Código de Conduta de Fornecedores – Evomatec

Índice

Introdução
Finalidade
Âmbito
Condições Gerais
Requisitos de Ética Empresarial e Integridade
5.1 Proibição de todas as formas de corrupção
5.2 Fraude
5.3 Ofertas e convites
5.4 Proibição de branqueamento de capitais
5.5 Concorrência leal
5.6 Conflitos de interesses
5.7 Confidencialidade
5.8 Proteção de dados / Transferência de dados pessoais
5.9 Cibersegurança
5.10 Regulamentos aduaneiros e de segurança
5.11 Restrições comerciais e sanções
5.12 Proteção de ativos
5.13 Declarações públicas
5.14 Transparência da informação
Condições de Trabalho e Responsabilidade Social
6.1 Proibição de trabalho infantil
6.2 Proibição de trabalho forçado e tráfico de pessoas
6.3 Proibição de trabalho ilegal e não declarado
6.4 Proteção contra assédio e abuso
6.5 Proibição de discriminação
6.6 Liberdade de associação
6.7 Equidade salarial
6.8 Horários de trabalho
6.9 Diversidade e inclusão
Conformidade, Ambiente, Saúde & Segurança, Qualidade
7.1 Desenvolvimento sustentável de produtos e processos
7.2 Saúde e segurança
7.3 Qualidade
Fornecedores com Subcontratação
Controlo e Acesso à Informação
9.1 Controlo (auditorias, ações corretivas)
9.2 Acesso à informação
Procedimento de Reporte
Aprovação e Revisão do Código

1. Introdução

A Evomatec reconhece a importância de um ciclo de compras transparente e responsável, que minimize impactos sociais e ambientais e proteja todas as partes interessadas. Esperamos que os nossos fornecedores — incluindo os seus subcontratados — apliquem regras, práticas e princípios comuns nas áreas de ética e integridade, condições de trabalho e responsabilidade social, ambiente, saúde, segurança e qualidade.
A Evomatec compromete-se a cumprir a legislação aplicável e as melhores práticas. Se, além deste Código, existirem requisitos legais mais restritivos, estes prevalecem. Se, em casos excecionais, a observância do Código colidir com a lei, devem ser observadas as normas legais relevantes; o conflito deve ser comunicado de imediato à Evomatec.

2. Finalidade

Este Código define as expectativas da Evomatec para uma aquisição social, ambiental e economicamente sustentável e especifica o Código de Ética da Evomatec, em especial na cooperação com fornecedores.

3. Âmbito

O Código aplica-se a todas as pessoas, organizações, empresas, parceiros e fornecedores que prestem serviços à Evomatec. Os fornecedores devem garantir que os seus colaboradores e subcontratados conhecem e aplicam o Código.

4. Condições Gerais

A Evomatec atua de forma legalmente conforme e ética. O cumprimento deste Código é critério de seleção e avaliação. Ao aceitar um contrato, o Fornecedor confirma o conhecimento e aceitação integrais, bem como a responsabilidade pela implementação ao longo de toda a cadeia de fornecimento.

5. Requisitos de Ética Empresarial e Integridade

Os fornecedores devem cumprir toda a legislação aplicável e estabelecer estruturas organizacionais adequadas para assegurar uma atuação conforme, transparente e rastreável.

5.1 Proibição de todas as formas de corrupção

Sem corrupção ativa ou passiva, sem influência indevida. É proibida a concessão de vantagens indevidas a funcionários públicos ou a particulares.

5.2 Fraude

Sem dolo, declarações falsas, apropriação indevida ou outros atos fraudulentos.

5.3 Ofertas e convites

Apenas ofertas/convites socialmente adequados, de baixo valor, transparentes, legalmente permitidos e sem expectativa de contrapartida; observância rigorosa das leis anticorrupção.

5.4 Proibição de branqueamento de capitais

Implementação de medidas eficazes para prevenir o branqueamento de capitais.

5.5 Concorrência leal

Proibido comportamento anticompetitivo (acordos de preços/propostas, repartição de mercados/clientes, troca de informações sensíveis, etc.).

5.6 Conflitos de interesses

Evitar conflitos; divulgar conflitos reais ou potenciais.

5.7 Confidencialidade

Proteção de segredos comerciais e informação não pública.

