Zásady ochrany osobních údajů

1Správce

Evomatec
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Německo

Kontakt pro ochranu osobních údajů:
Poštou na výše uvedenou adresu nebo e-mailem na info(at)Evomatec.de

2Systémové a statistické údaje (protokoly serveru)

Při návštěvě našich webových stránek váš prohlížeč automaticky předává našemu serveru údaje pro bezpečnostní a provozní účely (např. datum/čas přístupu, odkazující URL, načtený soubor/adresu, typ/verzi prohlížeče, operační systém, IP adresu).
Tyto údaje jsou uchovávány odděleně od veškerých dalších údajů, které zadáte, a používají se výhradně k zajištění bezpečného provozu, analýze chyb a vytváření statistických vyhodnocení, po nichž jsou vymazány. K identifikaci osoby dochází pouze v případě konkrétního podezření na protiprávní použití.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečnosti a stabilitě provozu).

3Zpracování osobních údajů

31 Kontaktní a servisní formuláře

Můžete nás kontaktovat prostřednictvím různých formulářů (např. pro prodej, tisk, personalistiku, servis, školení, veletrhy). Konkrétní shromažďované údaje závisejí na vstupních polích jednotlivých formulářů.

Mezi účely zpracování patří:

• Vyřizování vašich dotazů a navázání kontaktu (poštou, telefonicky nebo elektronicky)

• Získávání zákazníků a sjednávání schůzek

• Marketingové aktivity se souhlasem (např. zpravodaje, pozvánky, rozesílky)

• Interní anonymizované statistiky prodeje

• Předávání příslušným prodejním nebo servisním pracovištím

• Vyřizování objednávek v obchodě s náhradními díly (viz 3.2)

Zpracovatelé/příjemci:
Můžeme využívat poskytovatele služeb (např. poskytovatele hostingu) nebo přidružené společnosti/distributory, kteří zpracovávají vaše údaje striktně podle našich pokynů a pouze pro uvedené účely.

32 Obchod s náhradními díly (registrace a objednávky)

Objednávky v obchodě s náhradními díly vyžadují předchozí registraci zajištěnou námi (uživatelské jméno/heslo). Tyto přihlašovací údaje jsou propojeny s uloženými údaji o vaší společnosti a vašimi kontaktními údaji a používají se k vyřizování objednávek.

33 Výběrové řízení

Údaje uchazečů zpracováváme za účelem provedení náborového procesu. Při jejich předložení prostřednictvím formuláře nebo e-mailu probíhá zpracování elektronicky.
Pokud je uzavřena pracovní smlouva, údaje budou dále zpracovávány pro realizaci pracovního poměru v souladu se zákonnými požadavky.
Pokud pracovní poměr nevznikne, dokumenty předložené v rámci žádosti o zaměstnání jsou vymazány šest měsíců po zamítnutí, pokud tomu nebrání oprávněné zájmy (např. povinnosti podle AGG).

Poznámka k žádostem o zaměstnání zasílaným e-mailem:
Zašifrujte prosím své přílohy sami nebo místo toho použijte poštovní zásilku.

Právní základy:

• § 26 BDSG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o uzavření smlouvy/žádost o zaměstnání)

• Čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR (dobrovolně poskytnuté zvláštní kategorie údajů, např. zdravotní postižení)

• Čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR (souhlas, např. údaje o zdravotním stavu, pokud je to nezbytné)

34 Přehled právních základů

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas) – např. marketing/zpravodaje

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (smlouva/jednání o jejím uzavření) – např. dotazy na produkty, obchod

• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost) – např. povinnosti uchovávání

• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněné zájmy) – např. bezpečnost IT/soubory protokolů

• § 26 BDSG, čl. 9 GDPR – žádosti o zaměstnání/zvláštní kategorie údajů (viz výše)

35 Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely nebo po dobu vyžadovanou zákonem (zejména HGB, AO). Po splnění účelu nebo uplynutí lhůt pro uchovávání budou údaje vymazány, nebo bude jejich zpracování omezeno, pokud to vyžaduje zákon.

36 Žádné automatizované rozhodování

Neprobíhá žádné automatizované rozhodování, včetně profilování.

4Přenos údajů

Přenos osobních údajů z vašeho prohlížeče na náš webový server je šifrován (SSL/TLS). Následný interní přenos e-mailů může být nešifrovaný v závislosti na konfiguraci poskytovatele hostingu. Vysoce citlivé údaje prosím neposílejte e-mailem; místo toho použijte poštovní zásilku nebo jiný bezpečný způsob, který poskytujeme.

