Código de Conduta para Fornecedores

Código de Conduta de Fornecedores – Evomatec

Índice

• Introdução

• Finalidade

• Âmbito

• Condições Gerais

• Requisitos de Ética Empresarial e Integridade
  5.1 Proibição de todas as formas de corrupção
  5.2 Fraude
  5.3 Ofertas e convites
  5.4 Proibição de branqueamento de capitais
  5.5 Concorrência leal
  5.6 Conflitos de interesses
  5.7 Confidencialidade
  5.8 Proteção de dados / Transferência de dados pessoais
  5.9 Cibersegurança
  5.10 Regulamentos aduaneiros e de segurança
  5.11 Restrições comerciais e sanções
  5.12 Proteção de ativos
  5.13 Declarações públicas
  5.14 Transparência da informação

• Condições de Trabalho e Responsabilidade Social
  6.1 Proibição de trabalho infantil
  6.2 Proibição de trabalho forçado e tráfico de pessoas
  6.3 Proibição de trabalho ilegal e não declarado
  6.4 Proteção contra assédio e abuso
  6.5 Proibição de discriminação
  6.6 Liberdade de associação
  6.7 Equidade salarial
  6.8 Horários de trabalho
  6.9 Diversidade e inclusão

• Conformidade, Ambiente, Saúde & Segurança, Qualidade
  7.1 Desenvolvimento sustentável de produtos e processos
  7.2 Saúde e segurança
  7.3 Qualidade

• Fornecedores com Subcontratação

• Controlo e Acesso à Informação
  9.1 Controlo (auditorias, ações corretivas)
  9.2 Acesso à informação

• Procedimento de Reporte

• Aprovação e Revisão do Código

1Introdução

A Evomatec reconhece a importância de um ciclo de compras transparente e responsável, que minimize impactos sociais e ambientais e proteja todas as partes interessadas. Esperamos que os nossos fornecedores — incluindo os seus subcontratados — apliquem regras, práticas e princípios comuns nas áreas de ética e integridade, condições de trabalho e responsabilidade social, ambiente, saúde, segurança e qualidade.
A Evomatec compromete-se a cumprir a legislação aplicável e as melhores práticas. Se, além deste Código, existirem requisitos legais mais restritivos, estes prevalecem. Se, em casos excecionais, a observância do Código colidir com a lei, devem ser observadas as normas legais relevantes; o conflito deve ser comunicado de imediato à Evomatec.

2Finalidade

Este Código define as expectativas da Evomatec para uma aquisição social, ambiental e economicamente sustentável e especifica o Código de Ética da Evomatec, em especial na cooperação com fornecedores.

3Âmbito

O Código aplica-se a todas as pessoas, organizações, empresas, parceiros e fornecedores que prestem serviços à Evomatec. Os fornecedores devem garantir que os seus colaboradores e subcontratados conhecem e aplicam o Código.

4Condições Gerais

A Evomatec atua de forma legalmente conforme e ética. O cumprimento deste Código é critério de seleção e avaliação. Ao aceitar um contrato, o Fornecedor confirma o conhecimento e aceitação integrais, bem como a responsabilidade pela implementação ao longo de toda a cadeia de fornecimento.

5Requisitos de Ética Empresarial e Integridade

Os fornecedores devem cumprir toda a legislação aplicável e estabelecer estruturas organizacionais adequadas para assegurar uma atuação conforme, transparente e rastreável.

51 Proibição de todas as formas de corrupção

Sem corrupção ativa ou passiva, sem influência indevida. É proibida a concessão de vantagens indevidas a funcionários públicos ou a particulares.

52 Fraude

Sem dolo, declarações falsas, apropriação indevida ou outros atos fraudulentos.

53 Ofertas e convites

Apenas ofertas/convites socialmente adequados, de baixo valor, transparentes, legalmente permitidos e sem expectativa de contrapartida; observância rigorosa das leis anticorrupção.

54 Proibição de branqueamento de capitais

Implementação de medidas eficazes para prevenir o branqueamento de capitais.

55 Concorrência leal

Proibido comportamento anticompetitivo (acordos de preços/propostas, repartição de mercados/clientes, troca de informações sensíveis, etc.).

