Кодекс за поведение на доставчика

Кодекс за поведение на доставчиците – Evomatec

Съдържание

1. Въведение

2. Цел

3. Обхват

4. Общи условия

5. Изисквания относно бизнес етиката и почтеността 5.1 Забрана на всички форми на корупция 5.2 Измама 5.3 Подаръци и покани 5.4 Забрана на прането на пари 5.5 Лоялна конкуренция 5.6 Конфликти на интереси 5.7 Поверителност 5.8 Защита на данните / предаване на лични данни 5.9 Киберсигурност 5.10 Митнически и сигурностни разпоредби 5.11 Търговски ограничения и санкции 5.12 Защита на активите 5.13 Публични изявления 5.14 Прозрачност на информацията

6. Условия на труд и социална отговорност 6.1 Забрана на детския труд 6.2 Забрана на принудителния труд и трафика на хора 6.3 Забрана на незаконната, нерегламентирана работа 6.4 Защита от тормоз и насилие 6.5 Забрана на дискриминацията 6.6 Свобода на сдружаване 6.7 Справедливо възнаграждение 6.8 Работно време 6.9 Разнообразие и приобщаване

7. Съответствие, околна среда, здраве и безопасност, качество 7.1 Устойчиво развитие на продуктите и процесите 7.2 Здраве и безопасност 7.3 Качество

8. Доставчици с подизпълнители

9. Контрол и достъп до информация 9.1 Контрол (одити, коригиращи действия) 9.2 Достъп до информация

10. Процедура за докладване

11. Одобрение и преразглеждане на Кодекса

1. Въведение Evomatec признава значението на прозрачен и отговорен процес на снабдяване, който свежда до минимум социалните и екологичните въздействия и защитава всички заинтересовани страни. Очакваме нашите доставчици – включително техните подизпълнители – да прилагат единни правила, практики и принципи в областите етика и почтеност, условия на труд и социална отговорност, околна среда, здраве, безопасност и качество. Evomatec се ангажира да спазва приложимото законодателство и добрите практики. Ако наред с този Кодекс са приложими по-строги законови изисквания, те имат предимство. Ако в изключителни случаи спазването на Кодекса доведе до противоречие със закона, трябва да бъдат спазени съответните законови разпоредби; конфликтът трябва незабавно да бъде съобщен на Evomatec.

2. Цел Този Кодекс определя очакванията на Evomatec за социално, екологично и икономически устойчив процес на снабдяване и конкретизира Кодекса по етика на Evomatec, по-специално по отношение на сътрудничеството с доставчици.

3. Обхват Кодексът се прилага за всички физически лица, организации, предприятия, партньори и доставчици, които предоставят услуги на Evomatec. Доставчиците трябва да гарантират, че техните служители и подизпълнители са запознати с Кодекса и го прилагат.

4. Общи условия Evomatec действа в съответствие със закона и при спазване на етичните принципи. Спазването на този Кодекс е критерий за подбор и оценка. С приемането на договор Доставчикът потвърждава, че е напълно запознат и приема Кодекса, както и че носи отговорност за неговото прилагане по цялата верига на доставки.

5. Изисквания относно бизнес етиката и почтеността Доставчиците трябва да спазват всички приложими закони и да изградят подходящи организационни структури, които да гарантират законосъобразно, прозрачно и проследимо поведение. 5.1 Забрана на всички форми на корупция Не се допуска активна или пасивна корупция и никакво неправомерно влияние. Не се предоставят неправомерни облаги на държавни служители или частни лица. 5.2 Измама Не се допуска измама, включително заблуда, неверни изявления, присвояване или други измамни действия. 5.3 Подаръци и покани Допускат се само социално приемливи, ниско стойностни, прозрачни и юридически допустими подаръци и покани, без очакване за ответна услуга; стриктно се спазват антикорупционните закони. 5.4 Забрана на прането на пари Трябва да се прилагат ефективни мерки за предотвратяване на прането на пари. 5.5 Лоялна конкуренция Не се допуска антиконкурентно поведение (споразумения за цени или оферти, подялба на пазари/клиенти, обмен на чувствителна информация и др.). 5.6 Конфликти на интереси Конфликтите на интереси трябва да се избягват; действителни или потенциални конфликти се разкриват своевременно. 5.7 Поверителност Защита на търговската тайна и непубличната информация. 5.8 Защита на данните / предаване на лични данни Спазване на всички закони за защита на данните; прилагане на подходящи технически и организационни мерки. 5.9 Киберсигурност Управление на информационната сигурност, обучения и сигурни процедури (пароли, защита срещу злонамерен софтуер, удостоверяване на устройства). 5.10 Митнически и сигурностни разпоредби Спазване на всички приложими митнически, вносни и сигурностни разпоредби. 5.11 Търговски ограничения и санкции Спазване на контрола върху износа и вноса и на международните санкции. 5.12 Защита на активите Защита на ресурсите, имиджа на марката и правата на интелектуална собственост на Evomatec. 5.13 Публични изявления Въздържана външна комуникация; без позоваване на Evomatec без предварително одобрение; спазване на поверителността. 5.14 Прозрачност на информацията Правилна, ясна и ненавеждаща на погрешни изводи информация за продуктите и процесите.

