Código de Conduta do Fornecedor

Código de Conduta do Fornecedor – Evomatec

Sumário

1. Introdução

2. Finalidade

3. Escopo

4. Condições Gerais

5. Requisitos de Ética Empresarial e Integridade 5.1 Proibição de Todas as Formas de Corrupção 5.2 Fraude 5.3 Presentes e Convites 5.4 Proibição de Lavagem de Dinheiro 5.5 Concorrência Leal 5.6 Conflitos de Interesse 5.7 Confidencialidade 5.8 Proteção de Dados / Transferência de Dados Pessoais 5.9 Cibersegurança 5.10 Regulamentações Aduaneiras e de Segurança 5.11 Restrições Comerciais e Sanções 5.12 Proteção de Ativos 5.13 Declarações Públicas 5.14 Transparência das Informações

6. Condições de Emprego e Responsabilidade Social 6.1 Proibição do Trabalho Infantil 6.2 Proibição do Trabalho Forçado e do Tráfico de Pessoas 6.3 Proibição do Trabalho Ilegal e Não Declarado 6.4 Proteção contra Assédio e Abuso 6.5 Proibição de Discriminação 6.6 Liberdade de Associação 6.7 Equidade Salarial 6.8 Jornada de Trabalho 6.9 Diversidade e Inclusão

7. Conformidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança, Qualidade 7.1 Desenvolvimento Sustentável de Produtos e Processos 7.2 Saúde e Segurança 7.3 Qualidade

8. Fornecedores com Subcontratação

9. Controle e Acesso às Informações 9.1 Controle (Auditorias, Ações Corretivas) 9.2 Acesso às Informações

10. Procedimento de Comunicação

11. Aprovação e Revisão do Código

1. Introdução A Evomatec reconhece a importância de um ciclo de aquisições transparente e responsável que minimize os impactos sociais e ambientais e proteja todas as partes interessadas. Esperamos que nossos fornecedores – incluindo seus subcontratados – apliquem regras, práticas e princípios comuns nas áreas de ética e integridade, condições de emprego e responsabilidade social, meio ambiente, saúde, segurança e qualidade. A Evomatec está comprometida com o cumprimento das leis aplicáveis e das melhores práticas. Se requisitos legais mais rigorosos se aplicarem além deste Código, eles terão precedência. Se, em casos excepcionais, a observância do Código levar a um conflito com a lei, as normas pertinentes deverão ser observadas; o conflito deverá ser comunicado imediatamente à Evomatec.

2. Finalidade Este Código define as expectativas da Evomatec para aquisições social, ambiental e economicamente sustentáveis e especifica o Código de Ética da Evomatec, particularmente na cooperação com fornecedores.

3. Escopo O Código se aplica a todos os indivíduos, organizações, empresas, parceiros e fornecedores que prestam serviços à Evomatec. Os fornecedores deverão garantir que seus funcionários e subcontratados conheçam e apliquem o Código.

4. Condições Gerais A Evomatec atua de maneira ética e em conformidade com a lei. O cumprimento deste Código é um critério de seleção e avaliação. Ao aceitar um contrato, o Fornecedor confirma pleno conhecimento e aceitação, bem como a responsabilidade por sua implementação em toda a cadeia de suprimentos.

5. Requisitos de Ética Empresarial e Integridade Os fornecedores deverão cumprir todas as leis aplicáveis e estabelecer estruturas organizacionais adequadas para garantir uma conduta em conformidade, transparente e rastreável. 5.1 Proibição de Todas as Formas de Corrupção Não é permitida corrupção ativa ou passiva, nem influência indevida. Não são permitidos benefícios indevidos a agentes públicos ou particulares. 5.2 Fraude Não são permitidos engano, declarações falsas, apropriação indébita ou outros atos fraudulentos. 5.3 Presentes e Convites Devem ser apenas socialmente apropriados, de baixo valor, transparentes, legalmente permitidos e sem expectativa de uma contrapartida; as leis anticorrupção devem ser rigorosamente observadas. 5.4 Proibição de Lavagem de Dinheiro Medidas eficazes para prevenir a lavagem de dinheiro devem ser implementadas. 5.5 Concorrência Leal Não é permitido comportamento anticoncorrencial (conluio em preços ou licitações, divisão de mercados ou clientes, troca de informações sensíveis etc.). 5.6 Conflitos de Interesse Evitar conflitos; divulgar conflitos reais ou potenciais. 5.7 Confidencialidade Proteção de segredos comerciais e informações não públicas. 5.8 Proteção de Dados / Transferência de Dados Pessoais Cumprimento de todas as leis de proteção de dados; medidas técnicas e organizacionais adequadas. 5.9 Cibersegurança Gestão da segurança da informação, treinamento, procedimentos seguros (senhas, antimalware, autenticação de dispositivos). 5.10 Regulamentações Aduaneiras e de Segurança Cumprimento de todas as regras aduaneiras, de importação e de segurança pertinentes. 5.11 Restrições Comerciais e Sanções Cumprimento dos controles de exportação e importação e das sanções internacionais. 5.12 Proteção de Ativos Proteção dos recursos, da imagem da marca e dos direitos de propriedade intelectual da Evomatec. 5.13 Declarações Públicas Comunicação comedida; nenhuma atribuição à Evomatec sem aprovação; manter a confidencialidade. 5.14 Transparência das Informações Informações sobre produtos e processos corretas, claras e não enganosas.

