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Términos y Condiciones Generales de Compra de Evomatec
1. Alcance y Realización de Pedidos
1.1 Estos Términos y Condiciones Generales de Compra (GTP) de Evomatec y todas las entidades legales afiliadas a ella (“nosotros”, “nuestro”) se aplican exclusivamente a todas las entregas, servicios y ofertas (“Contrato”) de nuestros proveedores y demás socios contractuales (“Proveedor”). Las condiciones divergentes o conflictivas del Proveedor no serán reconocidas salvo que su validez se haya acordado expresamente por escrito. Esto también se aplica si aceptamos la entrega sin reservas con conocimiento de condiciones divergentes. Una mera referencia a documentos del Proveedor o de terceros no constituye acuerdo.
1.2 Estos GTP también se aplican a todas las transacciones futuras con el mismo Proveedor, aunque no se incluyan expresamente nuevamente. Cualquier transferencia o cesión de pedidos por parte del Proveedor requerirá nuestro consentimiento previo por escrito.
1.3 Nos reservamos el derecho de rescindir el Contrato por escrito en cualquier momento por causa justificada, especialmente si los productos solicitados ya no pueden utilizarse en nuestras operaciones comerciales debido a circunstancias posteriores. En este caso, los servicios parciales ya prestados y los gastos verificables serán remunerados conforme a la legislación vigente, deduciendo los costos ahorrados u otras ventajas. Además, nos reservamos el derecho de rescindir el Contrato por escrito con un preaviso de tres meses. El Proveedor tendrá el mismo derecho de rescisión tras el vencimiento del plazo mínimo indicado en el Art. 3.1, sujeto a un preaviso de tres meses.
1.4 El Proveedor está obligado a informarnos inmediatamente sobre cualquier cambio en su estructura de propiedad o gestión (“Cambio de Control”). En caso de Cambio de Control, nos reservamos el derecho de rescindir el Contrato sin previo aviso por causa justificada.
1.5 La obligación de confidencialidad conforme al Art. 4.2 seguirá siendo válida tras la terminación de la relación comercial.
2. Plazo de Entrega
2.1 El plazo de entrega indicado en el pedido es obligatorio.
2.2 El Proveedor debe informarnos inmediatamente por escrito si surgen o se conocen circunstancias que puedan poner en riesgo la entrega puntual.
2.3 Nos reservamos el derecho de rechazar entregas parciales o anticipadas.
2.4 En caso de retraso en la entrega, nos reservamos los derechos legales, en particular exigir indemnización por incumplimiento tras el vencimiento de un plazo de gracia razonable.
2.5 En caso de retraso en la entrega, tras advertencia por escrito, podremos exigir una penalización contractual del 0,5 % del valor del pedido por día de retraso, sin exceder el 5 % del valor total del pedido. La penalización se descontará de cualquier reclamación por daños.
3. Precios
3.1 Los precios indicados en el pedido son precios fijos y se aplicarán – salvo acuerdo contrario – por al menos 15 meses, incluyendo entrega DDP (franco domicilio) y embalaje.
3.2 Las facturas deben coincidir completamente con la información del pedido (número de pedido, número de producto, descripción, etc.). El Proveedor será responsable de retrasos por información incorrecta o incompleta.
3.3 Los cambios de precio deben solicitarse por escrito al menos seis meses antes del vencimiento del plazo mínimo. Si no se realiza la solicitud, el compromiso de precio se extenderá automáticamente otros 15 meses. Cambios técnicamente necesarios en el producto pueden derivar en cambios de precio mutuamente acordados.
3.4 Los pagos se efectuarán conforme a las condiciones del pedido.
3.5 Nos reservamos el derecho de retener pagos si la situación financiera del Proveedor se deteriora significativamente, salvo que se proporcione una garantía adecuada.
3.6 Tenemos derecho a compensación y retención dentro de los límites permitidos por la ley.
4. Documentación de Pedidos y Confidencialidad
4.1 Los pedidos se considerarán aceptados si no se rechazan por escrito en un plazo de cinco días laborables o si se ha iniciado la prestación del servicio.