56 Conflitos de interesses

Evitar conflitos; divulgar conflitos reais ou potenciais.

57 Confidencialidade

Proteção de segredos comerciais e informação não pública.

58 Proteção de dados / Transferência de dados pessoais

Conformidade com todas as leis de proteção de dados; adoção de medidas técnicas e organizativas adequadas.

59 Cibersegurança

Gestão de segurança da informação, formação, procedimentos seguros (palavras-passe, anti-malware, autenticação de dispositivos).

510 Regulamentos aduaneiros e de segurança

Cumprimento de todas as regras relevantes de aduanas, importação e segurança.

511 Restrições comerciais e sanções

Conformidade com controlos de exportação/importação e sanções internacionais.

512 Proteção de ativos

Proteção dos recursos, imagem de marca e direitos de propriedade intelectual da Evomatec.

513 Declarações públicas

Comunicação comedida; sem atribuição à Evomatec sem aprovação; manutenção da confidencialidade.

514 Transparência da informação

Informação de produtos e processos correta, clara e não enganosa.

6Condições de Trabalho e Responsabilidade Social

61 Proibição de trabalho infantil

Sem emprego abaixo da idade mínima legal; é estritamente proibido abaixo dos 16 anos (ou idade mínima local superior). Proibido trabalho perigoso, noturno ou horas extra para menores.

62 Proibição de trabalho forçado e tráfico de pessoas

Sem trabalho forçado, escravidão ou servilismo; respeito pela liberdade de circulação.

63 Proibição de trabalho ilegal e não declarado

Cumprimento de todas as normas relativas a emprego legal.

64 Proteção contra assédio e abuso

Tratamento respeitoso; proibição de qualquer assédio físico, sexual, verbal ou psicológico.

65 Proibição de discriminação

Igualdade de tratamento em todos os processos de pessoal — independentemente de características pessoais.

66 Liberdade de associação

Respeito pelos direitos de liberdade de associação e negociação coletiva.

67 Equidade salarial

Pelo menos salários mínimos legais e benefícios; majorações de horas extra quando aplicáveis; sem deduções ilícitas.

68 Horários de trabalho

Conformidade com as leis locais e normas internacionais (OIT) sobre tempos de trabalho/descanso; limitação de horas extra; pelo menos um dia de descanso em cada período de 7 dias.

69 Diversidade e inclusão

Promoção de um ambiente diverso e inclusivo; igualdade de oportunidades baseada em qualificações.

7Conformidade, Ambiente, Saúde & Segurança, Qualidade

A Evomatec e os fornecedores devem reduzir impactos ambientais ao longo da cadeia de fornecimento; todas as licenças necessárias devem ser cumpridas e comprovadas.

71 Desenvolvimento sustentável de produtos e processos

Melhorar a avaliação do ciclo de vida, usar recursos de forma eficiente, otimizar a gestão de resíduos, manusear materiais perigosos em segurança.

72 Saúde e segurança

Ambiente de trabalho seguro; identificar e minimizar riscos; formação, EPI, comunicação; verificação regular da conformidade.

73 Qualidade

Cumprir consistentemente os requisitos legais e contratuais de qualidade.

8Fornecedores com Subcontratação

Comunicar subcontratações; vincular integralmente os subcontratados ao Código e formá-los.

9Controlo e Acesso à Informação

91 Controlo (auditorias, ações corretivas)

A Evomatec tem oeito de realizar verificações/auditorias; as deficiências identificadas devem ser sanadas dentro do prazo, a expensas do Fornecedor; em caso de violações graves, pode haver rescisão contratual.

92 Acesso à informação

Os fornecedores devem fornecer todas as evidências de conformidade com o Código.

10Procedimento de Reporte

Violações ou suspeitas devem ser comunicadas de imediato ao responsável da Evomatec.

11Aprovação e Revisão do Código

O Código foi aprovado e é revisto regularmente quanto à atualidade e conformidade com melhores práticas. A aceitação e observância deste Código são pré-requisitos para a cooperação.

Local …………………………………………
Data ………/………/…………

Nome da empresa fornecedora ……………………………………………………………
Endereço do fornecedor …………………………………………………………………
Nome do representante legal ………………………………………………………
Carimbo e Assinatura …………………………………………………………………