International Data Protection

Integritetspolicy (Sverige)

Behandling av personuppgifter

Evomatec värnar om skyddet av våra kunders och deras anställdas integritet. Syftet med denna integritetspolicy är att på ett tydligt sätt förklara hur vi behandlar personuppgifter, så att du känner dig trygg med vår hantering. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vi behandlar följande personuppgifter: namn, e-postadress och/eller telefonnummer som du anger vid beställning av våra produkter.
Dessa uppgifter behandlas för att vi ska kunna uppfylla våra avtal med dig som kund och/eller din arbetsgivare, samt för att underlätta kommunikation, orderhantering, fakturering och kundservice.

Rättslig grund

Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att hantera personuppgifter för de syften som nämnts ovan, i enlighet med artikel 6.1(f) i dataskyddsförordningen.

Lagringstid

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som krävs för att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter eller så länge du är kontaktperson för din arbetsgivare i relation till oss. När avtalsrelationen upphör raderas uppgifterna eller anonymiseras.

Hantering av personuppgifter

Utöver företagsinformation (som inte utgör personuppgifter) lagras de ovan nämnda personuppgifterna i våra interna system och servrar. Vi kan komma att anlita tjänsteleverantörer för att möjliggöra leverans av produkter till kund. I dessa fall tecknas alltid sekretessavtal med leverantören.
Om överföring av personuppgifter till tredjeland (utanför EU/EES) krävs, säkerställer vi att uppgifterna skyddas enligt gällande regler, vanligtvis genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter vi har om dig,

• begära rättelse av felaktiga uppgifter,

• begära begränsning eller radering av uppgifter (”rätten att bli bortglömd”) när förutsättningarna för detta är uppfyllda,

• begära överföring av dina uppgifter till annan personuppgiftsansvarig (”dataportabilitet”).

Om du anser att vår behandling av dina uppgifter inte är korrekt har du rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Kontakt
Wilhelm Baggehufwudt
Office Manager, Evomatec
Enz Strasse 40, 70376 Stuttgart, Deutschland

Personvernerklæring (Norge)

Behandling av personopplysninger

Evomatec tar personvern på alvor og forstår viktigheten av å beskytte våre kunders og deres ansattes integritet. Denne personvernerklæringen beskriver på en tydelig måte hvordan vi behandler personopplysninger, slik at du kan føle deg trygg på vår håndtering. All behandling skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og gjeldende norsk personvernlovgivning.

Hvilke personopplysninger behandler vi og hvorfor?

Vi behandler navn, e-postadresse og/eller telefonnummer som du oppgir ved bestilling av våre produkter.
Formålet med behandlingen er å kunne oppfylle våre avtaler med deg som kunde og/eller din arbeidsgiver, herunder kontakt i forbindelse med ordrebehandling, fakturering og kundeservice.

Rettslig grunnlag

Behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å håndtere personopplysninger for de formål som er nevnt ovenfor, i samsvar med artikkel 6.1(f) i personvernforordningen.

Lagringstid

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre kontraktsforpliktelser eller så lenge du fungerer som kontaktperson for din arbeidsgiver. Når kundeforholdet avsluttes, vil opplysningene bli slettet eller anonymisert.

Behandling og overføring

I tillegg til selskapets generelle informasjon (som ikke utgjør personopplysninger) lagres personopplysningene i våre interne systemer og servere. For å muliggjøre levering av produkter kan vi benytte tjenesteleverandører. Disse er underlagt konfidensialitetsavtaler.
Dersom personopplysninger overføres til tredjeland (utenfor EU/EØS), sikrer vi at nødvendig beskyttelse er på plass, vanligvis gjennom EUs standardavtaler for slik overføring.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg,

• kreve retting av feilaktige opplysninger,

• be om begrensning eller sletting av opplysninger (”retten til å bli glemt”) dersom vilkårene for dette er oppfylt,

• be om utlevering og overføring av egne opplysninger til en annen behandlingsansvarlig (”dataportabilitet”).

Dersom du mener vår behandling ikke er i samsvar med gjeldende regelverk, kan du klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger i Norge.

