Kodex chování dodavatelů

Kodex chování dodavatelů – Evomatec

Obsah

1. Úvod

2. Účel

3. Rozsah působnosti

4. Obecné podmínky

5. Požadavky na podnikatelskou etiku a integritu 5.1 Zákaz všech forem korupce 5.2 Podvody 5.3 Dary a pozvání 5.4 Zákaz praní peněz 5.5 Spravedlivá hospodářská soutěž 5.6 Střety zájmů 5.7 Důvěrnost 5.8 Ochrana osobních údajů / předávání osobních údajů 5.9 Kybernetická bezpečnost 5.10 Celní a bezpečnostní předpisy 5.11 Obchodní omezení a sankce 5.12 Ochrana majetku 5.13 Veřejná prohlášení 5.14 Transparentnost informací

6. Pracovní podmínky a společenská odpovědnost 6.1 Zákaz dětské práce 6.2 Zákaz nucené práce a obchodování s lidmi 6.3 Zákaz nelegální, nehlášené práce 6.4 Ochrana před obtěžováním a zneužíváním 6.5 Zákaz diskriminace 6.6 Svoboda sdružování 6.7 Spravedlivé odměňování 6.8 Pracovní doba 6.9 Rozmanitost a začleňování

7. Dodržování předpisů, životní prostředí, zdraví a bezpečnost, kvalita 7.1 Udržitelný vývoj produktů a procesů 7.2 Zdraví a bezpečnost 7.3 Kvalita

8. Dodavatelé využívající subdodávky

9. Kontrola a přístup k informacím 9.1 Kontrola (audity, nápravná opatření) 9.2 Přístup k informacím

10. Postup oznamování

11. Schválení a revize kodexu

1. Úvod Evomatec si uvědomuje význam transparentního a odpovědného cyklu zadávání zakázek, který minimalizuje sociální a environmentální dopady a chrání všechny zainteresované strany. Očekáváme, že naši dodavatelé – včetně jejich subdodavatelů – budou uplatňovat společná pravidla, postupy a zásady v oblastech etiky a integrity, pracovních podmínek a společenské odpovědnosti, životního prostředí, zdraví, bezpečnosti a kvality. Evomatec se zavazuje dodržovat platné právní předpisy a osvědčené postupy. Pokud vedle tohoto kodexu platí přísnější právní požadavky, mají přednost. Pokud ve výjimečných případech vede dodržování kodexu k rozporu se zákonem, musí být dodrženy příslušné normy; tento rozpor musí být neprodleně oznámen společnosti Evomatec.

2. Účel Tento kodex definuje očekávání společnosti Evomatec v oblasti sociálně, environmentálně a ekonomicky udržitelného zadávání zakázek a konkretizuje Etický kodex společnosti Evomatec, zejména při spolupráci s dodavateli.

3. Rozsah působnosti Kodex se vztahuje na všechny jednotlivce, organizace, společnosti, partnery a dodavatele, kteří poskytují služby společnosti Evomatec. Dodavatelé musí zajistit, aby jejich zaměstnanci a subdodavatelé byli s kodexem obeznámeni a uplatňovali jej.

4. Obecné podmínky Evomatec jedná v souladu s právními předpisy a etickými zásadami. Dodržování tohoto kodexu je kritériem výběru a hodnocení. Přijetím smlouvy dodavatel potvrzuje, že je s kodexem plně obeznámen a přijímá jej, a zároveň přebírá odpovědnost za jeho uplatňování v celém dodavatelském řetězci.

5. Požadavky na podnikatelskou etiku a integritu Dodavatelé musí dodržovat všechny platné právní předpisy a zavést vhodné organizační struktury zajišťující jednání, které je v souladu s předpisy, transparentní a dohledatelné. 5.1 Zákaz všech forem korupce Aktivní ani pasivní korupce ani nepřípustné ovlivňování nejsou dovoleny. Poskytování neoprávněných výhod veřejným činitelům nebo soukromým osobám není dovoleno. 5.2 Podvody Klamání, nepravdivá prohlášení, zpronevěra ani jiné podvodné jednání nejsou dovoleny. 5.3 Dary a pozvání Dary a pozvání musí být pouze společensky přiměřené, nízké hodnoty, transparentní, právně přípustné a bez očekávání protislužby; protikorupční zákony musí být přísně dodržovány. 5.4 Zákaz praní peněz Musí být zavedena účinná opatření k prevenci praní peněz. 5.5 Spravedlivá hospodářská soutěž Jednání narušující hospodářskou soutěž (manipulace s cenami či nabídkami, rozdělování trhů či zákazníků, výměna citlivých informací atd.) není dovoleno. 5.6 Střety zájmů Předcházejte střetům zájmů; oznamujte skutečné nebo potenciální střety. 5.7 Důvěrnost Obchodní tajemství a neveřejné informace musí být chráněny. 5.8 Ochrana osobních údajů / předávání osobních údajů Musí být dodržovány všechny právní předpisy na ochranu osobních údajů a přijata odpovídající technická a organizační opatření. 5.9 Kybernetická bezpečnost Musí být zajištěno řízení bezpečnosti informací, školení a bezpečné postupy (hesla, ochrana proti malwaru, autentizace zařízení). 5.10 Celní a bezpečnostní předpisy Musí být dodržována všechna příslušná celní, dovozní a bezpečnostní pravidla. 5.11 Obchodní omezení a sankce Musí být dodržovány kontroly vývozu a dovozu a mezinárodní sankce. 5.12 Ochrana majetku Musí být chráněny zdroje společnosti Evomatec, image její značky a její práva duševního vlastnictví. 5.13 Veřejná prohlášení Komunikace musí být zdrženlivá; bez schválení nesmí být prohlášení připisována společnosti Evomatec; musí být zachována důvěrnost. 5.14 Transparentnost informací Informace o produktech a procesech musí být správné, jasné a nezavádějící.

