Código de Conducta para Proveedores

Código de Conducta para Proveedores - Evomatec

Índice de Contenidos

• Introducción

• Propósito

• Ámbito de Aplicación

• Condiciones Generales

• Requisitos de Ética Empresarial e Integridad

  • 5.1 Prohibición de todas las formas de corrupción

  • 5.2 Fraude

  • 5.3 Regalos e invitaciones

  • 5.4 Prohibición del lavado de dinero

  • 5.5 Competencia justa

  • 5.6 Conflictos de interés

  • 5.7 Confidencialidad

  • 5.8 Protección de datos / Transferencia de datos personales

  • 5.9 Ciberseguridad

  • 5.10 Normas aduaneras y de seguridad

  • 5.11 Restricciones comerciales y sanciones

  • 5.12 Protección de activos

  • 5.13 Declaraciones públicas

  • 5.14 Transparencia de la información

• Condiciones Laborales y Responsabilidad Social

  • 6.1 Prohibición del trabajo infantil

  • 6.2 Prohibición del trabajo forzado y trata de personas

  • 6.3 Prohibición del trabajo ilegal o no declarado

  • 6.4 Protección frente al acoso y abuso

  • 6.5 Prohibición de discriminación

  • 6.6 Libertad de asociación

  • 6.7 Equidad salarial

  • 6.8 Horarios de trabajo

  • 6.9 Diversidad e inclusión

• Cumplimiento, Medio Ambiente, Salud y Seguridad, Calidad

  • 7.1 Desarrollo sostenible de productos y procesos

  • 7.2 Salud y seguridad

  • 7.3 Calidad

• Proveedores con Subcontratación

• Control y Acceso a la Información

  • 9.1 Control (auditorías, medidas correctivas)

  • 9.2 Acceso a la información

• Procedimiento de Reporte

• Aprobación y Revisión del Código

1Introducción

Evomatec reconoce la importancia de un proceso de adquisición transparente y responsable, que minimice los impactos sociales y ambientales y proteja a todas las partes interesadas. Se espera que todos los proveedores de Evomatec, incluyendo sus subcontratistas, apliquen reglas, prácticas y principios comunes en ética empresarial, integridad, responsabilidad social, medio ambiente, salud, seguridad y calidad.

Evomatec se compromete a cumplir con las leyes aplicables y las mejores prácticas. En caso de que existan requisitos legales más estrictos, estos prevalecerán sobre este Código. Si, excepcionalmente, la adhesión al Código genera un conflicto con la ley, se deberán cumplir las normas legales y reportar inmediatamente la situación a Evomatec.

2Propósito

Este Código de Conducta para Proveedores define las expectativas de Evomatec para una adquisición sostenible social, ambiental y económicamente, y establece los principios del Código de Ética de Evomatec aplicables en la cooperación con proveedores.

3Ámbito de Aplicación

El Código se aplica a todos los individuos, organizaciones, empresas, socios y proveedores que presten servicios a Evomatec. Los proveedores deben asegurar que sus empleados y subcontratistas conozcan y apliquen este Código.

4Condiciones Generales

Evomatec actúa de manera legal y ética. Cumplir con este Código es un criterio de selección y evaluación de proveedores. Al aceptar un contrato, el proveedor confirma conocimiento y aceptación plena del Código, así como la responsabilidad de su implementación a lo largo de toda la cadena de suministro.

5Requisitos de Ética Empresarial e Integridad

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables y establecer estructuras organizativas adecuadas para asegurar una conducta transparente y trazable.

51 Prohibición de todas las formas de corrupción

Prohibido cualquier tipo de corrupción activa o pasiva, beneficios indebidos a funcionarios públicos o particulares.

52 Fraude

Prohibido el engaño, declaraciones falsas, malversación u otros actos fraudulentos.

53 Regalos e invitaciones

Aceptables solo si son socialmente apropiados, de bajo valor, transparentes, legales y sin expectativa de contraprestación.