Kontakt
Wilhelm Baggehufwudt
Office Manager, Evomatec
Enz Strasse 40, 70376 Stuttgart, Deutschland

Fortrolighedspolitik (Danmark)

Behandling af personoplysninger

Evomatec værner om vores kunders og deres medarbejderes privatliv. Formålet med denne fortrolighedspolitik er klart at forklare, hvordan vi behandler personoplysninger, så du kan føle dig tryg ved vores håndtering. Al behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og gældende dansk databeskyttelseslovgivning.

Hvilke personoplysninger behandler vi og hvorfor?

Vi behandler følgende personoplysninger: navn, e-mailadresse og/eller telefonnummer, som du oplyser ved bestilling af vores produkter.
Vi anvender disse oplysninger for at kunne opfylde vores aftaler med dig som kunde og/eller din arbejdsgiver, herunder for at lette kommunikation, ordrehåndtering, fakturering og kundeservice.

Retsgrundlag

Behandlingen er baseret på vores legitime interesse i at håndtere personoplysninger til de formål, der er nævnt ovenfor, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, eller så længe du fungerer som kontaktperson for din arbejdsgiver. Når kundeforholdet ophører, slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Behandling og overførsel af personoplysninger

Ud over virksomhedsoplysninger (som ikke udgør personoplysninger) gemmes ovennævnte personoplysninger i vores interne systemer og servere.
Vi kan anvende tjenesteudbydere for at muliggøre levering af produkter til kunder. I sådanne tilfælde indgås fortrolighedsaftaler med leverandørerne.
Hvis vi overfører personoplysninger til tredjelande (uden for EU/EØS), sikrer vi, at beskyttelsesniveauet opretholdes, typisk gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• anmode om indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig,

• få rettet urigtige oplysninger,

• anmode om begrænsning eller sletning af dine oplysninger (”retten til at blive glemt”) under visse betingelser,

• anmode om dataportabilitet, dvs. at få udleveret dine oplysninger i et struktureret format.

Hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er i overensstemmelse med lovgivningen, kan du kontakte Datatilsynet, som er den danske tilsynsmyndighed for databeskyttelse.

Kontakt
Wilhelm Baggehufwudt
Office Manager, Evomatec
Enz Strasse 40, 70376 Stuttgart, Deutschland

Tietosuojakäytäntö (Suomi)

Henkilötietojen käsittely

Evomatec sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja heidän työntekijöidensä yksityisyyttä. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on selkeästi selittää, miten käsittelemme henkilötietoja, jotta voit tuntea olosi turvalliseksi niiden käsittelyssä. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

Käsittelemme seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero, jotka annat tilatessasi tuotteitamme.
Käytämme näitä tietoja sopimustemme täyttämiseksi kanssasi asiakkaana ja/tai työnantajasi puolesta sekä viestinnän, tilausten käsittelyn, laskutuksen ja asiakaspalvelun helpottamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä henkilötietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin (GDPR artikla 6(1)(f)).

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi tai niin kauan kuin toimit työnantajasi yhteyshenkilönä suhteessa meihin. Kun sopimussuhde päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Henkilötietojen käsittely ja siirto

Yritystietojen lisäksi (jotka eivät ole henkilötietoja) tallennamme yllä mainitut henkilötiedot sisäisiin järjestelmiimme ja palvelimillemme.
Voimme käyttää palveluntarjoajia tuotteiden toimittamisen mahdollistamiseksi. Näissä tapauksissa solmimme aina salassapitosopimuksen palveluntarjoajan kanssa.
Jos henkilötietoja siirretään kolmansiin maihin (EU:n/ETA:n ulkopuolelle), varmistamme tietosuojan riittävän tason käyttämällä yleensä EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme,

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista,

• pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tai poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyin edellytyksin,

• pyytää tietojesi siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle ("tietojen siirrettävyys").

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon, joka on Suomen tietosuojaviranomainen.

Yhteystiedot
Wilhelm Baggehufwudt
Office Manager, Evomatec
Enz Strasse 40, 70376 Stuttgart, Deutschland