6. Pracovní podmínky a společenská odpovědnost6.1 Zákaz dětské práce Zaměstnávání osob mladších než zákonem stanovený minimální věk není dovoleno; zaměstnávání osob mladších 16 let (nebo vyššího místního minimálního věku) je přísně zakázáno. Nezletilí nesmějí vykonávat nebezpečnou práci, noční práci ani práci přesčas. 6.2 Zákaz nucené práce a obchodování s lidmi Nucená práce, otroctví ani práce v dluhovém otroctví nejsou dovoleny; svoboda pohybu musí být respektována. 6.3 Zákaz nelegální, nehlášené práce Musí být dodržovány všechny předpisy týkající se legálního zaměstnávání. 6.4 Ochrana před obtěžováním a zneužíváním S lidmi musí být zacházeno s respektem; jakékoli fyzické, sexuální, verbální nebo psychické obtěžování je zakázáno. 6.5 Zákaz diskriminace Ve všech personálních procesech musí být zajištěno rovné zacházení – bez ohledu na osobní charakteristiky. 6.6 Svoboda sdružování Musí být respektována práva na svobodu sdružování a kolektivní vyjednávání. 6.7 Spravedlivé odměňování Musí být poskytovány alespoň zákonem stanovené minimální mzdy a benefity a přípustné příplatky za přesčasy; nezákonné srážky nejsou dovoleny. 6.8 Pracovní doba Musí být dodržovány místní právní předpisy a mezinárodní normy (ILO) týkající se pracovní doby a doby odpočinku; práce přesčas musí být omezována; musí být poskytnut alespoň jeden den volna za každé období 7 dnů. 6.9 Rozmanitost a začleňování Musí být podporováno rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí a rovné příležitosti založené na kvalifikaci.

7. Dodržování předpisů, životní prostředí, zdraví a bezpečnost, kvalita Evomatec a dodavatelé musí snižovat environmentální dopady v celém dodavatelském řetězci; všechna nezbytná povolení musí být dodržována a doložena. 7.1 Udržitelný vývoj produktů a procesů Zlepšujte posuzování životního cyklu, využívejte zdroje efektivně, optimalizujte nakládání s odpady a zacházejte bezpečně s nebezpečnými materiály. 7.2 Zdraví a bezpečnost Musí být zajištěno bezpečné pracovní prostředí; nebezpečí musí být identifikována a minimalizována; musí být zajištěno školení, osobní ochranné pracovní prostředky (PPE) a komunikace; dodržování předpisů musí být pravidelně kontrolováno. 7.3 Kvalita Důsledně plňte zákonné a smluvní požadavky na kvalitu.

8. Dodavatelé využívající subdodávky Oznamujte subdodavatelské smlouvy; zavažte subdodavatele k plnému dodržování kodexu a proškolte je.

9. Kontrola a přístup k informacím9.1 Kontrola Evomatec je oprávněna provádět kontroly (audity); zjištěné nedostatky musí být odstraněny ve stanovené lhůtě a na náklady dodavatele; v případě závažných porušení je možné ukončení smlouvy. 9.2 Přístup k informacím Dodavatelé musí poskytnout veškeré doklady o dodržování kodexu.

10. Postup oznamování Porušení nebo podezření na ně musí být neprodleně oznámena odpovědné kontaktní osobě společnosti Evomatec.

11. Schválení a revize kodexu Kodex byl schválen a je pravidelně přezkoumáván z hlediska aktuálnosti a souladu s osvědčenými postupy. Předpokladem spolupráce je uznání a dodržování tohoto kodexu.

Místo ………………………………………… Datum ………/………/………… Název společnosti dodavatele …………………………………………………………… Adresa dodavatele ………………………………………………………………… Jméno zákonného zástupce ……………………………………………………… Razítko a podpis …………………………………………………………………