54 Prohibición del lavado de dinero

Se deben implementar medidas efectivas de prevención de lavado de dinero.

55 Competencia justa

Prohibido comportamiento anticompetitivo (fijación de precios, reparto de mercados/clientes, intercambio de información sensible).

56 Conflictos de interés

Evitar conflictos; revelar conflictos reales o potenciales.

57 Confidencialidad

Proteger secretos comerciales e información no pública.

58 Protección de datos / Transferencia de datos personales

Cumplir todas las leyes de protección de datos; implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas.

59 Ciberseguridad

Gestión de seguridad de la información, formación, procedimientos seguros (contraseñas, anti-malware, autenticación de dispositivos).

510 Normas aduaneras y de seguridad

Cumplir todas las normas de aduanas, importación y seguridad.

511 Restricciones comerciales y sanciones

Cumplir con controles de exportación/importación y sanciones internacionales.

512 Protección de activos

Proteger los recursos de Evomatec, la imagen de marca y los derechos de propiedad intelectual.

513 Declaraciones públicas

Comunicación comedida; no atribuir declaraciones a Evomatec sin aprobación; mantener la confidencialidad.

514 Transparencia de la información

Proporcionar información correcta, clara y no engañosa sobre productos y procesos.

6Condiciones Laborales y Responsabilidad Social

61 Prohibición del trabajo infantil

No emplear menores de edad; estrictamente prohibido bajo 16 años o la edad mínima local.

62 Prohibición del trabajo forzado y trata de personas

Prohibido trabajo forzado, esclavitud o trabajo en condiciones de deuda; respetar la libertad de movimiento.

63 Prohibición del trabajo ilegal o no declarado

Cumplir todas las regulaciones laborales legales.

64 Protección frente al acoso y abuso

Trato respetuoso; prohibición de acoso físico, sexual, verbal o psicológico.

65 Prohibición de discriminación

Trato equitativo en todos los procesos de personal, independientemente de características personales.

66 Libertad de asociación

Respeto a la libertad de asociación y negociación colectiva.

67 Equidad salarial

Salarios mínimos legales; bonificaciones legales; prohibición de deducciones ilegales.

68 Horarios de trabajo

Cumplir con leyes locales y estándares internacionales (OIT); limitar horas extras; un día libre mínimo por semana.

69 Diversidad e inclusión

Promover un entorno laboral diverso e inclusivo; igualdad de oportunidades basada en competencias y cualificación.

7Cumplimiento, Medio Ambiente, Salud y Seguridad, Calidad

71 Desarrollo sostenible de productos y procesos

Optimizar ciclo de vida, recursos, gestión de residuos y manejo seguro de materiales peligrosos.

72 Salud y seguridad

Garantizar un entorno laboral seguro; identificar riesgos; formación, EPP, comunicación; supervisión regular.

73 Calidad

Cumplir consistentemente con requisitos legales y contractuales de calidad.

8Proveedores con Subcontratación

Informar sobre subcontratos; comprometer completamente a subcontratistas al Código y capacitarles.

9Control y Acceso a la Información

91 Control

Evomatec puede realizar auditorías; los proveedores deben subsanar deficiencias a tiempo; violaciones graves pueden llevar a la resolución del contrato.

92 Acceso a la información

Los proveedores deben proporcionar evidencia completa del cumplimiento del Código.

10Procedimiento de Reporte

Cualquier violación o sospecha debe reportarse inmediatamente al contacto responsable de Evomatec.

11Aprobación y Revisión del Código

El Código ha sido aprobado y se revisa regularmente para garantizar su actualización y conformidad con las mejores prácticas. La cooperación requiere aceptación y cumplimiento del Código.

Lugar: …………………………………………
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Nombre de la empresa proveedora: ……………………………………………………………
Dirección: …………………………………………………………………
Nombre del representante legal: ………………………………………………………
Sello y firma: …………………………………………………………………