ex. vidéos) ne sont affichés qu’après approbation.
Vous pouvez gérer ou retirer votre consentement à tout moment via le lien « Paramètres des cookies » dans le pied de page.

51 Matomo (analyse du site web)

Après votre consentement, nous utilisons Matomo pour analyser l’utilisation du site.
Matomo dépose des cookies, et les adresses IP sont immédiatement anonymisées.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (« Paramètres des cookies »).

Base juridique : art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

52 Vimeo (intégration de vidéos)

Nous utilisons Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, États-Unis) pour intégrer des vidéos.
Lorsqu’il est activé (consentement donné), une connexion avec les serveurs de Vimeo est établie et Vimeo reçoit des informations sur la page consultée.
Si vous êtes connecté à Vimeo, votre visite peut être associée à votre compte. Veuillez vous déconnecter de Vimeo avant la visite et supprimer les cookies Vimeo si nécessaire.

Informations supplémentaires : https://vimeo.com/privacy
Base juridique : art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

6Liens externes

Notre site contient des liens vers des sites externes dont nous ne contrôlons pas le contenu.
Les exploitants de ces sites sont seuls responsables du respect de la législation sur la protection des données.
En cas de constatation d’une violation, nous supprimerons immédiatement le lien concerné.

7Vos droits

71 Droit d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, de portabilité et de retrait

Vous disposez du droit de :

• Obtenir l’accès aux données personnelles que nous traitons

• Corriger les données inexactes ou incomplètes

• Limiter le traitement

• Supprimer les données (« droit à l’oubli »)

• Demander la portabilité des données (format structuré, couramment utilisé et lisible par machine)

• Retirer votre consentement avec effet futur (art. 7(3) RGPD)

Si des obligations légales de conservation s’appliquent, nous restreignons le traitement au lieu de supprimer.

72 Droit d’opposition (art. 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement fondé sur l’art. 6(1)(f) RGPD, y compris le profilage.
Nous cesserons alors le traitement sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux ou si le traitement sert à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

73 Opposition au marketingect

Si nous traitons vos données à des fins de prospection (avec consentement), vous pouvez vous y opposer à tout moment, y compris au profilage lié à cette prospection.
En cas d’opposition, nous cesserons immédiatement tout traitement à ces fins.

74 Droit de réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation sur la protection des données.

8Sécurité des données

Nous protégeons nos systèmes par des mesures techniques et organisationnelles appropriées (TOM) contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l’évolution technologique.

Remarque concernant l’accès au compte (boutique) :
L’accès est protégé par mot de passe. Veuillez garder vos identifiants confidentiels et fermer votre navigateur après utilisation, surtout sur des appareils partagés.

9Obligation de fournir des données

Pour les demandes via les formulaires de contact, seules les informations nécessaires au traitement de votre demande sont requises.
Sans ces données, nous ne pourrons pas répondre à votre demande.
Il n’existe aucune obligation de fournir d’autres informations.

10Informations complémentaires et contact

Evomatec – Délégué à la protection des données
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E-mail : info(at)Evomatec.de

Evomatec – Marketing
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