6. Condições de Emprego e Responsabilidade Social6.1 Proibição do Trabalho Infantil Não é permitido empregar pessoas abaixo da idade mínima legal; o emprego é estritamente proibido para menores de 16 anos (ou da idade mínima local, se superior). Não são permitidos trabalho perigoso, trabalho noturno ou horas extras para menores de idade. 6.2 Proibição do Trabalho Forçado e do Tráfico de Pessoas Não são permitidos trabalho forçado, escravidão ou servidão por dívida; respeitar a liberdade de locomoção. 6.3 Proibição do Trabalho Ilegal e Não Declarado Cumprimento de todas as regulamentações sobre emprego legal. 6.4 Proteção contra Assédio e Abuso Tratamento respeitoso; proibição de qualquer assédio físico, sexual, verbal ou psicológico. 6.5 Proibição de Discriminação Tratamento igualitário em todos os processos de pessoal – independentemente das características pessoais. 6.6 Liberdade de Associação Respeito aos direitos à liberdade de associação e à negociação coletiva. 6.7 Equidade Salarial Pelo menos os salários mínimos e benefícios previstos em lei; adicionais de horas extras permitidos; nenhum desconto ilegal. 6.8 Jornada de Trabalho Cumprimento das leis locais e das normas internacionais (ILO) sobre períodos de trabalho e descanso; limitar as horas extras; pelo menos um dia de folga por período de 7 dias. 6.9 Diversidade e Inclusão Promoção de um ambiente de trabalho diverso e inclusivo; igualdade de oportunidades com base nas qualificações.

7. Conformidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança, Qualidade A Evomatec e os fornecedores deverão reduzir os impactos ambientais ao longo da cadeia de suprimentos; todas as licenças necessárias devem ser cumpridas e comprovadas. 7.1 Desenvolvimento Sustentável de Produtos e Processos Melhorar a avaliação do ciclo de vida, utilizar os recursos com eficiência, otimizar a gestão de resíduos e manusear materiais perigosos com segurança. 7.2 Saúde e Segurança Ambiente de trabalho seguro; identificar e minimizar perigos; treinamento, PPE, comunicação; verificar regularmente a conformidade. 7.3 Qualidade Atender de forma consistente aos requisitos legais e contratuais de qualidade.

8. Fornecedores com Subcontratação Comunicar as subcontratações; vincular plenamente os subcontratados ao Código e treiná-los.

9. Controle e Acesso às Informações9.1 Controle A Evomatec tem o direito de realizar verificações (auditorias); as deficiências identificadas devem ser corrigidas dentro do prazo e às custas do Fornecedor; em caso de violações graves, a rescisão do contrato é possível. 9.2 Acesso às Informações Os fornecedores deverão apresentar todas as evidências de cumprimento do Código.

10. Procedimento de Comunicação Violações ou casos suspeitos devem ser comunicados imediatamente à pessoa de contato responsável da Evomatec.

11. Aprovação e Revisão do Código O Código foi aprovado e é regularmente revisado quanto à sua atualidade e conformidade com as melhores práticas. Um pré-requisito para a cooperação é o reconhecimento e a observância deste Código.

Local ………………………………………… Data ………/………/………… Nome da Empresa Fornecedora …………………………………………………………… Endereço do Fornecedor ………………………………………………………………… Nome do Representante Legal ……………………………………………………… Carimbo e Assinatura …………………………………………………………………