4.2 Nos reservamos todos los derechos de propiedad y derechos de autor sobre dibujos técnicos, planos, cálculos, datos de diseño, propiedad intelectual y otros documentos. No pueden ser accesibles a terceros ni duplicados sin consentimiento escrito. Tras finalizar el pedido, todos los documentos deben devolverse sin solicitud. El Proveedor se compromete a mantener confidencialidad indefinida sobre toda la información recibida en el marco de la relación comercial.
5. Transferencia de Riesgo y Documentos de Entrega
5.1 La entrega será DDP (franco domicilio), salvo acuerdo escrito en contrario.
5.2 El Proveedor está obligado a indicar nuestro número de pedido, número de producto y descripción en todos los documentos de envío y albaranes. En caso de incumplimiento, no nos responsabilizamos por retrasos en el procesamiento.
6. Deber de Inspección y Garantía
6.1–6.5 Inspeccionaremos los bienes en un plazo razonable. La notificación de defecto se considera oportuna si se realiza dentro de los 14 días posteriores a la recepción o, en caso de defectos ocultos, tras su descubrimiento. Tenemos derecho a todos los derechos legales de garantía, incluyendo reparación o sustitución. El plazo de garantía es de 24 meses a partir de la transferencia de riesgo.
7. Calidad y Documentación
El Proveedor se compromete a cumplir con todos los requisitos técnicos, de seguridad y legales aplicables (por ejemplo, CE, UNI). Podemos auditar la aseguramiento de calidad en cualquier momento. El Proveedor garantiza que utiliza personal cualificado y capacitado y debe adoptar medidas correctivas inmediatas en caso de problemas de calidad en subproveedores, cumpliendo con el Código de Ética y Conducta Evomatec.
8. Responsabilidad del Producto e Indemnización
El Proveedor será responsable de todas las reclamaciones de terceros por daños personales o materiales atribuibles a productos defectuosos y nos indemnizará por todos los costos derivados. Debe mantener un seguro de responsabilidad de producto con cobertura mínima de 5 millones de EUR por reclamación.
9. Normativas de Seguridad y Medioambientales
Las entregas deben cumplir todas las normativas de seguridad, salud y protección ambiental. El Proveedor se compromete a utilizar procesos ecológicos y exigir lo mismo a sus subproveedores.
10. Derechos de Propiedad Intelectual
El Proveedor garantiza que la entrega no infringe derechos de propiedad intelectual de terceros. Si Evomatec fuese responsable, el Proveedor nos indemnizará inmediatamente y asumirá todos los costos.
11. Retención de Título, Documentos y Herramientas
Materiales, piezas, herramientas o útiles proporcionados por nosotros seguirán siendo nuestra propiedad. Deben usarse exclusivamente para cumplir el contrato, almacenarse con cuidado y asegurarse por su valor de reemplazo.
12. Repuestos
El Proveedor se compromete a inspeccionar piezas cuestionadas en cuatro semanas tras la reclamación y reemplazar casos de garantía justificados sin coste. Los repuestos deben permanecer disponibles al menos 15 años. La interrupción planificada de producción debe comunicarse 12 meses antes.
13. No Competencia, Jurisdicción y Lugar de Cumplimiento
El Proveedor no debe suministrar ni ofrecer productos o servicios idénticos o comparables a nuestros clientes o competidores durante la relación comercial. El lugar de jurisdicción es Stuttgart, Alemania, aunque podemos demandar en el domicilio del Proveedor. La ley aplicable es la de la República Federal de Alemania; la CISG queda excluida.
14. Código de Ética y Conducta para Proveedores
El Proveedor confirma haber recibido y leído el Código de Ética y Proveedor de Evomatec, comprometiéndose a cumplirlo. El incumplimiento constituye un incumplimiento contractual grave.
Confirmación Final
Fecha: ___________________________
Proveedor (para aceptación): ___________________________
Evomatec (para aceptación): ___________________________