6. Условия на труд и социална отговорност6.1 Забрана на детския труд Не се наемат лица под законоустановената минимална възраст; строго се забранява труд на лица под 16 години (или по-високата местна минимална възраст). На непълнолетни не се възлага опасна работа, нощен труд или извънреден труд. 6.2 Забрана на принудителния труд и трафика на хора Не се допуска принудителен труд, робски или задължителен труд; гарантира се свободата на придвижване. 6.3 Забрана на незаконната, нерегламентирана работа Спазват се всички разпоредби относно законосъобразната заетост. 6.4 Защита от тормоз и насилие Осигурява се уважително отношение; забранен е всякакъв физически, сексуален, вербален или психологически тормоз. 6.5 Забрана на дискриминацията Осигурява се равно третиране във всички вътрешни процеси по управление на персонала – независимо от личните характеристики. 6.6 Свобода на сдружаване Уважават се правата на свобода на сдружаване и колективно договаряне. 6.7 Справедливо възнаграждение Изплащат се най-малко законово установените минимални възнаграждения и обезщетения; извънредният труд се компенсира в съответствие с изискванията; не се правят незаконосъобразни удръжки. 6.8 Работно време Спазват се местното законодателство и международните стандарти (МОТ) относно работното време и почивките; извънредният труд се ограничава; осигурява се поне един почивен ден за период от 7 дни. 6.9 Разнообразие и приобщаване Насърчава се разнообразна и приобщаваща работна среда; осигуряват се равни възможности въз основа на квалификацията.

7. Съответствие, околна среда, здраве и безопасност, качество Evomatec и доставчиците трябва да намаляват въздействието върху околната среда по цялата верига на доставки; всички необходими разрешителни трябва да се спазват и документират. 7.1 Устойчиво развитие на продуктите и процесите Подобряване на оценката на жизнения цикъл, ефективно използване на ресурсите, оптимизирано управление на отпадъците и безопасно боравене с опасни вещества. 7.2 Здраве и безопасност Осигуряване на безопасна работна среда; идентифициране и минимизиране на опасностите; обучения, лични предпазни средства и ефективна комуникация; редовен контрол на спазването. 7.3 Качество Последователно спазване на законовите и договорните изисквания за качество.

8. Доставчици с подизпълнители Подизпълненията се докладват; подизпълнителите се обвързват изцяло с този Кодекс и се обучават за неговото прилагане.

9. Контрол и достъп до информация9.1 Контрол Evomatec има право да извършва проверки (одити); установените несъответствия трябва да бъдат отстранени в определен срок и за сметка на Доставчика; при сериозни нарушения е възможно прекратяване на договора. 9.2 Достъп до информация Доставчиците са длъжни да предоставят всички доказателства за спазването на този Кодекс.

10. Процедура за докладване Нарушения или обосновани подозрения за нарушения трябва незабавно да бъдат съобщавани на съответното контактно лице в Evomatec.

11. Одобрение и преразглеждане на Кодекса Кодексът е одобрен и се преразглежда регулярно по отношение на неговата актуалност и съответствие с добрите практики. Предпоставка за сътрудничество е признаването и спазването на този Кодекс.

Място ………………………………………… Дата ………/………/………… Наименование на дружеството-доставчик …………………………………………………………… Адрес на доставчика ………………………………………………………………… Име на законния представител ……………………………………………………… Печат и подпис …………………………………………………………………