5.8 Proteção de dados / Transferência de dados pessoais

Conformidade com todas as leis de proteção de dados; adoção de medidas técnicas e organizativas adequadas.

5.9 Cibersegurança

Gestão de segurança da informação, formação, procedimentos seguros (palavras-passe, anti-malware, autenticação de dispositivos).

5.10 Regulamentos aduaneiros e de segurança

Cumprimento de todas as regras relevantes de aduanas, importação e segurança.

5.11 Restrições comerciais e sanções

Conformidade com controlos de exportação/importação e sanções internacionais.

5.12 Proteção de ativos

Proteção dos recursos, imagem de marca e direitos de propriedade intelectual da Evomatec.

5.13 Declarações públicas

Comunicação comedida; sem atribuição à Evomatec sem aprovação; manutenção da confidencialidade.

5.14 Transparência da informação

Informação de produtos e processos correta, clara e não enganosa.

6. Condições de Trabalho e Responsabilidade Social

6.1 Proibição de trabalho infantil

Sem emprego abaixo da idade mínima legal; é estritamente proibido abaixo dos 16 anos (ou idade mínima local superior). Proibido trabalho perigoso, noturno ou horas extra para menores.

6.2 Proibição de trabalho forçado e tráfico de pessoas

Sem trabalho forçado, escravidão ou servilismo; respeito pela liberdade de circulação.

6.3 Proibição de trabalho ilegal e não declarado

Cumprimento de todas as normas relativas a emprego legal.

6.4 Proteção contra assédio e abuso

Tratamento respeitoso; proibição de qualquer assédio físico, sexual, verbal ou psicológico.

6.5 Proibição de discriminação

Igualdade de tratamento em todos os processos de pessoal — independentemente de características pessoais.

6.6 Liberdade de associação

Respeito pelos direitos de liberdade de associação e negociação coletiva.

6.7 Equidade salarial

Pelo menos salários mínimos legais e benefícios; majorações de horas extra quando aplicáveis; sem deduções ilícitas.

6.8 Horários de trabalho

Conformidade com as leis locais e normas internacionais (OIT) sobre tempos de trabalho/descanso; limitação de horas extra; pelo menos um dia de descanso em cada período de 7 dias.

6.9 Diversidade e inclusão

Promoção de um ambiente diverso e inclusivo; igualdade de oportunidades baseada em qualificações.

7. Conformidade, Ambiente, Saúde & Segurança, Qualidade

A Evomatec e os fornecedores devem reduzir impactos ambientais ao longo da cadeia de fornecimento; todas as licenças necessárias devem ser cumpridas e comprovadas.

7.1 Desenvolvimento sustentável de produtos e processos

Melhorar a avaliação do ciclo de vida, usar recursos de forma eficiente, otimizar a gestão de resíduos, manusear materiais perigosos em segurança.

7.2 Saúde e segurança

Ambiente de trabalho seguro; identificar e minimizar riscos; formação, EPI, comunicação; verificação regular da conformidade.

7.3 Qualidade

Cumprir consistentemente os requisitos legais e contratuais de qualidade.

8. Fornecedores com Subcontratação

Comunicar subcontratações; vincular integralmente os subcontratados ao Código e formá-los.

9. Controlo e Acesso à Informação

9.1 Controlo (auditorias, ações corretivas)

A Evomatec tem oeito de realizar verificações/auditorias; as deficiências identificadas devem ser sanadas dentro do prazo, a expensas do Fornecedor; em caso de violações graves, pode haver rescisão contratual.

9.2 Acesso à informação

Os fornecedores devem fornecer todas as evidências de conformidade com o Código.

10. Procedimento de Reporte

Violações ou suspeitas devem ser comunicadas de imediato ao responsável da Evomatec.

11. Aprovação e Revisão do Código

O Código foi aprovado e é revisto regularmente quanto à atualidade e conformidade com melhores práticas. A aceitação e observância deste Código são pré-requisitos para a cooperação.

Local …………………………………………
Data ………/………/…………

Nome da empresa fornecedora ……………………………………………………………
Endereço do fornecedor …………………………………………………………………
Nome do representante legal ………………………………………………………
Carimbo e Assinatura …………………………………………………………………