Údaje jsou předávány třetím stranám pouze tehdy, je-li to nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku (např. přidruženým společnostem, distributorům, poskytovatelům služeb), nebo pokud to vyžaduje zákon. Všichni poskytovatelé služeb jsou smluvně vázáni povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů, důvěrnosti a bezpečnosti (čl. 28 GDPR).

5Soubory cookie a externí služby

Používáme soubory cookie, aby byly naše webové stránky uživatelsky přívětivé, efektivní a bezpečné. Technicky nezbytné soubory cookie („nezbytné soubory cookie a podobné technologie“) jsou nutné pro provoz a ukládají se bez souhlasu.

Další kategorie (pouze se souhlasem):

• Funkční/personalizační soubory cookie (např. nastavení jazyka)

• Analytické/profilovací soubory cookie (např. Matomo)

• Soubory cookie pro sociální/multimediální služby (např. přehrávač videí Vimeo)

Zpracování začíná až po udělení vašeho souhlasu. Externí obsah (např. videa) se zobrazuje až po schválení. Svůj souhlas můžete kdykoli spravovat nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení souborů cookie“ v zápatí.

51 Matomo (webová analytika)

Po udělení vašeho souhlasu používáme Matomo k analýze používání webových stránek. Matomo ukládá soubory cookie a IP adresy jsou okamžitě anonymizovány. Žádné údaje nejsou sdíleny s třetími stranami. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat (viz „Nastavení souborů cookie“).

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

52 Vimeo (integrace videí)

K vkládání videí používáme Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA). Při aktivaci (udělení souhlasu) je navázáno spojení se servery Vimeo a Vimeo obdrží informace o navštívené stránce.
Pokud jste přihlášeni k Vimeo, může být vaše návštěva přiřazena k vašemu účtu. Před návštěvou se prosím odhlaste z Vimeo a v případě potřeby vymažte soubory cookie Vimeo.

Další informace: https://vimeo.com/privacy
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

6Externí odkazy

Naše webové stránky obsahují odkazy na externí stránky, nad jejichž obsahem nemáme kontrolu. Za dodržování předpisů o ochraně osobních údajů odpovídají výhradně provozovatelé těchto stránek. Jakmile se dozvíme o porušení právních předpisů, takové odkazy okamžitě odstraníme.

7Vaše práva

71 Přístup, oprava, omezení, výmaz, přenositelnost údajů, odvolání souhlasu

Máte právo na:

• Přístup k osobním údajům, které zpracováváme

• Opravu nepřesných nebo neúplných údajů

• Omezení zpracování

• Výmaz údajů („právo být zapomenut“)

• Přenositelnost údajů (strukturovaný, běžně používaný, strojově čitelný formát)

• Odvolání souhlasu s účinky do budoucna (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud se uplatňují zákonné povinnosti uchovávání, omezíme zpracování namísto výmazu.

72 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, včetně profilování. Zpracování poté ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

73 Námitka proti přímému marketingu

Pokud zpracováváme údaje pro účely přímého marketingu (se souhlasem), můžete kdykoli vznést námitku, a to i proti profilování souvisejícímu s přímým marketingem. Po vznesení námitky přestaneme údaje pro tyto účely zpracovávat.

74 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že vaše údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.

8Zabezpečení údajů

Naše systémy chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření (TOMs) proti ztrátě, zničení, neoprávněnému přístupu, změně nebo zpřístupnění. Naše bezpečnostní opatření jsou průběžně zdokonalována v souladu s technologickým vývojem.

Poznámka k přístupu k účtu (obchod):
Přístup je chráněn heslem. Své přihlašovací údaje prosím uchovávejte v tajnosti a po použití zavřete prohlížeč, zejména na sdílených zařízeních.

9Povinnost poskytnout údaje

U dotazů prostřednictvím kontaktních formulářů jsou vyžadovány pouze informace nezbytné k vyřízení vašeho požadavku. Bez těchto údajů nemůžeme na váš dotaz odpovědět. Poskytnutí dalších údajů není povinné.

10Další informace a kontakt

Evomatec – pověřenec pro ochranu osobních údajů
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Německo
E-mail: info(at)Evomatec.de

Evomatec – marketing
Enzstraße 40
70376 Stuttgart, Německo
E-mail: info(at)Evomatec.de